9.2 Advies auditcommissie bij Verslag van Bevindingen accountant Eindejaarscontrole 2021 en reactie college

Dijkstraat 11 Beneden-Leeuwen Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen IBAN NL44 BNGH 0285 009133 T 14 0487 F (0487) 594 549 info@westmaasenwaal.nl www.westmaasenwaal.nl

Aan de gemeenteraad van West Maas en Waal

Behandeld door:

C. Jansen-Bouwman

Ons kenmerk:

Uw brief van:

Onderwerp:

Uw kenmerk:

Advies auditcommissie bij Jaarstukken 2021

--

Beneden-Leeuwen 23 juni 2022 Bijlage(n):

Geachte raadslid, Het college stuurde u op 25 mei jl. de Jaarstukken 2021 met het voorstel om deze in de raadsvergadering van 7 juli 2022vast te stellen. Wij hebben inmiddels kennis kunnen nemen van deze stukken, we hebben hier vragen over kunnen stellen en we hebben de stukken in de Voorbereidingsronde van 23 juni met het college kunnen bespreken. Om ons bij onze controlerende taak te ondersteunen hebben wij een gemeentelijk accountant, die de Jaarstukken 2021 op rechtmatigheid en getrouwheid heeft gecontroleerd. Op 16 juni, bespraken wij met onze accountant hun Rapport van Bevindingen en de reactie van het college hierop. Wij zijn verheugd u te melden dat onze accountant een goedkeurende verklaring gaat afgeven. Wij hebben hiermee voldoende vertrouwen gekregen in de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde (financiële) beleid van het college van Burgemeester en Wethouders en we willen onze accountant Crowe Foederer dan ook bedanken voor hun heldere uiteenzetting. Weliswaar zijn er in het afgelopen jaar op een aantal dossiers stappen gezet, maar de extra aandacht voor met name het sociaal domein, inkoop en de doorontwikkeling van control blijven onverminderd van kracht. Een verdergaande analyse van productiegroepen en/of individuele zorgtrajecten kan de beheersbaarheid van de zorgkosten nog vergroten.

Daarnaast is er behoefte aan een samenhangend pakket van maatregelen die de afhankelijkheid van productieverantwoordingen van de zorgaanbieders beperkt. Voor de inkooptrajecten waarbij de inzet van inhuurkrachten een rol speelt wordt door de accountant geadviseerd (meer) gebruik te maken van raamovereenkomsten. Het op termijn (2023) afgeven van een rechtmatigheidsverklaring voor de financiële, juridische en fiscale rechtmatigheid door ons college en het uiteindelijk bewerkstelligen van maatschappelijke effectsturing door uw als raad zal het “in control zijn” van onze gemeente substantieel vergroten. De auditcommissie adviseert u, mede op basis van het Verslag van Bevindingen, het voornemen van de accountant om een goedkeurende verklaring af te geven, de reactie vanuit het college en de bespreking die wij hadden met onze accountant over hun bevindingen, de Jaarrekening 2021 vast te stellen.

Erik Sweep voorzitter

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel