4.1 Lokaal hitteplan West Maas en Waal

Lokaal hitteplan 2021-2024 Gemeente West Maas en Waal

1

Inhoud 1. Inleiding ....................................................................................................................... 3 1.1 aanleiding............................................................................................................... 3 1.2 Doel........................................................................................................................ 4 1.3 Verantwoordelijkheden ......................................................................................... 5 1.4 Werkgroep ............................................................................................................. 6 1.5 Afbakening ............................................................................................................. 6 2. Lokale aanpak .............................................................................................................. 7 2.1 Risicogroepen......................................................................................................... 7 2.2 Methode ................................................................................................................ 7 2.3 Inhoud.................................................................................................................... 9 2.4 Raakvlakken met gemeentelijk beleid .................................................................... 9 3.

Uitvoering per fase..................................................................................................... 10 3.1 Fasen hitteplan .................................................................................................... 10 3.2 Voorbereidingsfase .............................................................................................. 11 3.3 Voorwaarschuwingsfase ...................................................................................... 13 3.4 Waarschuwingsfase ............................................................................................. 14 Bijlagen .......................................................................................................................... 15 I. Contactgegevens werkgroep ................................................................................ 16 II. Kaarten Gemeente West Maas en Waal ............................................................... 18 III.

Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente ................................................ 29

IV.

Afspraken partners sociaal domein (2021) ........................................................ 34

2

1. Inleiding 1.1 aanleiding Aanhoudende hitte kan leiden tot serieuze gezondheidsklachten. Bij de hittegolf van 2006 vielen 1000 extra doden in Nederland. Naar aanleiding van deze hittegolf heeft het RIVM in opdracht van het Ministerie van VWS een Nationaal Hitteplan opgesteld1. Een lokaal hitteplan is de regionale/ lokale uitwerking van het nationaal hitteplan. In 2019 hebben Waterschap Rivierenland, Provincie Gelderland en de gemeenten in de regio Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal de Regionale Adaptatiestrategie Rijk van Maas en Waal (hierna RAS) opgesteld2. De RAS komt voort uit de landelijke Deltabeslissing Ruimtelijke Adaptatie 2014 en het Deltaprogramma 2017 en 2018. De gemeenten Berg en Dal, Heumen, Nijmegen, Beuningen, Wijchen, Druten, West Maas en Waal, Waterschap Rivierenland en Provincie Gelderland hebben in de RAS ambities opgenomen om te komen tot een klimaatbestendige regio. In de regio Maas en Waal3 zijn alle klimaatrisico’s, te weten verdroging, hittestress, wateroverlast en overstromingsrisico, relevant. Een ambitie van de regio is: ‘Hittestress bij kwetsbare groepen behoort tot het verleden [..]’. Deze ambitie is uitgewerkt in het thema ‘Klaar voor de hitte’.

De GGD, als onderdeel van de zorgsector, onderzoekt samen met de gemeenten of en hoe we kwetsbare groepen in onze samenleving betere preventieve zorg kunnen bieden, gericht op het bestrijden van hittestress. Het thema ‘Klaar voor de hitte’ is uitgewerkt in doelen. In de RAS is opgenomen dat voor 2023: • •

In beeld is wat de kwetsbare groepen zijn, waar zij zitten en wie de betrokken actoren zijn en hoe we ze gepaste zorg kunnen bieden. Zijn pilots uitgevoerd om kwetsbare groepen sneller gepaste zorg te bieden.

De lokale uitwerking van de ambities van de RAS heeft gemeente West Maas en Waal verwerkt in een lokaal uitvoeringsprogramma (LUP). Een deel van de ambities moet worden vertaald naar gemeentelijk beleid. In het LUP zijn concrete maatregelen voor hittebestrijding in de openbare ruimte opgenomen. Daarnaast heeft de gemeente aangegeven in de periode tot 2023 te willen komen tot een lokaal hitteplan mét een hittebestrijdingsplan. De uitwerking hiervan vindt zijn plek in dit hitteplan.

