M 2023-08 Aangenomen GEWIJZIGD Motie Vreemd CDA FD VVD Verenigingsleven West Maas en Waal
Tekst van het document
Motie vreemd M 2023-08
Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp
Onderwerp: Verbetering voor het verenigingsleven in West Maas en Waal De Raad van de gemeente West Maas en Waal in vergadering bijeen op 13 juli 2023
Overwegende dat: •
Nederland zo’n 150.000 verenigingen en duizenden vrijwilligers telt. Ook in West Maas en Waal zijn veel actieve verengingen en vrijwilligers;
•
Deze vrijwilligers zorgen voor de organisatie van vele evenementen zoals carnaval, dorpsfeesten en activiteiten rondom Koningsdag. Dit van groot belang is voor de sociale samenhang in onze gemeenschap;
•
De betreffende evenementen een positieve bijdrage leveren aan de leefbaarheid van onze dorpen en het verbinden van onze inwoners;
•
Verenigingen steeds vaker onder druk staan als gevolg van de coronacrisis, een tekort aan vrijwilligers, steeds hogere lasten en steeds complexer wordende wet- en regelgeving;
•
In het kader van een noodkreet van verenigingen er een thema-avond Vereniging Nederland is georganiseerd door het CDA West Maas en Waal op 1 maart jl. Daar waren ruim 60 vertegenwoordigers van verenigingen uit de gemeente West Maas en Waal aanwezig Tevens is er, naar aanleiding van een motie van het CDA en de FD West Maas en Waal, een thema-avond evenementen op 28 juni jl. georganiseerd, waarbij raadsleden en vertegenwoordigers van enkele evenementen bijgepraat zijn over de organisatie van evenementen in het algemeen;
•
Er tijdens deze avonden input is opgehaald om tot een beter verenigingsklimaat in onze gemeente te komen;
•
Het evenementenbeleid 2020-2023 dit jaar afloopt, waardoor het nu tijd is om daad bij woord te voegen en met de input vanuit de verenigingen aan de slag te gaan.
•
Er in het najaar een thema-avond voor evenementorganisatoren georganiseerd wordt. Hiervoor is het wenselijk om te zijner tijd als Raad de discussie te voeren met het college over het aankomende evenementenbeleid en daarin input vanuit de verenigingen mee te nemen .
De raad,
Gehoord hebbende de beraadslaging Roept het college op om:
1. In voorbereiding op de thema-avond voor evenementorganisatoren in het najaar, te komen met een concept-evenementenbeleid dat recht doet aan de input vanuit de
verenigingen en voldoet aan de volgende kaders: •
Een evenwichtiger beleid om te bepalen welke activiteiten vergunningsplichtig zijn, met als gedachte om meer activiteiten en evenementen enkel meldingsplichtig te maken. Denk hierbij aan A-evenementen zoals de intocht van Sinterklaas, een wandeldriedaagse of een kindertocht die relatief klein van aard zijn en jaarlijks terugkeren, waardoor een melding afdoende is;
•
Een soepeler beleid rondom verkeersregelaars, waarbij een betere balans is tussen het aantal benodigde verkeersregelaars en de veiligheid van het evenement, zodat de druk op vrijwilligers afneemt.
•
Een duidelijk aanspreekpunt vanuit de gemeente. Verenigingen kunnen hier met hun vragen terecht, en er wordt meegedacht met organisatoren.
•
Duidelijke communicatie via de gemeentewebsite over ontwikkelingen rondom vergunningverlening van evenementen.
2. Te onderzoeken of er behoefte is aan gezamenlijk overleg tussen evenementenorganisaties en onze gemeente. Zodat misverstanden direct opgepakt worden. Dit platform kan ook kijken of het mogelijk is gezamenlijk dingen op te pakken, een voorbeeld is de aanschaf van herbruikbare plastic glazen, zodat kosten gespreid worden. Binnen dit platform kan kennis en kunde gedeeld worden. 3. Te onderzoeken of er mogelijkheden zijn vergunningen, die jaar-in-jaar uit gelijk zijn, meerjarig te verstrekken;
4. Te onderzoeken of vergunningen bij vergunningsplichtige en meldingsplichtige evenementen legesvrij verstrekt kunnen worden. En de financiële gevolgen hiervan uit te werken.
en gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekening namens:
Vince van Ooijen
CDA
Riky Schellekens
CDA
Conny van Coolwijk
FD West Maas en Waal
Ronald Orlemans
FD West Maas en Waal
Cees Roffelsen
FD West Maas en Waal
Ellen Jagtenberg
VVD