A7.6 Reactie op FNV plakkaat 16 november 2021

Aan: De heer N. Alders van FNV Havens Lith, 16 november 2021

Geachte heer Alders, Op 10 november j.l. is er vanuit FNV vakbondsleden aan de heer L. Cleijne, directeur-bestuurder Maasveren, een plakkaat op kantoor in Lith overhandigd. Hierop de volgende eisen/wensen; overleg en inspraak over de eigen arbeidsvoorwaarden en op de bedrijfsvoering. Omdat er bestuurlijke afspraken liggen binnen de stichting Maasveren heeft de heer Lars Cleijne deze doorgespeeld aan de bestuursleden die het cao-dossier behartigen. Dat zijn de heren van Loon en Nelissen. De heer Cleijne heeft toegezegd dat er binnen 1 week een reactie op het plakkaat zal volgen welke wij u hierbij doen toekomen.

Arbeidsvoorwaarden; Het bestuur van stichting Maasveren, met goedkeuring van Raad van Toezicht, heeft in mei hierover een voorgenomen besluit genomen en deze voor advisering voorgelegd aan de PvT (personeelsvertegenwoordiging). Inmiddels is hierover veel correspondentie geweest welke bij de FNV bekend zijn. Het Bestuur heeft aan de PvT, als bevoegd orgaan, gevraagd voor 15 november 2021 advies uit te brengen. Helaas is hierop totaal niet inhoudelijk gereageerd hetgeen wij wederom een gemiste kans vinden om met elkaar in gesprek te gaan. Op 19 november a.s. zal het bestuur van stichting Maasveren een definitief besluit nemen. Helaas zonder uitgebracht advies van de PvT. Ons besluit van 19 november zullen wij allereerst voorleggen aan de Raad van Toezicht en daarna vervolgens toesturen aan onze PVT. Buiten deze reguliere gang van zaken met het bevoegde orgaan in onze stichting was er geen enkele aanleiding voor andere inspraak over de arbeidsvoorwaarden. Onze intentie is immers geen eigen ondernemings- cao af te sluiten maar aansluiting te zoeken bij een landelijke cao welke door werkgevers en werknemers (inclusief vakbond) is vastgesteld. Overigens ook door de PvT gevraagd op 22-2-2019 om tot aansluiting bij een landelijke cao te komen! Het nog te nemen bestuursbesluit willen wij daarna uiteraard ook graag toelichten aan de PvT maar ook aan u als vakbond.

Wij zullen u deze na behandeling in de RvT toesturen en vernemen graag of u deze toelichting wenst.

Bedrijfsvoering; Deze vraag bevreemdt ons ten zeerste. Maken van beleid en bedrijfsvoering is een totale bestuurlijke verantwoordelijkheid. Stichting Maasveren is volledig transparant en betrekt hierbij o.a. ook de PvT. Zij ontvangen de begroting en jaarstukken met volledige verantwoording over het gevoerde beleid. Bovendien is in de reorganisatie van dit jaar veel meer geregeld vanuit de bedrijfsvoering richting PvT. Er is een nieuw convenant vastgesteld met daarin het vastleggen van overlegsituaties. De PVT kent drie soorten vergaderingen: met en zonder het Bestuur, respectievelijk met de Raad van Toezicht. De vergadering met het Bestuur heet de “overlegvergadering bestuur” en de vergadering met de Raad van Toezicht heet de overlegvergadering “raad van toezicht”. De overlegvergadering bestuur vindt eens per twee maanden plaats. De overlegvergadering raad van toezicht vindt ten minste eens per jaar plaats. Het vooroverleg van de PVT vindt twee weken voorafgaand aan de overlegvergadering plaats. Punten uit het vooroverleg die van belang zijn voor het Bestuur, worden voorgelegd aan het Bestuur als voorbereiding op de overlegvergadering. Voor elke overlegvergadering wordt een agenda met toelichting opgesteld. Een overzicht met openstaande vragen c.q. toezeggingen maakt standaard deel uit van de agenda.

Alle leden van het Bestuur en de PVT hebben het recht onderwerpen te agenderen. Door of vanwege het Bestuur wordt zorggedragen voor de notulering van de vergaderingen tussen het Bestuur en de PVT. In het verslag worden per onderwerp vermeld: de besluiten en (beknopt) de bijbehorende belangrijkste argumenten en afspraken. Het verslag wordt uiterlijk binnen een week ter beoordeling voorgelegd aan de leden van de PVT en vervolgens vastgesteld en gecommuniceerd door de secretaris. Het verslag en de daarbij behorende documentatie wordt bewaard ten kantore van de Stichting in overeenstemming met de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van data en persoonsgegevens. De PVT stelt jaarlijks de data vast waarop hij in komend jaar bijeen zal komen. Verder is ook geregeld de informatievoorziening, het adviesrecht en instemmingsrecht. Het Bestuur is verplicht desgevraagd aan de PVT tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De inlichtingen en gegevens worden desgevraagd schriftelijk verstrekt. Wij menen met het bovenstaande dat we volledig open en transparant zijn over de nieuwe arbeidsvoorwaarden en uitgebreide inspraak/communicatie naar ons personeel via de PvT. Met vriendelijke groet,

Namens bestuurlijke cao-afvaardiging Maasveren, J.v.Loon

M. Nelissen