1

Nationaal Hitteplan, versie 2015, RIVM Briefrapport 2014-0051, WI Hagen en M van Bruggen De RAS beperkt zich tot klimaatadaptatie, dus het aanpassen aan de klimaatverandering. Het beperken van de klimaatverandering (klimaatmitigatie, waaronder de energietransitie) maakt geen onderdeel uit van de RAS. Voor de energietransitie stellen gemeenten een Regionale Energie Strategie (zogenaamde RES) op. 3 Voor meer informatie over de RAS klik hier 2

3

Om deze doelen te behalen is afstemming en samenwerking tussen gemeente, GGD en andere partijen, zoals de Geneeskundige HulpverleningsOrganisatie in de Regio (GHOR) en het Rode Kruis, maar ook partijen zoals welzijnsorganisaties en seniorenverenigingen nodig. Dit hitteplan sluit aan bij de ambities uit de Landelijke Nota Gezondheidsbeleid4: Een hitteplan levert namelijk een bijdrage aan gezondheidsbevordering in kwetsbare buurten en aan het creëren van een leefomgeving die ouderen verleidt tot een gezonde leefstijl.

1.2 Doel Het doel van het Nationaal Hitteplan is het tijdig attenderen van instellingen, zorgverleners en vrijwilligers op aanhoudende hitte. Zo kunnen zij maatregelen nemen om de gezondheidsrisico’s van aanhoudende hitte te beheersen. Lokale hitteplannen zijn een lokale uitwerking van het Nationaal Hitteplan, gericht op een praktische uitvoering. Tijdens een hitteperiode is het van belang dat professionele en niet-professionele zorgverleners, waaronder familie en buren, extra letten op en waar nodig zorg bieden aan hitte gevoelige mensen in hun omgeving. Gemeente West Maas en Waal, GGD Gelderland-Zuid en het Rode Kruis hebben in dit hitteplan vastgelegd hoe zij gecoördineerd taken en activiteiten uitvoeren als het Nationaal Hitteplan wordt geactiveerd. De afspraken die zijn gemaakt hebben als hoofddoel gezondheidseffecten door hitte te voorkomen (preventie). Doelen van het lokaal hitteplan zijn:

• • • • • • •

4

Afstemming en het vastleggen van de taken van de bij hitte betrokken organisaties in gemeente West Maas en Waal. Eenduidige en begrijpelijke communicatie naar het algemeen publiek en keten- en zorgpartners. Overlap voorkomen in activiteiten die ter voorbereiding op, en tijdens periodes van aanhoudende hitte worden uitgevoerd. Bieden van handelingsperspectief, bijvoorbeeld door kennisdeling, zowel op het gebied van hitte en gezondheid als over effectieve communicatie. Medewerkers van de verschillende organisaties vinden elkaar snel, zodat adviezen of acties tijdens een periode van aanhoudende hitte kunnen worden afgestemd. Het bevorderen van de zelfredzaamheid van mensen en de samenredzaamheid voor kwetsbare mensen voorbereidend op en tijdens aanhoudende hitte. Aangeven van lokale mogelijkheden om buitenshuis een koele verblijfruimte te betreden in de openbare ruimte.

https://www.loketgezondleven.nl/documenten/landelijke-nota-gezondheidsbeleid-2020-2024

4

1.3 Verantwoordelijkheden In onderstaand overzicht zijn de verantwoordelijkheden van gemeente, het Rode Kruis, de GGD en de GHOR bij aanhoudende hitte weergegeven. Betrokken organisatie

Verantwoordelijkheid bij aanhoudende hitte •

• Gemeente

•

•

GGD

•

• Rode Kruis

• •

• • GHOR

De bevolking adviseren en voorlichten over risico’s voor de gezondheid, en vragen vanuit de bevolking over risico’s beantwoorden (Wet Publieke Gezondheid, 2008). De GGD ondersteunt de gemeente bij het uitvoeren van deze taken. In beleidsplannen en ruimtelijke ontwikkelingen rekening houden met de vanuit klimaatverandering te verwachten negatieve effecten voor de volksgezondheid. En vanuit die optiek inzetten om de publieke en particuliere ruimte aan te passen om de kwetsbaarheid voor hittestress te verminderen. Bewoners bewuster maken van hun eigen rol in het klimaatbestendiger maken van hun huis, tuin en omgeving.

