Bijlage 5 Advies Auditcommissie jaarstukken 2022

Dijkstraat 11 Beneden-Leeuwen Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen IBAN NL44 BNGH 0285 009133 T 14 0487 F (0487) 594 549 info@westmaasenwaal.nl www.westmaasenwaal.nl Behandeld door: C. Jansen-Bouwman

Gemeenteraad West Maas en Waal Dijkstraat 11 6658 AG BENEDEN-LEEUWEN

Ons kenmerk: Z.088434/254337

Uw brief van:

Beneden-Leeuwen 28 juni 2023

Onderwerp: Advies auditcommissie bij Jaarstukken 2022

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Beste raadsleden,

*Z0369CE226D*

Het college stuurde u op 24 mei jl. de Jaarstukken 2022 met het voorstel om deze in de raadsvergadering van 6 juli vast te stellen. Wij hebben hiervan kennis kunnen nemen, hebben er vragen over kunnen stellen en ze besproken met het college in de voorbereidingsronde van 22 juni. Bij onze controlerende taak hebben wij ondersteuning van accountant Crowe Foederer. Deze accountant controleert de jaarstukken op rechtmatig- en getrouwheid. Op 26 juni, bespraken wij met de accountant van Crowe Foederer hun Rapport van Bevindingen en de reactie van het college daarop. De belangrijkste uitkomst van dit gesprek: onze accountant gaat een goedkeurende verklaring afgeven. Dat verheugt ons. Zeker tegen de achtergrond van de Boardletter van november 2022, waarin vele bevindingen, net als de jaren hiervoor, nog op rood stonden. In de tussenliggende periode heeft het college hard gewerkt om deze bevindingen op het gewenste niveau te krijgen en inmiddels hebben wij, de accountant en de Auditcommissie, voldoende vertrouwen in de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde (financiële) beleid van het college over 2022. We willen onze accountant Crowe Foederer dan ook bedanken voor hun heldere advisering. Toch zijn er voor de toekomstige jaarstukken nog wat extra stappen nodig die zorgen dat veel eerder in het proces wordt voldaan aan beleid en regelgeving.

Met name het sociaal domein, inkoop en de doorontwikkeling van control vragen om extra maatregelen. Maar we zijn op de goede weg; hiervoor heeft het college inmiddels een plan van aanpak opgesteld en dit aan ons, als auditcommissie, gepresenteerd. We hebben vertrouwen dat we met dit plan van aanpak meer voorin de bus komen te zitten en daardoor zaken voor zijn. Graag geven wij het college naar aanleiding van het Verslag van Bevindingen nog de volgende punten mee: - Analyse op overschrijdingen eerder uitvoeren en maatregelen eerder treffen. - Actualiseren van het Wegenplan, rekening houdend met reeds opgelopen achterstanden. - Blijvende aandacht geven aan verbetering van het inkoopproces (aanbestedingen/rechtmatigheid). Juist gebruik van het inkoopstartformulier noemen we hierbij als één van de belangrijkere zaken.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

-

-

Aandacht blijven geven aan de gemeentelijke administratieve organisatie en beheersing van deze processen. Het daarvoor ontwikkelde plan van aanpak moet blijvend worden toegepast en ontwikkelingen moeten permanent worden gemonitord. Als Auditcommissie worden we graag op de hoogte gehouden van deze voortgang. De PC-cyclus volgt een strak schema, alle partijen zullen zich maximaal moeten inzetten om aan dit schema te voldoen.

Met vriendelijke groet, namens de Auditcommissie, E.H. (Erik) Sweep voorzitter