Bijlage 1 Offerte accountantsdiensten 2023 en 2023 van Crowe Foederer

Voorstel Accountantsdiensten Gemeente West Maas en Waal

Eindhoven 7 september 2023

Aanbiedingsbrief Gemeente West Maas en Waal T.a.v. de auditcommissie en de gemeenteraad Dijkstraat 11 6658 AG Beneden-Leeuwen Eindhoven, 7 september 2023 Betreft: voorstel accountantsdiensten gemeente West Maas en Waal Geachte leden van de gemeenteraad, Op uw verzoek sturen wij u bijgaand ons voorstel toe. Wij werken reeds een aantal jaren met plezier en enthousiasme voor uw gemeente als controlerend accountant. Wij zijn tevreden over de huidige samenwerking en willen dit graag voortzetten in het komende jaar.

De belangrijkste kenmerken van onze dienstverlening zijn:

▪ Kennis van uw gemeente als huidige accountant; ▪ Continuïteit in het team door vaste teamleden en aanspreekpunten; ▪ Kennis van en aanwezigheid bij meerdere organisaties in dezelfde sector binnen regio rivierenland;

▪ Gesprekpartners op het juiste niveau met ervaring in de sector; ▪ Een kritische maar oplossingsgerichte houding, waarbij wij niet alleen problemen en risico’s zien maar ook realistische oplossingsrichtingen aandragen; ▪ Snelle en directe communicatie, zowel in woord als geschrift; ▪ Duidelijke planning gericht op tijdige en efficiënte afronding van de afgesproken werkzaamheden; ▪ Vaste en faire prijsafspraak zonder oneigenlijke meerwerkdiscussies.

We beschikken over een enthousiaste groep mensen met ervaring in de sector en in de regio. Als kantoor hebben wij nadrukkelijk de strategie om onze dienstverlening binnen de sector lokale overheid verder uit te breiden, maar wel op een geleidelijke manier zodat wij nauw betrokken kunnen blijven bij onze bestaande cliënten.

Wij zijn bijzonder enthousiast om ook de komende jaren bij u aan de slag te gaan!

In bijgevoegd voorstel behandelen wij de belangrijke voorwaarden van onze dienstverlening en de prijsstelling. Wij willen desgewenst dit voorstel met u bespreken en uw vragen beantwoorden.

ValidSigned door T.M.M. van Lierop RA MSc op 07-09-2023

ValidSigned door drs. P. Peters RA op 07-09-2023

Teun van Lierop Partner

Paul Peters Manager

© 2023 Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

Met vriendelijke groet, namens ons hele team,

2

Voorwaarden Opdrachtbeschrijving U heeft ons gevraagd om een offerte uit te brengen voor de volgende diensten: ▪ Controle van de jaarrekening inclusief de rechtmatigheidsverantwoording op getrouwheid inclusief de controle op de WNT verantwoording en de SiSa bijlage; ▪ Uitvoeren van een interim controle met een rapportage over uw financiële processen in de vorm van een management letter en boardletter; ▪ Uitvoeren van de controle van de jaarrekening inclusief de rechtmatigheidsverantwoording met een verslag van bevindingen in de vorm van een controleverklaring en accountantsverslag aan de gemeenteraad / auditcommissie;

Voorwaarden overeenkomst U heeft aangegeven een overeenkomst te willen sluiten met de volgende voorwaarden: ▪ De ingangsdatum van de overeenkomst betreft de start van de controle boekjaar 2023; ▪ De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee boekjaren (2023 en 2024) met een optie tot verlenging van 1 extra jaar; ▪ De prijsopgave geldt voor boekjaar 2023, waarbij deze voor 2024 en 2025 geïndexeerd mag worden met de CPI voor auditdiensten. Deze zal bepaald worden na afloop van de controle van het voorgaande boekjaar. ▪ Indien de aard en inhoud van de opdracht verandert gedurende de contractperiode, kan dit leiden tot aanpassing van de opdracht en prijs. Wij hebben hierover altijd vooraf overleg met u. © 2023 Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

Samenstelling controleteam Het doorlopen van een soepel controleproces en het leveren van toegevoegde waarde kan alleen met een vast team met de juiste deskundigheid en ervaring, dat voldoende tijd aan de controle spendeert en korte lijnen hanteert. Wij werken met vaste teamleden en aanspreekpunten voor uw organisatie. Dit zorgt voor adequate interne communicatie en optimale samenwerking met de mensen van uw gemeente. Daarnaast is onze organisatie zodanig opgezet dat de mensen die werken aan opdrachten voor de lokale overheid zijn samengebracht in één groep. Hierdoor is onze planning maximaal flexibel en zijn wij in staat om snel bij te schakelen wanneer de omstandigheden daarom vragen. De belangrijkste aanspreekpunten voor u zijn Teun van Lierop (partner) en Paul Peters (manager / controleleider). Wij hebben onze CV’s bij dit voorstel toegevoegd.