Het informeren van gemeenten, het algemene publiek, (zorg)instellingen en zorgverleners in de regio over de gezondheidsrisico’s van aanhoudende hitte. Het adviseren van het algemene publiek en instanties in de regio over hoe om te gaan met aanhoudende hitte.

Kennis en praktische aanwijzingen over hitte delen met de vrijwilligers van het Rode Kruis. Al dan niet met vrijwilligers voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen (zie 2.1). Informeren algemeen publiek.

Gemeente adviseren bij de vergunningverlening van evenementen. Algemeen: Coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing. Plus de advisering van overheden en overige organisaties op dit gebied (risicobeheersing).

5

1.4 Werkgroep Dit lokaal hitteplan is opgesteld door een werkgroep met leden vanuit de gemeente, GGD, het Rode Kruis en de GHOR (zie ook Bijlage 1).

1.5 Afbakening Het hitteplan is een houvast en wordt flexibel gehanteerd. Het hitteplan komt niet in de plaats van (crisis)procedures5 van de gemeente of het GGD Rampenopvangplan (GROP). Mocht een hittegolf leiden tot opschaling, bijvoorbeeld omdat door extreem hoge temperaturen of een langdurig aanhoudende periode veel slachtoffers vallen, dan pakt de GGD dit samen met partners op. Dit lokaal hitteplan bevat ook geen lange termijnvisie op ruimtelijke aanpassingen en maatschappelijke aspecten. In paragraaf 2.4 is opgenomen welke raakvlakken het lokaal hitteplan heeft met gemeentelijke beleids- of ruimtelijke plannen.

5

https://www.vrgz.nl/media/2713/regionaal-crisisplan-2020-2023.pdf

6

2. Lokale aanpak 2.1 Risicogroepen Hitte kan met name gezondheidseffecten veroorzaken bij: • Ouderen; • jonge kinderen en baby’s; • mensen met overgewicht; • mensen met een (chronische) ziekte, zoals diabetes, hart- en vaatziekten, nierziekten of longziekten; • mensen met een verstandelijke of psychische beperking. Ook mensen die actief zijn in de hitte, zoals sporters en mensen die buiten werken, zijn kwetsbaar. Door klimaatverandering neemt het risico op extreme hitte toe. Als het aanhoudend erg warm is zullen ook mensen die niet tot de risicogroepen behoren gezondheidseffecten ondervinden. Achtergrondinformatie over de gezondheidsrisico’s van hitte is te vinden in de GGD-richtlijn medische milieukunde, Gezondheidsrisico’s van zomerse omstandigheden6. Veel mensen weten wat ze moeten doen bij hitte. Ze doen het tijdens de hitte rustiger aan en drinken meer water. Mensen bleven de afgelopen hete zomers ook vaker binnen op het heetst van de dag en zochten de schaduw op. Maar er zijn ook nog voor hitte gevoelige personen die de informatie over hitte niet goed tot zich nemen en/of de adviezen niet goed (kunnen) opvolgen. Zo wordt een advies als ‘voldoende drinken’ mogelijk niet opgevolgd, omdat ouderen een verminderd dorstgevoel hebben. En ’s nachts blijven ramen gesloten omdat mensen zich anders niet veilig voelen7.

