6 Informatienota Dak Poppenbouwing

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Verhoging krediet dak ontwikkel- en productiehallen Poppenbouwing

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

13 januari 2022 R. Reuvers dhr.Hulsen 13 januari 2022 Maatschappelijke zaken • AB-voorstel Verhoging krediet dak Poppenbouwing Openbaar

Kennis nemen van: … 1. Aanleiding In de ontwikkel- en productiehallen zijn onlangs lekkages geconstateerd en er zijn in toenemende mate klimaatissues. Onderzoek heeft uitgewezen dat dit herleidbaar is naar het dak. Dat is 25 jaar oud en aan vervanging toe. Voor deze investering is bij de Bestuursrapportage 2021 een krediet beschikbaar gesteld van € 494.600,-. Na het volgen van een meervoudig onderhandse aanbesteding is de goedkoopste bieding uitgekomen op € 678.000,-. De hogere kosten zijn te wijten aan de huidige krapte in de bouwsector, duurdere transportkosten en gestegen materiaalkosten. Door de hogere kosten is het krediet niet toereikend. Middelen om het krediet te verhogen kan Werkzaak vinden binnen de eigen begroting door vrijvallende middelen uit een reserve. Het leidt dus niet tot een hogere gemeentelijke bijdrage maar vraagt wel een herbestemming van de gereserveerde middelen. Formeel is dit een begrotingswijziging waarvoor een zienswijzeprocedure moet worden gevolgd. Eerst daarna volgt besluitvorming binnen het AB. Gezien de urgentie van het herstel is ons AB-lid gevraagd om zonder zienswijze van de gemeenteraden in te stemmen met het verhogen van het krediet ten behoeve van de noodzakelijke investering in het dak en ten behoeve van de hiervoor benodigde dekking tot herbestemming van de reserve noodzakelijke investeringen. 2.

Beoogd effect Met deze informatienota willen wij u op de hoogte stellen van onze gedachten ten aanzien van het door het DB van Werkzaak Rivierenland gedane verzoek tot het afwijken van de gebruikelijke zienswijze-procedure. Uiteraard geven wij tevens aan het standpunt dat door ons AB-lid is ingenomen met betrekking tot het gedane AB-voorstel. 3. Informatie Zoals u in het bijgevoegde voorstel aan het Algemeen Bestuur kunt lezen, is voor de noodzakelijke investering in een eerdere fase reeds budget beschikbaar gesteld. Door niet-beinvloedbare omstandigheden (krapte in de bouwsector, duurdere transportkosten en gestegen materiaalkosten) is het beschikbare bedrag echter ontoereikend. Werkzaak Rivierenland is in

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

staat om het krediet te verhogen door binnen de eigen begroting vrijvallende middelen uit een reserve te herbestemmen. Er vindt dus géén lastenverzwaring plaats voor de deelnemende gemeenten. Uitstel van de investering is niet gewenst. Dit niet alleen vanwege het risico op een nog hogere investering. Maar ook omdat • de doelgroepmedewerkers in de productie- en ontwikkelhallen recht hebben op een verantwoord werkklimaat; • aanpassing van het dak een noodzakelijke stap is ten behoeve van verduurzaming; • uitstel van de vervanging leidt tot een nieuwe aanbestedingsprocedure en daarmee samenhangende (extra) kosten. De in het AB-voorstel benoemde redenen, zijn voor ons voldoende grond om in afwijking van wat gebruikelijk is, in te stemmen met het voorgelegde AB-voorstel. Het vast blijven houden aan de zienswijze-procedure die vooraf behoort te gaan aan een Begrotingswijziging, schaadt in dit geval onevenredig zwaar. Niet alleen de belangen van de doelgroepmedewerkers (werkklimaat). Maar zeker ook de bedrijfsvoering van de GR Werkzaak Rivierenland (kosten van mogelijke noodreparaties en een hernieuwde aanbestedingsprocedure, het zeer aanwezige risico op nog verder oplopende vervangings-/aanpassingskosten en pas het later kunnen benutten van de financiële voordelen van zonnepanelen).

Het AB-lid heeft - conform het verzoek – voor 14 januari 2022 – zijn standpunt ten aanzien het voorstel kenbaar gemaakt. Hierdoor kan voor de sluitingstermijn van de ontvangen prijsaanbieding door het DB van Werkzaak Rivierenland tot gunning van de opdracht worden overgegaan. 4. Kanttekeningen Zoals in het voorstel aan het AB verwoord wordt hiermee afgeweken van de gebruikelijke procedure zoals die in de tekst van de gemeenschappelijke regeling is verwoord als het gaat om begrotingswijzigingen. De in het voorstel vermelde bijzondere redenen zijn o.i. meer dan een voldoende grond daarvoor. Door in dit geval af te wijken van de regels worden ook de belangen van onze gemeente gediend (geen risico op uitzetting van de gemeentelijke bijdrage aan de GR voor het realiseren van een noodzakelijke investering). 5. Financiën Zoals u in het AB-voorstel kunt lezen zijn met de benodigde investering meer kosten gemoeid dan vooraf ingepland. Door herbestemming van vrijvallende reserve kunnen deze kosten binnen de Begroting worden opgevangen. Het betreft dus een re-allocatie van budgetten plaats en de meerkosten leiden niet tot een hogere gemeentelijke bijdrage. Wel zal in de P&C-documenten verwerking van het besluit plaatsvinden vanwege de hieruit voortvloeiende Begrotingswijziging.

Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester