9 Raadsvoorstel Faciliteren thuiswerken

Voorstel aan de gemeenteraad

Onderwerp

Faciliteren thuiswerken

Vergadering

Datum

Agendapunt

Rondetafelgesprek Raadsvergadering

10 februari 2022 24 februari 2022

4 9

Registratienummer Datum collegebesluit Datum presidium Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Programma Fatale termijn Openbaarheid Voorstel genodigden rondetafelgesprek:

Z.066363 / 66363 18-1-2022 25-1-2022 V.M. van Neerbos dhr.H. Kosman Bedrijfsvoering openbaar

Rondetafelgesprek Conclusie Openstaande vragen Toezeggingen Overige opmerkingen Bijlagen bij dit voorstel Stukken ter inzage

 Afgedaan

-

X Naar raad

 Extra RTG

 Terug naar college

Concept Raadsbesluit

Voorgesteld besluit 1. Kennis nemen van en instemmen met het faciliteren van thuiswerken; 2. Hiervoor een bedrag van €. 40.000,- beschikbaar stellen voor aanschaf van

hulpmiddelen (stoel, buro, lamp, overigen)en dit bedrag te dekken uit de algemene middelen; 3. Een vergoeding voor thuiswerken van in totaal 16.000 ,- structureel opnemen in de begroting ten laste van het geprognosticeerde begrotingsoverschot. Onderwerp Toelichting

Faciliteren thuiswerken

1. Aanleiding Als gevolg van de Coronamaatregelen zijn medewerkers sinds maart 2020 thuis aan het werk. Dit moet op een Arbo verantwoorde manier gebeuren. Inmiddels zijn de hoogst noodzakelijke faciliteiten als laptops en telefoons beschikbaar gesteld. Vooralsnog hebben medewerkers veelal zelf hun thuiswerkplek “ingericht”. Dit kan vanuit de werkgever (beter/aanvullend)) worden gefaciliteerd. 2. Beoogd effect Van medewerkers wordt gevraagd/verwacht dat zij de werkzaamheden kunnen uitvoeren als was dat op kantoor. Om dit mogelijk te maken en de werkprocessen optimaal te kunnen continueren zijn faciliterende/ ondersteunende maatregelen noodzakelijk.

3. Argumenten Het ziet er naar uit dat thuiswerken ook na corona meer gemeengoed wordt, maar dan in combinatie met werken op kantoor. Dit past ook bij de West Maas en Waalse “kantoor visie” waarin tijd- en plaats onafhankelijk werken uitgangspunt is. Nu thuis werken al langer duurt i.v.m. corona en ook in de toekomst het thuiswerken, samen met werken op kantoor, structureel wordt, is het voornemen om medewerkers (beter) te faciliteren om hun thuiswerkplek op een (ergonomisch) verantwoorde manier in te richten. Daarnaast kan er een vergoeding per dag worden verstrekt voor het gebruik van koffie, thee en verbruik G/W/E. 4. Kanttekeningen De omvang en reikwijdte van de regeling zal altijd een discussie blijven. Met dit voorstel hebben wij ons gebaseerd op gangbare modellen in gemeentelijk Nederland.(o.a. gemeenten Zutphen en Venray) 5. Financiën Als vergoeding voor de inrichting van een werkplek thuis wordt een bedrag van €. 500,- voor een periode van 5 jaar reëel geacht. Dit is een vergoeding die in meerdere gemeenten wordt gehanteerd. Als thuiswerkvergoeding voor het gebruik van koffie, thee, G/W/E is bij het onlangs afgesloten CAO akkoord een bedrag van €. 2,- per thuisgewerkte dag genoemd. Voorgesteld wordt hierbij aan te sluiten.

Deze uitgangspunten geven de navolgende financiële last: Op een personeelsbestand van +/- 80 medewerkers betekent dit een investering in de inrichtingskosten van €. 40.000,-. (80 X €. 500,-) Deze incidentele kosten ten laste brengen van de algemene middelen, omdat hiervoor geen afzonderlijk budget beschikbaar is. Voor de thuiswerkvergoeding betekent dit een structurele last van €. 16.000,- (afgerond) er vanuit gaande dat er gemiddeld 2 dagen per week thuis wordt gewerkt. (80 X €. 16,- p/m X 12 maanden). Jaarlijks een bedrag van €. 16.000,- opnemen in de begroting. Omdat binnen het budget van secundaire arbeidsvoorwaarden geen ruimte zit en voor het overige ook geen dekkingsmiddelen aanwezig zijn wordt voorgesteld deze structurele uitgaven ten laste te brengen van het geprognosticeerde begrotingsoverschot. 6. Communicatie Nadat uw raad heeft ingestemd met de kaders en de regeling door P&O definitief is uitgewerkt in een formele beleidsregel zal die aan medewerkers kenbaar worden gemaakt. 7. Aanpak en planning Na het besluit van het college van burgemeester en wethouders, is het advies voorgelegd aan de ondernemingsraad. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal, P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester