Bijlage 1. Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening
Tekst van het document
AANWIJZINGSBESLUIT ELEKTRONISCHE KANALEN PUBLIEKE DIENSTVERLENING GEMEENTE WEST MAAS EN WAAL (Laatst gewijzigd: 16 maart 2026) Besluit van de raad, het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester van de gemeente West Maas en Waal tot aanwijzing van elektronische kanalen voor het indienen van berichten in de zin van artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht. (Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente West Maas en Waal, 2026) De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente West Maas en Waal, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht, besluiten vast te stellen het: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening West Maas en Waal 2026, Artikel 1 Definities Dit besluit verstaat onder: a. Bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; b. Kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. c. Gemeentelijke website: verwijzing naar https://www.westmaasenwaal.nl/ d. Emailadres: verwijzing naar info@westmaasenwaal.nl Artikel 2 Kanaal voor berichten uit eigen beweging a.
Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient en waarvoor op de gemeentelijke website een specifiek webformulier is ontsloten, wordt dit betreffende specifieke webformulier als kanaal aangewezen zoals weergegeven in bijlage 1. b. Voor berichten waarvoor geen specifiek webformulier is ontsloten en die de verzender uit eigen beweging indient, wordt het op de gemeentelijke website ontsloten algemene emailadres als kanaal aangewezen. Artikel 3 Kanaal voor berichten op verzoek van de gemeente Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in het verzoek aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt Artikel 4 Kanaal Omgevingswet In afwijking van artikelen 2 wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt. Artikel 5 Inwerkingtreding besluit Dit besluit treedt in werking op [datum].
1
Artikel 6 Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente West Maas en Waal’. Burgemeester, college van burgemeester en wethouders en gemeenteraad van West Maas en Waal, Aldus vastgesteld op [datum] betreffende de bevoegdheden van de burgemeester,
De burgemeester,
V.M. van Neerbos
Aldus vastgesteld in de collegevergadering van [datum] betreffende de bevoegdheden van het college, De burgemeester,
De gemeentesecretaris,
V.M. van Neerbos
D. Oosterom
Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van [datum] betreffende de bevoegdheden van de raad, De burgemeester,
De griffier,
V.M. van Neerbos
C. Jansen-Bouwman
2
Bezwaar maken Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend. Bezwaar maken kunt op twee manieren doen: 1.
Online: u gaat naar www.westmaasenwaal.nl/bezwaar en gebruikt uw DigiD of eHerkenning
2.
Fysiek: u stuurt uw bezwaarschrift naar het college van burgemeester en wethouders en/of de burgermeester van de gemeente West Maas en Waal, via Postbus 1, 6658ZG, Beneden-Leeuwen
De belanghebbende kan het bezwaarschrift ook door een gemachtigde laten indienen. Stuur dan een machtiging mee bij het bezwaarschrift. In het bezwaarschrift moeten in elk geval de volgende gegevens staan: • De naam en het adres van de belanghebbende; • De datum van het bezwaarschrift; • Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; • De gronden van het bezwaar (de redenen waarom de belanghebbende het niet eens is met het besluit); • De handtekening van de belanghebbende.
3
Toelichting Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer in werking. Met deze wet wordt afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten - dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester dienen - ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft - de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken. Officiële berichten Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten: 1.
Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend: • Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb); • Een aanvulling (artikel 4:5 Awb); • Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb); • Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7 Awb); • Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb); • Verzoek om informatie bij een bestuursorgaan omtrent een lopende procedure inzake een besluit; • Vraag aan een bestuursorgaan met betrekking tot een procedure inzake een besluit.
2.
Een klacht van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan. Hiermee wordt een klacht in de zin van hoofdstuk 9 Awb bedoeld, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen.
3.
Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet.
Kanalen De wet schrijft voor dat het bestuursorgaan, gelet op de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt, een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden aanwijst. Artikel 4 Kanaal Omgevingswet Voor sommige typen berichten geldt dat de wetgever het gebruik van een bepaald kanaal door burgers en bedrijven heeft voorgeschreven. Dat geldt voor bepaalde berichten in de op 1 januari 2024 inwerking getreden Omgevingswet. In artikel 16.1, eerste lid, van de Omgevingswet is geregeld dat een elektronische aanvraag om een besluit of een melding op grond van de Omgevingswet in bij algemene maatregel van bestuur (AMvB) geregelde gevallen via de landelijke voorziening als bedoeld in artikel 20.21 van de wet wordt ingediend of gedaan. Die landelijke voorziening is het Omgevingsloket dat onderdeel is van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Ook is in artikel 16.1, tweede lid, van de Omgevingswet de mogelijkheid geboden om bij AMvB te regelen hoe het elektronisch voldoen aan een andere informatieverplichting dan een melding of het elektronisch verzenden van een ander bericht op grond van de Omgevingswet kan plaatsvinden.
