M 2023-04 Ingetrokken Motie FD CDA Participatieinfrastructuur

I WyJ V(A\V$a

Motie M2023-04 Motie naar aanleiding van agendapunt 8. Voorjaarsnota 2023 van de Gemeenteraad op 6 juli 2023

Onderwerp: Participatie-infrastructuur

De Raad van de gemeente West Maas en Waal in vergadering bijeen op 6 juli 2023

Overwegende dat: • Inwoners en (lokaal)bestuur vervreemden van elkaar, in toenemende mate. Daarmee neem ook het vertrouwen van mensen in het (lokaal)bestuur af. • De vraagstukken die op de gemeente afkomen worden als maar complexer en in veel gevallen de bijbehorende oplossingen ook. Een stevig draagvlak in de samenleving is, voor succesvol oplossen van problemen en het implementeren van oplossingen, vaak noodzakelijk. • Het is belangrijk om met inwoners in gesprek te zijn over onderwerpen, zonder de druk te voelen van een specifiek project of de raadsagenda • De gemeente, i.c. het college en het ambtenarenapparaat, beschikken over allerlei middelen om met inwoners over specifieke onderwerpen van gedachten te kunnen wisselen. Maar ook, of juist voor raadsleden is het van groot belang om, als volksvertegenwoordigers, de relaties met de inwoners uit te breiden en te verdiepen. Met name relaties met de zwijgende meerderheid of met inwoners die “de politiek” de rug hebben toegekeerd. • Het collegeprogramma vraagt om concrete voorstellen voor items die daarin zijn benoemd. Het onderwerp “basisparticipatie-infrastructuur” is benoemd in programma 4 als een van de uit te voeren activiteiten. Deze motie wil dat onderwerp adresseren.

• Tijdens deze activiteiten gaan raadsleden, per partij of in samenwerking tussen partijen in gesprek met buurtbewoners over kwesties die op gemeenteniveau spelen. Dit kunnen kwesties zijn die door de bewoners worden aangekaart of die zijn voorbereid door raadsleden. De kwesties moeten wel verband houden met de taken die gemeenten hebben. (Denk bijvoorbeeld aan “vergunningsaanvragen”, “energiebesparing”, “nette/veilige buurten”, “regelingen die gemeente heeft voor o.a. armoede, WMO, Jeugd, Participatie.”, “voorzieningen als scholen, buurthuizen, MFA’s, verenigingen”, “verkeersveiligheid” etc. etc. • De kosten van activiteiten kunnen worden achteraf worden gedeclareerd, waarbij een vrij bedrag beschikbaar is van maximaal € 300,=/raadslid per jaar en maximaal € 300,=/in de raad vertegenwoordigde politieke partij/lijst. Het is aan de partijen om voor bepaalde activiteiten, samenwerking met andere partijen te zoeken of die, met een kleiner budget, zelf op te pakken. • Vereist is achteraf verslag doen van de activiteiten, waarin het thema/de thema’s worden uitgelegd, waarin het aantal deelnemende inwoners, de uitkomsten van de activiteiten worden gedeeld met de volledige raad. Bijvoorbeeld door vastlegging in het raadsinformatiesysteem.

De raad, Gehoord hebbende de beraadslaging verzoekt het college om • Met ingang van 1-1-2024 een budget van € 7.500,= per jaar te begroten voor het dekken van kosten van participatie-activiteiten door raadsleden van politieke partijen . • De kosten declarabel te maken voor zover het materiële kosten betreft, die zijn

• •

gemaakt voor zaken als zaalhuur, (party)tenthuur, huur van beeld-Zgeluidsapparatuur, consumpties, maken van foldermateriaal, advertenties etc. Ultimo jaar, het eventueel niet gebruikte deel van het budget te laten terugvloeien naar de Algemene Reserve. (Er kan dus niet worden gespaard over de jaren heen.) Voor dezelfde datum te komen met een werkbare procedure voor het declareren van gemaakte kosten en, wanneer gewenst, voor het verrekenen van inzet van ambtelijke capaciteit (voor regelen van drukwerk, advertenties, website etc.)

En gaat over tot de orde van de dag

Ondertekening namens:

FD West Maas en Waal Ronald Orlemans FD West Maas en Waal Conny van Coolwijk CDA

Riky Schellekens