M 2024-20 Aangenomen Motie VREEMD CDA FD Jaarlijkse evenementenevaluatie

Motie vreemd

XX'

M2024-20

Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp

Onderwerp: Jaarlijkse evaluatie A- en B-evenementen De Raad van de gemeente West Maas en Waal in vergadering bijeen op 4 juli 2024 Overwegende dat:

-

De gemeenteraad van West Maas en Waal met meerdere moties en amendementen op een goede manier heeft bijgedragen aan het verenigingsleven in onze gemeente.

-

Het vereenvoudigen van het organiseren van evenementen door aanpassingen in het Evenementenbeleid, het legesvrij maken van A- en B-evenementen en een aanpassing van de gemeentelijke website hier voorbeelden van zijn.

-

Dit is gedaan naar aanleiding van praktijkervaring van onze verenigingen met, bijvoorbeeld, de communicatie met de gemeente en de lange doorlooptijd van vergunningaanvragen.

-

Het aanpassen van bijvoorbeeld het Evenementenbeleid veranderingen teweegbrengt waardoor het wenselijk is om inzicht te krijgen of de door de gemeenteraad ingebrachte veranderingen het gewenste positief effect hebben;

-

De CDA-fractie op 25 april 2024, in navolging van de inwerkingtreding van het Evenementenbeleid 2024-2028, schriftelijke vragen heeft gesteld met betrekking tot het evalueren van dit beleid;

-

Uit de beantwoording blijkt dat de evaluatie voor B-evenementen vooral gericht is op de inbreng van de politie en de Veiligheidsregio.

-

Er op dit moment geen evaluatie voor A-evenementen gedaan wordt;

-

De evenementencoördinator ieder B- evenement afzonderlijk evalueert.

-

Er geen gezamenlijk overleg plaatsvindt met de organisatoren van evenementen, terwijl in motie 2023-08 van 13 juli 2023 het college is opgeroepen te onderzoeken of er behoefte is aan een gezamenlijk overleg tussen evenementorganisaties;

-

Een gezamenlijk overleg en een gezamenlijke evaluatie van het evenementenseizoen, kan bijdragen aan een beter Evenementenbeleid.

-

Organisaties, tijdens zo’n overleg, op een laagdrempelige manier elkaar de helpende hand kunnen bieden en zowel de organisaties onderling als de gemeente van elkaar leren.

De raad, Gehoord hebbende de beraadslaging, Roept het college op om:

1. Jaarlijks in de maand september een overleg te organiseren met alle organisatoren van A- en B evenementen in onze gemeente. 2. Hierbij ook een aantal raadsleden uit te nodigen. 3. Tijdens dit overleg: a. gezamenlijk het afgelopen evenementenseizoen evalueren. b. organisatoren bijpraten over wijzigingen in wet- en regelgeving 4. De raad jaarlijks in november via een informatienota te informeren over de uitkomsten van de evaluatie.

en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening namens:

Vince van Ooijen - CDA

Frans van Echteld - FD West Maas en Waal