Daartoe is in artikel 14.1 en 14.2 van het Omgevingsbesluit aangegeven dat de indiening van de volgende berichten via het Omgevingsloket verloopt: a) een aanvraag om een omgevingsvergunning; b) een aanvraag om een maatwerkvoorschrift; c) een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel; d) een melding als bedoeld in artikel 4.4, eerste lid, van de Omgevingswet; e) een andere informatieverplichting dan een melding, tenzij bij wettelijk voorschrift een andere wijze is aangewezen waarop aan de informatieverplichting wordt voldaan; en f) de bij de onder a t/m e te verstrekken gegevens en bescheiden, tenzij het bevoegd gezag instemt met een andere wijze van verstrekken. 4
In de artikelen 14.1, derde lid en 14.2, tweede lid, van het Omgevingsbesluit is aangegeven voor welke type berichten en daarbij de te verstrekken gegevens en bescheiden uit de eerdere artikelleden de landelijke voorziening niet beschikbaar is. Aangezien het Omgevingsloket op grond van de Omgevingswet al als verplicht te gebruiken kanaal is aangewezen, hoeft dat niet nog een keer te gebeuren in het aanwijzingsbesluit. In dit artikellid is daarom niet geregeld dat dit kanaal wordt ‘aangewezen’. Volledigheidshalve is echter wel geregeld dat het Omgevingsloket voor deze berichten als kanaal wordt ‘gebruikt’. De in dit artikel 4 bedoelde berichten kunnen ook behoren tot berichten die in bijlage 1 zijn vermeld. Daarom is hier geregeld dat ‘in afwijking’ daarvan het Omgevingsloket wordt gebruikt. Het Omgevingsloket is niet voor alle berichten in de fysieke leefomgeving aangewezen als verplicht te gebruiken kanaal. Voor de berichten waarvoor het gebruik van het Omgevingsloket niet verplicht is, is in bijlage 1 een kanaal aangewezen. Voor berichten waarvoor het gebruik van het Omgevingsloket niet verplicht is en waarvoor in bijlage 1 geen specifiek webformulier is aangewezen, geldt het algemene e-mailadres als aangewezen kanaal. Bekendmaking en inwerkingtreding Dit aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het digitale Gemeenteblad (www.officielebekendmakingen.nl).
Het besluit treedt in werking op de genoemde inwerkingtredingsdatum in het besluit.
5
Bijlage 1: producten en diensten met webformulier als toegewezen kanaal 1.
Aangifte overlijden
2.
Aanmelden deelnemer waardebonnen
3.
Aanvraag toestemming identiteitskaart of paspoort minderjarige
4.
Aanvraag uitvoeringsbudget Lokaal Sportakkoord
5.
Aanvraagformulier (eenmalige) ontheffing winkeltijdenwet
6.
Aanvraagformulier gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats
7.
Aanvraagformulier gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats voor instelling
8.
Aanvraagformulier Sociaal Medische Indicatie
9.
Aanvraagformulier Stimuleringslening duurzaamheid non-profitorganisaties
10. Aanvraagformulier subsidie Platform Recreatie en Toerisme 11. Aanvragen aansluitvergunning riolering 12. Aanvragen uitvoeringsbudget Lokaal Preventie Akkoord 13. Adresonderzoek aanvragen 14. Afkoppelen Dorpsstraat Wamel 15. Akkoordverklaring vrije locatie huwelijk of geregistreerd partnerschap 16. Bezwaar maken 17. Chill en thrill aanmelden activiteiten 18. Collecte melden 19. Declaratieformulier waardebonnen 20. Eenmalige subsidie voor openbare activiteiten 21. eIDAS: Extract and certificate of civil status 22. Emigratie doorgeven 23. Gebruik achternaam veranderen 24. Geheimhouding persoonsgegevens 25. Gevonden of verloren voorwerp melden 26. Inkomensverklaring eigen bijdrage 27. Melding klein evenement 28. Melding toegankelijkheid website 29. Ongewenst verhuurgedrag melden 30. Open sollicitatie 31. Opknappen Bernhardstraat Boven-Leeuwen 32. Opknappen Margrietstraat 33. Reactieformulier Lauwe voor Later 34. Sandwichborden vergunning aanvragen 35. Stage 36. Starterslening aanvragen 37. Subsidie AED Rivierenland 38. Subsidie Agora Theater 39. Subsidie Armoedebestrijding 40. Subsidie Beeld van Oranje Linten 41. Subsidie Bevorderen gezondheid Dorpsmoestuin 6
42. Subsidie Binnensport 43. Subsidie Buitensport OZB 44. Subsidie CSP Maas en Waal 45. Subsidie Cultureel erfgoed (musea en historische verenigingen) 46. Subsidie Cultureel evenement 47. Subsidie Cursus cultuureducatie kinderen 48. Subsidie Damesverenigingen 49. Subsidie De Brug 50. Subsidie Dorpshuizen en MFA's 51. Subsidie Dorpsplatform 52. Subsidie EHBO-organisatie 53. Subsidie Groeisaam PO 54. Subsidie Jeugd van Altforst 55. Subsidie Kindervakantiewerk 56. Subsidie Koningsdagviering 57. Subsidie Lokale omroep 58. Subsidie Openbare kinderclub 4-12 jaar 59. Subsidie Samen Beter 60. Subsidie Scouting 61. Subsidie Sporten met een beperking 62. Subsidie Toneel-, zang- of poëzievereniging 63. Subsidie Zonnebloemafdeling 64. Toekomstbestendig Wonen Lening 65. Toestemming hoofdbewoner inwoning 66. Uittreksel of afschrift uit de Burgerlijke Stand 67. Uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) aanvragen 68. Verhuizing doorgeven 69. Verzoek voor intaketafel 70. Verzoek Wet open overheid (Woo) voor ondernemers 71. Verzoek Wet open overheid (Woo) voor particulieren 72. Vragenlijst vindplaatsen laaggeletterdheid
7