Bijlage 3 wensen en bedenkingen college

Onderwerp: Wensen en bedenkingen initiatief voorstel griffie. Geachte werkgeverscommissie, Uw heeft het college gevraagd zijn wensen en bedenkingen aan te geven bij het initiatiefvoorstel griffie. Onderstaand de aanleiding en besluitvorming daarover van het college van hedenmorgen. Wij verzoek u deze te betrekken bij uw initiatiefvoorstel.

De werkgeverscommissie griffie heeft een initiatiefvoorstel voorbereid voor de raadsvergadering van 7 december 2023. De commissie stelt voor om de organisatiestructuur van de griffie aan te passen: 1. De griffier (ongewijzigd) en de griffiemedewerkers (nu onderdeel van de gemeentelijke organisatie) gezamenlijk onder de aansturing/verantwoordelijkheid van de commissie te brengen. 2. De ondersteuning van de medewerker (6 uur per week) die nu uit de organisatie wordt geleverd voor het beheer van de webcontent te beëindigen. 3. De griffie uit te breiden met 0,5 fte. Het college wordt gelegenheid gegeven wensen en bedenkingen op dit initiatiefvoorstel aan te geven. Het college besluit: Ad 1. Het is de wens van de commissie; organisatorisch betekent dit een nieuw organisatieonderdeel en een uitgebreidere verantwoordelijkheid van de griffier (leidinggevende). Dit zal aanpassing van de functiewaardering van de griffier tot gevolg hebben. ➔ Geen wensen en bedenkingen in te dienen. Ad 2. /Ad. 3 De formatie en loonsom voor de griffie (griffier en plv. griffier) in de begroting 2024 bedraagt: 1,45 fte/52,2 uur. Beschikbaar budget € 131.271 voor 2024. De toegerekende formatie voor het beheer webcontent dient toegevoegd te worden aan de loonsom van het team dienstverlening; immers de omvang van de werkzaamheden wijzigt voor betrokken medewerker niet.

Met een uitbreiding van de griffie is de volgende formatie loonsom voor geheel 2024 gemoeid: 0,5fte/18 uur vraagt een loonsom van € 36.974 (salarisschaal 8.11) Hiervoor dient budget door de raad beschikbaar te worden gesteld. In de uitbreiding van de loonsom is nog niet voorzien in eventuele wijzigingen van de functiewaardering. Deze uitwerkingen als wensen en bedenkingen bij de werkgeverscommissie kenbaar te maken. Er is advies gevraagd aan de Ondernemingsraad. Dit advies volgt na de vergadering van de OR op 10 januari 2024. Met vriendelijke groet, P.G. (Perry) Arissen | gemeentesecretaris / algemeen directeur |