2.2 Methode Om risicogroepen te bereiken zullen de gemeente, GGD en Rode Kruis informatie verspreiden over de risico’s van hitte en wat hier tegen kan worden gedaan. De GGD verspreidt de hitte-informatie in eerste instantie door na ontvangst van de voorwaarschuwing, respectievelijk de waarschuwing van het RIVM alle organisaties die zich hebben aangemeld bij de GGD te informeren. Ook verspreiden gemeente, GGD en Rode Kruis informatie via hun websites en socialmediakanalen. In hoofdstuk 3 staan de taken van de verschillende bij het lokaal hitteplan betrokken organisaties uitgewerkt. Om de risicogroepen nog beter te bereiken betrekken gemeente, GGD en Rode Kruis hun partners in het sociaal domein. Op deze wijze kunnen mensen direct worden benaderd, bijvoorbeeld via de

6

RIVM Rapport 609400007/2012, G de Meer e.a., zie: https://www.rivm.nl/publicaties/ggd-richtlijn-medischemilieukunde-gezondheidsrisicos-van-zomerse-omstandigheden 7 Factsheet Hitte en Gezondheid, mei 2020

7

wijkverpleegkundige, een geïnstrueerde professional/vrijwilliger van een welzijnsorganisatie of seniorenvereniging, een mantelzorger, de thuiszorg of de huisarts. Deze vrijwilligers en zorgprofessionals komen onder ‘normale omstandigheden’ ook ‘over de vloer’ of kennen de mensen al. Zij kunnen naast de kennisoverdracht ook toezien of geadviseerde maatregelen worden opgevolgd, of mensen helpen bij het opvolgen van de adviezen. Bijvoorbeeld door een glas water aan te bieden, de zonwering naar beneden doen of op een andere wijze het treffen van maatregelen te faciliteren. Globaal wordt de volgende aanpak gevolgd:

•

De Beleidsadviseur Volksgezondheid van de gemeente en de gezondheidsmakelaars van de GGD brengen samen het netwerk van betrokken vrijwilligers en (zorg)professionals in kaart. De gezondheidsmakelaars werken ieder in hun eigen gebied of wijk en zijn goed op de hoogte van de bestaande netwerken en actualiteiten in hun gebied/wijk. De gezondheidsmakelaars zijn de gezondheidsbevorderaars van de GGD. Hun netwerk bestaat o.a. uit het sociaal wijkteam, vrijwilligers, wijkverpleegkundigen, ouderenadviseurs, huisarts, apotheek, organisaties voor mensen met een (psychische) beperking en maatschappelijk werk.

•

Voor de zomer (februari-mei) bekijken GGD, gemeente en vertegenwoordigers van organisaties uit het sociaal domein welke projecten of activiteiten zij in voorbereiding op en tijdens de zomer kunnen ondernemen om de inwoners te informeren, voor te lichten en de gevolgen van hitte te beheersen.

•

Tijdens periodes van aanhoudende hitte zal aan het netwerk worden gevraagd om hitteinformatie (zie bijlage 2) te delen met de risicogroepen en toe te zien op (de zorg voor) deze groepen.

•

Na de zomer worden de uitvoering van het lokaal hitteplan en de activiteiten geëvalueerd. Zo nodig zal het lokaal hitteplan worden geactualiseerd. Afhankelijk van de uitgevoerde activiteiten kan de evaluatie van het lokaal hitteplan separaat van de evaluatie van de activiteiten worden uitgevoerd.

8

2.3 Inhoud Hitte-informatie is al te vinden op verschillende websites en folders. In bijlage 3 zijn verwijzingen naar hitte-informatie van de GGD en andere organisaties te vinden. Voor de ontwikkeling van activiteiten met het sociaal domein kan gebruik worden gemaakt van kaarten die in het kader van het Lokaal uitvoeringsprogramma Klimaatbestendig West Maas en Waal zijn ontwikkeld. In bijlage 2 zijn de afstand tot koelte kaarten van gemeente West Maas en Waal opgenomen. Op deze kaarten is naast de afstand tot koelte te zien in welke straten de meeste 70plussers wonen, waar seniorenwoningen liggen en waar jeugd- en zorgorganisaties. Op basis van deze kaarten kan worden bekeken waar tijdens perioden van aanhoudende hitte extra aandacht nodig is voor kwetsbare personen. Meer informatie over klimaatadaptatie is te vinden op het Kennisportaal Klimaatadaptatie.

