A 2022-12 aangenomen Amendement FD CDA Mogelijkheden ICT verbeterplan

Uw

tif)

Cxav\j^2-'A0WÖ>>

AMENDEMENT A 2022-12 Voorstel agendapunt 28 Notitie mogelijkheden ICT-verbeterplan raadsvergadering van 8 december 2022 Onderwerp: Aanvullen van dit raadsvoorstel met 1) Ondergesneeuwde kritische succesfactoren voor ICT uitbestedingsprojecten en 2) Consultatie van de raad met het dan voorliggende concrete plan van uitvoering voordat het ______ wordt aanbesteed.__________________________________________________________ De raad van de gemeente West Maas en Waal in vergadering bijeen op 8 december 2022

De Raad, Gezien het raadsvoorstel, mogelijkheden ICT verbeterplan Gehoord hebbend de beraadslagingen, dat 1. Het ambtelijk apparaat, de gemeenteraad en het college van de gemeente West Maas en Waal afhankelijk zijn van een goed werkende, veilige en solide informatievoorziening. 2.

De gemeente te klein is om voldoende ICT-kennis in eigen huis te hebben om haar Informatiestrategie & visie, de informatie architectuur, informatiebeveiliging, ICT-projectleiding en het functioneel en technisch beheer zelfstandig te kunnen invullen. De gemeente evenmin de wens heeft om dat volledig zelf te doen.

3.

De huidige situatie in de ICT-infrastructuur aanleiding geeft om snel maatregelen te treffen om de continuïteit van de informatievoorziening en de dienstverlening te kunnen waarborgen.

4.

Daarnaast is het zeker ook noodzakelijk om de processing-, opslag- en de netwerkcapaciteit in overeenstemming te brengen met de wensen en eisen van de huidige en toekomstige or­ ganisatie.

5.

Gekeken moet ook worden naar de toekomst; de digitale overheid, de samenwerking met an­ dere publieke partijen, wet- en regelgeving die meer en meer eisen gaan stellen aan priva­ cy/veiligheid maar ook aan openheid en verantwoording. Overheidsstandaards zullen in toe­ nemende mate deel uit gaan maken van de wijze waarop de gemeente kan en mag acteren.

6.

Met voorliggende raadsvoorstel wil het college van West Maas en Waal een uitermate com­ plex ICT-project gaan starten. Voorafgaand aan de daadwerkelijke ontwikkeling/implementatie is voorzien in het borgen van de continuïteit op korte termijn, het in kaart brengen van de hui­ dige situatie, het opstellen van een programma van eisen, een marktverkenning naar potenti­ ële leveranciers en het selecteren en contracteren van een of meer partijen die de nieuwe in­ formatievoorziening vorm zullen gaan geven. De planning daarvoor lijkt erg ambitieus en complex door het hebben van parallelle maar wel onderling gerelateerde sporen. Er zal gege­ ven de gekozen deadlines, onder een gunstig gesternte, keihard samengewerkt moeten wor­ den om die te realiseren.

7.

In de geschetste projectplanning en ook tijdens het rondetafelgesprek van 29 november bleek dat in het plan nauwelijks aandacht is besteed aan betrokkenheid van de gebruikersorganisa­ tie. Dit geldt voor het opstellen van het plan, het beoordelen van oplossingen en voor de im­ plementatie van de oplossing. Evenmin is er aandacht voor de architectuur van de oplossing (wat de ruggengraat zou moeten zijn in het programma van eisen).

8-rt-te

Besluit het voorgestelde Verbeterplan op het onderdeel “Organisatie en planning” als volgt aan te vullen, 4.

Het Verbeterplan te starten met het treffen van alle maatregelen die nodig zijn om de conti­ nuïteit van de huidige informatievoorziening (spoor I) te garanderen. 5. Voor de overige sporen te starten met voorbereidingen waarbinnen wordt gezorgd dat: a. Alle vast te stellen doelen, eisen en wensen SMART worden geformuleerd b. In de plannen een duidelijk plek wordt gegeven aan een gebruikersvertegenwoordiging (een projectorganisatie) die het ICT-project kan informeren, ondersteunen en corrigeren op vlakken van de werkbaarheid van de nieuwe informatievoorziening. Dit betreft betrokkenheid bij functionele kwesties waar de eindgebruikers ook daadwerkelijk door worden geholpen of ge­ raakt. De betrokkenheid zal er zijn gedurende de voorbereiding, uitvoering en acceptatie van de uiteindelijke vernieuwde informatievoorziening van de gemeente. c. Bij het concreet maken van de doelen en het opstellen van een programma van eisen zal een informatie-architectuur gemaakt moeten worden die er­ voor dient dat de samenhang van de oplossing als geheel wordt bewaakt en geborgd. 6. De raad te informeren en te consulteren over de stand van zaken tijdens de voorbereidende stappen in de sporen II, III en IV nog voordat er een concrete aanbesteding wordt gedaan.

Ondertekening en naam: Ronald Orlemans, namens de FD West Maas en Waal, Vince van Ooijen, namens het CDA