3B Raadsvoorstel aanwijzen griffier C Jansen-Bouwman

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanwijzing griffier

Aangeboden door

Presidium

Portefeuillehouder

Werkgeverscommissie

Team

De Connectie PenO

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.072134/D.213302

Datum document

2 juni 2022

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Bijlagen

Ja

Inhoudsopgave 1. Voorgesteld besluit 2. Aanleiding 3. Beoogd effect 4. Argumenten 5. Kanttekeningen 6. Financiën 7. Communicatie 8. Aanpak en planning 9. Bijlagen

Voorgesteld besluit

1. Mevrouw C. (Elles) Jansen – Bouwman aan te wijzen als griffier van uw raad, ingaande op 16 september 2022; 2. Mevrouw C. (Elles) Jansen – Bouwman vanaf 16 september 2022 een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te bieden in de functie van griffier.

Aanleiding

Door het vertrek van mevrouw K.M. (Katinka) Vons per 16 september 2022 is een vacature voor griffier ontstaan. Om spoedig in de vacature te kunnen voorzien is intern, binnen de organisatie, gekeken naar een geschikte kandidaat. De

werkgeverscommissie heeft gesprekken gevoerd met mevrouw C. (Elles) Jansen – Bouwman. Zij is de huidige plaatsvervangend griffier. Aan mevrouw Jansen is gevraagd of zij interesse heeft in de functie van griffier. Onder een aantal voorwaarden heeft zij aangegeven deze uitdaging graag aan te willen gaan. De werkgeverscommissie van uw raad stelt voor om mevrouw C. (Elles) Jansen -Bouwman met ingang van 16 september 2022 aan te wijzen als griffier. Met mevrouw Jansen is overeengekomen dat zij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd krijgt aangeboden. De voorwaarden die hierbij afgesproken zijn: Een terugkeergarantie naar de functie van griffiemedewerker/plaatsvervangend griffier (functiecode 04B12). De terugkeergarantie eindigt op 1 september 2023. Coaching/opleiding om de functie van griffier goed eigen te maken. De precieze invulling hiervan is nog niet bekend. Hierover worden nog nadere afspraken gemaakt.

Beoogd effect

Argumenten

Met dit besluit wordt in de vacature, die is ontstaan door het ontslag op eigen verzoek van griffier mevrouw K.M. (Katinka) Vons, voorzien.

1.1 Mevrouw C. (Elles) Jansen - Bouwman wordt voorgedragen door de werkgeverscommissie. Zij is nu werkzaam als griffiemedewerker/plaatsvervangend griffier binnen de gemeente West Maas en Waal. Het CV van mevrouw Jansen is bijgevoegd. 1.2 In een gemeente kan maar één griffier zijn. Mevrouw Jansen zal daarom de eerste weken fungeren als waarnemend griffier. In deze raadsvergadering is u ook een formeel ontslagbesluit voor de huidige griffier voorgelegd. 1.3 Het is aan uw raad om op grond van artikel 107 van de Gemeentewet een griffier aan te wijzen. Per 1 januari 2020 wordt er niet meer gesproken over benoemen, maar is aanwijzen de term. 1.4 Door de aanwijzing als griffier is continuïteit van de benodigde ondersteuning van de gemeenteraad gewaarborgd en voldoet de gemeenteraad aan de wettelijke eisen. 1.5 Er is een zorgvuldige procedure geweest. De werkgeverscommissie heeft daarbij advies gevraagd aan de burgemeester, de gemeentesecretaris en de afdeling P&O. 2. Met ingang van 1 januari 2020 is de Wet normalisering

rechtspositie ambtenaren in werking getreden. Ambtenaren vallen nu onder het Burgerlijk Wetboek, net zoals werknemers in het bedrijfsleven. Zoals in de Verordening Werkgeverscommissie Griffier 2020 is geregeld, heeft de Werkgeverscommissie het op zich genomen om de praktische zaken rondom de arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden te regelen.

Kanttekeningen

2.1 Er is een terugkeergarantie afgesproken. Blijkt de functie van griffier toch niet passend te zijn dan heeft mevrouw Jansen de mogelijkheid om terug te keren naar haar oude functie. De terugkeergarantie heeft als einddatum 1 september 2023. Daarna kan mevrouw Jansen hier geen beroep meer op doen.

Financiën

De loonkosten zijn opgenomen in de personeelsbegroting van de gemeente West Maas en Waal.

Communicatie

Aanpak en planning

Bijlagen

Het besluit tot het aanwijzen van mevrouw Jansen zal op de gebruikelijke wijze gepubliceerd worden.

De griffier zal in de raadsvergadering van 16 juni 2022 worden beëdigd.

1. CV mevrouw Jansen - Bouwman (vertrouwelijk)