2.4 Raakvlakken met gemeentelijk beleid De doelen vanuit het hitteplan hebben raakvlakken met het gezondheidsbeleid, dat is opgenomen in het beleidskader en uitvoeringsplan ‘Samen Beter’, m.b.t. het tegengaan van kwetsbaarheid bij ouderen. Naast ‘Samen Beter’ past het hitteplan binnen het Lokaal uitvoeringsprogramma Klimaatbestendig West Maas en Waal 2020-2023. Dit uitvoeringsprogramma is de lokale uitwerking van het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie. Hierin is opgenomen dat onze gemeente, in de strijd tegen extreme hitte, een Lokaal hitteplan opstelt. Daarnaast werkt en faciliteert de gemeente op meerdere fronten om de gevoelstemperatuur bij hittegolven te minimaliseren en zorgt zij voor koele verblijfplekken in de acht kernen. Hittestress in prestatieafspraken De gemeente werkt samen met woonstichting De Kernen aan concrete afspraken ten aanzien van klimaatadaptatie. Waar nodig sluit de woonstichting in communicatie over het hitteplan aan om inwoners te informeren bij perioden van extreme hitte. Door actief in gesprek te gaan met bewoners wordt duidelijk wat veel voorkomende hitteklachten zijn en kunnen gemeente en woonstichting hier mogelijk op inspelen.

9

3. Uitvoering per fase 3.1 Fasen hitteplan In het lokaal hitteplan worden analoog aan het Nationaal hitteplan drie fasen onderscheiden: 1. Voorbereidingsfase (van 1 maart tot 1 mei) 2. Voorwaarschuwingsfase 3. Waarschuwingsfase (Nationaal hitteplan geactiveerd) In de voorbereidingsfase bekijkt de gemeente, samen met de andere organisaties van het hitteplan, of het hitteplan nog actueel is en welke activiteiten tijdens een periode van hitte kunnen worden uitgevoerd. De controle op actualiteit van het hitteplan kan via e-mail plaatsvinden. Alleen als (grote) wijzigingen in het hitteplan moet worden doorgevoerd of in geval van nieuwe initiatieven of projecten worden een of meer overleggen gepland. In deze fase verspreidt de GGD hitte-informatie onder professionals en niet-professionele zorgverleners. Ze worden gewezen op de risico’s van aanhoudende hitte voor risicogroepen, en er worden afspraken gemaakt over het verspreiden van de informatie. Tijdens de waarschuwingsfase kan dan worden teruggekomen op de gemaakte afspraken. Het RIVM stuurt een Voorwaarschuwingsbericht (e-mail) aan de GGD als de kans op een periode van 4 of meer dagen met een maximumtemperatuur boven de 27°C aanwezig is. De GGD stuurt deze mail door aan gemeenten in haar regio.

