Initiatiefvoorstel verordening werkgeverscie griffie en delegatiebesluit werkgeverschap raad

Raadsvoorstel

Onderwerp

Initiatiefvoorstel verordening werkgeverscommissie griffie en delegatiebesluit werkgeverschap raad

Aangeboden door

Werkgeverscommissie

Portefeuillehouder

V.M. van Neerbos

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk

Team Griffie Z.101510/D.285980

Datum document

11 april 2024

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Ja

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Participatie 10. Bijlagen

Voorgesteld besluit

Aanleiding

1. Vaststellen 'verordening werkgeverscommissie griffie 2024' 2. Intrekken 'Verordening werkgeverscommissie griffier 2020 3. Vaststellen 'Delegatiebesluit werkgeverschap raad 2024' 4. Intrekken 'Delegatiebesluit werkgeverschap raad 2020' 5. Vaststellen arbeidsvoorwaarden griffie

Op 7 december 2023 heeft uw raad besloten de medewerkers werkzaam op de griffie functioneel onder te brengen bij de gemeenteraad. Het werkgeverschap van de griffier is bij delegatiebesluit toegewezen aan

de werkgeverscommissie. Nu ook de medewerkers werkzaam op de griffie functioneel onder de gemeenteraad vallen moeten de verordening werkgeverscommissie en het delegatiebesluit hierop worden aangepast. Personeelshandboek De lokale regelingen van de gemeente West Maas en Waal zijn aangepast aan het privaatrechtelijke arbeidsrecht en opgenomen in een personeelshandboek. Het is op grond van het concept-'Delegatiebesluit Werkgeverschap raad 2024' de bevoegdheid van de werkgeverscommissie om de ambtelijke rechtspositie van de griffier en de medewerkers werkzaam op de griffie vast te stellen. Op 1 februari 2024 stelde het college de laatste versie van het personeelshandboek vast. Dit personeelshandboek geldt voor alle ambtenaren van de gemeente West Maas en Waal en de griffier met uitzondering van de op de griffie werkzame medewerkers. Voorgesteld wordt om het personeelshandboek van de gemeente West Maas en Waal van toepassing te verklaren op de gehele griffie. Hiermee wordt bereikt dat er een rechtsgeldig handboek geldt voor medewerkers van de gemeente als ook voor de griffie. In de toekomst kunnen arbeidsvoorwaarden zoals gemeld in het personeelshandboek wijzigen. Dit kan door aanpassingen in de CAO of lokale regelingen. Deze aanpassingen gaan altijd voor instemming en/of advies naar de OR of het LO.

Beoogd effect

Argumenten

Voldoen aan wet- en regelgeving op personeelsgebied

1.1 Nu ook de ambtenaren werkzaam op de griffie functioneel ondergebracht zijn bij de gemeenteraad dient de verordening werkgeverscommissie griffie hierop aangepast te worden. 3.1 Nu ook de ambtenaren werkzaam op de griffie functioneel ondergebracht zijn bij de gemeenteraad is het delegatiebesluit werkgeverscommissie aangepast voor wat betreft de bevoegdheden tot het aangaan, wijzigen en beeïndigen van de arbeidsovereenkomst van deze ambtenaren. 5.1 De gemeente West Maas en Waal moet volgens het burgerlijk wetboek een personeelshandboek hebben waarin alle regelingen, procedures en afspraken zijn opgenomen.

Kanttekeningen

Financiën

Communicatie

n.v.t.

We publiceren de verordening werkgeverscommissie griffie 2024 na vaststelling op de gebruikelijke manier (publicatie via het Electronische Gemeenteblad en via Mijnoverheid.nl)

Aanpak en planning

Participatie

Bijlagen

1. Concept- verordening werkgeverscommissie griffie 2024 2. Concept-Delegatiebesluit werkgeverschap raad 2024 3. Wensen en bedenkingen college