Samenwerking met de raad / commissie Als accountant willen wij nadrukkelijk onze rol vervullen richting de gemeenteraad als onze opdrachtgever. Wij doen dit onder andere door een heldere wijze van rapporteren – zoals u van ons gewend bent – en door met uw raad / commissie in gesprek te gaan als daar behoefte aan is.

3

Prijsstelling Prijs Op basis van uw verzoek komen wij tot bijgaande jaarprijs voor boekjaar 2023. Deze prijs zijn is inclusief reiskosten, kantoorkosten en exclusief BTW. Indien in de toekomst wijzigingen optreden in relevante wet- en regelgeving, de organisatiestructuur of samenwerking binnen de regio met belangrijke impact op onze werkzaamheden en de jaarrekening, treden wij met u in overleg over de prijsstelling. Diensten

Vaste prijs in € ex BTW

Controle jaarrekening, inclusief WNT en SiSa

€ 53.000

Totaal

€ 53.000

© 2023 Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

Uitgangpunten Ons aanbod is verder gebaseerd op de volgende uitgangspunten: ▪ Invulling van de natuurlijke adviesfunctie en regulier klantcontact is in de basis inbegrepen in de vaste prijs; ▪ Inclusief uitvoering bankenanalyse; ▪ Ongeveer gelijkblijvend aantal SiSa regelingen t.o.v. boekjaar 2022; ▪ Geen majeure veranderingen in wet- en regelgeving met impact op de jaarrekening ten opzichte van boekjaar 2022; ▪ Er kan sprake zijn van specifieke adviesvragen die niet passen binnen de opdracht en substantieel tijd vragen van onze mensen. Bij dergelijke additionele diensten gelden de individuele uurtarieven, waarbij wij bij voorkeur aan de voorkant afspraken met u maken; ▪ Wij hebben ruim voorafgaand aan onze controle overleg met u over de op te leveren stukken. Deze stukken zijn voor ons beschikbaar bij de start van onze werkzaamheden en zijn van voldoende kwaliteit. Hierbij benadrukken wij dat een complete (concept) jaarrekening voorgaand aan de controle beschikbaar is en dat VIC werkzaamheden zijn afgerond voor aanvang van de eindejaarswerkzaamheden. Hierdoor zijn wij in staat de controle op een efficiënte manier binnen het afgesproken tijdspad en budget af te ronden.

4

Bijlage - CV ons kernteam

Teun van Lierop RA MSc Partner

drs. Paul Peters RA Manager / controleleider

+31 (0)6 27 87 09 28

+31 (0)6 33 22 55 71

t.lierop@crowefoederer.nl

p.peters@crowefoederer.nl

Teun van Lierop heeft accountancy gestudeerd aan de Universiteit van Tilburg en IT auditing

aan de Erasmus Universiteit. Teun heeft circa 14 jaar ervaring in de controlepraktijk als accountant en IT auditor. Teun is intensief betrokken bij de controle van lokale overheden en non-profit organisaties, zoals gemeenten en gemeenschappelijke regelingen en waterschappen. Teun is ingeschreven als registeraccountant en als accountant eindverantwoordelijk voor diverse controleopdrachten in de sector lokale overheid. Teun is als partner binnen kantoor verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening aan lokale overheden, vaktechniek en interne opleiding. Hij is daarom lid van de

Paul Peters heeft bedrijfseconomie met zowel de richtingen supply chain management als accountancy gestudeerd aan de Universiteit van Tilburg. Hij maakt deel uit van onze sectorgroep lokale overheid en is nauw betrokken bij de controle van lokale overheidsinstellingen, waaronder

verschillende gemeenten in Regio Rivierenland en het samenwerkingsverband Avri. Paul is als manager / controleleider verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de meer complexe controlewerkzaamheden en de aansturing van de overige leden van het controleteam. Daarnaast is hij – samen met de partner - het eerste aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie. Paul hanteert daarbij een persoonlijke aanpak met korte lijntjes.

vaktechnische werkgroep decentrale overheden van de beroepsorganisatie voor accountants (NBA). Teun is als eindverantwoordelijke accountant het eerste aanspreekpunt voor uw gemeenteraad en college van B&W. © 2023 Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

5

© 2023 Crowe Foederer Audit & Assurance B.V.

6