De gemeenten kunnen zich in deze fase voorbereiden op een periode van aanhoudende hitte, bijvoorbeeld door hun communicatieadviseur te vragen een nieuwsbericht klaar te zetten voor publicatie op de website. De GGD stuurt de Voorwaarschuwing ook aan alle organisaties die zich hebben aangemeld bij de GGD. Ook deze organisaties kunnen zich in deze fase voorbereiden op een periode van aanhoudende hitte. Het is niet de bedoeling het algemene publiek al te informeren, omdat het nog niet zeker is dat er een periode van aanhoudende hitte zal zijn. De GGD en het Rode Kruis ontvangen een waarschuwingsmail van het RIVM met informerende inhoud en actuele weersinformatie als uit de weersvoorspelling volgt dat het minimaal 4 dagen warmer wordt dan 27°C. RIVM stuurt vervolgens dagelijks een update. De waarschuwingsfase eindigt met een mail waarin staat vanaf welke dag het Nationaal Hitteplan niet meer actief is. Tijdens de waarschuwingsfase verspreiden de gemeente, GGD en het Rode Kruis informatie bijvoorbeeld door (een link naar) informatie over hitte op de website te zetten of te verspreiden via socialmediakanalen. Zowel het Rode Kruis als de GGD sturen de waarschuwingsmail van het RIVM door naar hun contacten. In paragrafen 3.2, 3.3. en 3.4 staan de per fase en organisatie de taken opgenomen.

10

3.2 Voorbereidingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties in de voorbereidingsfase. Organisatie

Taken

Wie

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Team Gezondheid en Milieu

Informatie hitte en gezondheid op GGD-site actualiseren, zowel voor algemeen publiek als professionals

Team Gezondheid en Milieu

Nieuwsbericht schrijven of actualiseren

Team Gezondheid en Milieu

Persbericht schrijven of actualiseren

Team Gezondheid en Milieu

Mailinglijst voor hittewaarschuwing controleren en actualiseren

Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Informeren naar hitteprotocol

• •

Attenderen en informeren gezondheidsmakelaars

Team Gezondheid en Milieu

Organisaties in het sociaal domein informeren over informatiemateriaal en eventuele activiteiten bespreken

• •

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Accounthouder Zelfredzaamheid Zuid Oost Nederland

Publiceren informatie over hitte en gezondheid op site Rode Kruis

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Promoten EHBO-app / nieuwsbrief (bevat informatie over hitte en handelingsperspectieven)

Team communicatie

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

11

Toezichthouders kinderopvang Gezondheidsmakelaars School en Jeugd

Team Gezondheid en Milieu Gezondheidsmakelaars

GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Actuele versie lokaal hitteplan beoordelen/ ‘tegenlezen’

Beleidsmedewerker GHOR

Gemeenten adviseren over maatregelen bij evenementen en hitte (i.h.k.v. vergunningverlening) – doorlopende taak

Evenementenadvisering GHOR

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Beleidsmedewerkers maatschappelijk ontwikkeling in overleg met communicatie

Publiceren informatie over hitte en gezondheid op gemeentesite, socialmediakanalen, huis-aan-huisblad

Beleidsmedewerker Maatschappelijke Ontwikkeling, in overleg met communicatie

12

3.3 Voorwaarschuwingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties tijdens de voorwaarschuwingsfase. Organisatie

Taken

Wie

Voorwaarschuwing doorsturen naar organisaties in mailinglijs, waaronder naar gemeenten en GHOR

• •

Nieuwsbericht en persbericht alvast ter informatie/ controle versturen naar afdeling communicatie

Team Gezondheid en Milieu

Actualiseren mailinglijst (postmaster en mail delivery system mails)

Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Betrokken afdelingen (Recepties, IZB, JGZ, Inspectie Kindercentra, GL, FGK) van de GGD informeren

• •

Organisaties sociaal domein informeren

Gezondheidsmakelaars

Voorwaarschuwing doorsturen naar contacten

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Voorbereiding mogelijke inzet met vrijwilligers of R2H om te voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen.

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Voorbereiding bij EHBO posten die in actie komen bij geplande evenementen tijdens komende hitteperiode

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

GHOR

Aanvullende maatregelen op draaiboek en extreem weer scenario kenbaar maken aan vergunningverleners evenement (gemeenten) en organisatoren evenementen.

Evenementenadvisering GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Nieuwsbericht en persbericht alvast ter informatie/ controle lezen vanuit afdeling communicatie en voorbereiden mogelijke publicatie in weekblad en social media

Communicatieadviseurs

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

13

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

3.4 Waarschuwingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties tijdens de waarschuwingsfase. Organisatie

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Taken

Wie

Waarschuwingsmail, inclusief informatiemateriaal, doorsturen naar contacten in mailinglijst

• •

Aan communicatie vragen het nieuwsbericht te plaatsen en persbericht te versturen

Team Gezondheid en Milieu

Betrokken afdelingen (Recepties, IZB, JGZ, Inspectie Kindercentra, GL, FGK) van de GGD informeren

• •

Beantwoording van vragen van organisaties en individuele burgers

Team Gezondheid en Milieu

Organisaties sociaal domein informeren – afhankelijk van afgesproken activiteiten

• •

Met vrijwilligers en/of R2H voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

EHBO post op evenementen

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Communicatie via sociale media, website

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Bij C evenementen, waarbij coördinator GHOR aanwezig is, ziet coördinator GHOR toe of de aanbevolen maatregelen effect hebben. Bij A en B evenementen zal GHOR enkel op aanvraag advies geven. In geval van opschaling wordt GHOR actief, en zal zij haar taken op het gebied van regie en coördinatie uitvoeren. Nieuwsbericht en persbericht plaatsen en informatie verspreiden via socialmediakanalen

14

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Gezondheidsmakelaars Team Gezondheid en Milieu

Coördinator GHOR Coördinator GHOR •

Afdeling communicatie

Bijlagen I. II. III. IV.

Contactgegevens werkgroep Kaarten gemeente West Maas en Waal Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente Afspraken partners sociaal domein

15

I.

Contactgegevens werkgroep

Organisatie

Contactgegevens Patrick Klaassen Adviseur Gezonde Leefomgeving pklaassen@ggdgelderlandzuid.nl

GGD Gelderland-Zuid

Ingrid Links Milieugezondheidskundige ilinks@ggdgelderlandzuid.nl Team Gezondheid en Milieu gezondheidenmilieu@ggdgelderlandzuid.nl 088 144 7144

Rode Kruis district Gelderland Zuid

Karin Kanij Accounthouder Goed Voorbereid Zuid Oost Nederland kkanij@redcross.nl

GHOR

Roel Kerkhoff Senior Adviseur evenementenadvisering@vrgz.nl

Kitty van Nieuwenhuizen (Contactpersoon hitteplan) Beleidsadviseur Volksgezondheid kvnieuwenhuizen@westmaasenwaal.nl Martijn Timmermans Projectleider Water en Klimaatadaptatie mtimmersmans@westmaasenwaal.nl Gemeente West Maas en Waal

Amy Magnée Junior projectleider woningbouw en bedrijventerreinen amagnee@westmaasenwaal.nl Sandra Rikken communicatieadviseur srikken@westmaasenwaal.nl Afdeling communicatie communicatie@westmaasenwaal.nl

16

17

II.

Kaarten Gemeente West Maas en Waal

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

III. Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente Fase hitteplan

Doelgroep

Voorbereidingsfase vanaf mei, afhankelijk van weersomstandigheden

Middel

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • algemene tips en adviezen ter voorbereiding op hittegolven

(Gemeentepagina) lokale krant

Infographics GGD Gelderland-Zuid • tips bij hitte – algemeen • tips bij hitte – kinderen • tips bij hitte – ouderen • tips bij hitte – sporten

+

(Tussen)fase(s) na hittegolf

Content

Alle inwoners

Folders en factsheets GGD Gelderland-Zuid • Wat te doen bij hitte op school of kinderopvang? • Tips bij warm weer voor jonge kinderen • Zorg bij hitte goed voor elkaar en uzelf! • Veel gestelde vragen over hitte (factsheet)

Animaties RIVM (Keuze uit vierkant of liggend) • Animatie hitteplan full (lange versie) • Animatie hitteplan tip 1: drink voldoende • Animatie hitteplan tip 2: houd jezelf koel • Animatie hitteplan tip 3: houd je huis koel • Animatie hitteplan tip 4: zorg voor elkaar • Animatie hitteplan tip 5: medicijnen

29

Social Media Website gemeente

Verwijzing naar websites met publieksinformatie • www.GGDLeefomgeving.nl • www.rodekruis.nl • www.rivm.nl • www.zwemwater.nl

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • tips en adviezen specifiek voor ouderen

• •

(Gemeentepagina) lokale krant Nieuwsbrief/krantje seniorenverenigingen

Senioren 70+ • •

Flyer: tips bij hitte GGD Gelderland-Zuid A3 poster Rode Kruis

Verspreiden via: • Seniorenverenigingen • Welzijn • Wooncorporaties • Wijkverpleegkundigen / Thuiszorg • MFA’s • Huisartspraktijken (zie ook bijlage IV voor afspraken partners sociaal domein)

30

Voorwaarschuwingsfase Alle inwoners Na melding RIVM + GGD

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • hittegolf op komst, bereid je voor.

•

Infographics GGD Gelderland-Zuid: herhaling naar keuze

•

Folders en factsheets GGD Gelderland-Zuid Tips bij warm weer voor jonge kinderen Zorg bij hitte goed voor elkaar en uzelf! Veel gestelde vragen over hitte (factsheet)

•

Animaties RIVM: herhaling naar keuze (zie voorbereidingsfase)

•

Verwijzing naar websites publieksinformatie www.ggdleefomgeving.nl

•

Hitte bij evenementen www.ggdgelderlandzuid.nl

•

Hitte en scholen

31

(Gemeentepagina) lokale krant

Social media Website gemeente

Waarschuwingsfase

•

Hitte en sporten

•

Hitte en uitgaan / dancescène www.unity.nl

•

Hitte en alcohol & drugs www.drugsinfo.nl www.alcoholinfo.nl

•

Actuele weersinformatie en waarschuwingen www.knmi.nl

•

Actuele SMOG meetwaarden www.lml.rivm.nl

•

Actuele zonkracht Nederland www.knmi.nl www.rivm.nl

Senioren 70+

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • hittegolf op komst, bereid je voor: aangevuld met herhaling tips en adviezen voor ouderen.

Nieuwsbrief/krantje seniorenverenigingen indien mogelijk

Alle inwoners

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • officieel hittegolf, Nationaal Hitteplan van kracht.

(Gemeentepagina) lokale krant

32

Na activering Nationaal Hitteplan door RIVM

Senioren 70+

Evaluatie

Intern Delen van overzicht inzet, acties lokaal hitteplan en resultaten gemeente/ (o.a. d.m.v. storyteling): wordt aangeleverd door de GGD. Gemeenteraad/ Partners sociaal domein

September – november

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • officieel hittegolf, Nationaal Hitteplan van kracht.

33

(Gemeentepagina) lokale krant

Intranet Interne nieuwsbrief Mail

IV.

Afspraken partners sociaal domein (2021)

Organisatie

Sociom

Contactpersoon

Anja Valckx

Acties communicatie

Verspreiden flyers en posters bij MFA’s, dorpshuizen etc.

Acties voorlichting

Acties ondersteuning tijdens hittegolf

Inventarisatie interesse hittebingo bij dagbestedingsgroepen Agenderen bij kringberaad (i.s.m. gezondheidsmakelaar)

Artikel in bewonersmagazine De Kernen

Marijke Hoogeland Bert Vos

SLAG

Jorie van Beuningen

ZZG zorggroep

Jorie van Beuningen

Sen. verenigingen

Via Anja Valckx en Patrick Klaassen

Posters ophangen in wooncomplexen bij hittegolf

Hittebingo bij burendag

Flyers en posters verspreiden op diverse locaties in Alphen

Flyer aan patiënten geven met uitleg van wijkverpleegkundige

n.n.t.b.

n.n.t.b.

34

n.n.t.b.