3.2 GGD GZ P&C-cyclus jaarkalender 2022

MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp

Raden van deelnemende gemeenten aan de GR GGD Gelderland-Zuid Algemeen Bestuur 14 oktober 2021 P&C-cyclus GGD / jaarkalender 2022

Korte samenvatting onderwerp: Het Bestuur heeft verzocht om de P&C-cyclus van de GGD, incl. de relevante data (voor Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, raden en Regionaal Ambtenarenoverleg) in 2022 inzichtelijk te maken. Hieronder wordt deze uitgeschreven en in schema neergezet. Concept-jaarrekening/jaarverslag 2021 De concept-jaarrekening GGD 2021 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 maart 2022. Vóór 1 april 2022 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptjaarstukken/jaarverslag 2021 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om voor 2 juni 20221 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen besproken worden in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 9 juni 2022. De planning is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken/jaarverslag 2021 vaststelt in de ABvergadering van 30 juni 2022. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde jaarstukken/jaarverslag 2021 wordt vóór 15 juli 2022 (conform de GR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie. Concept-programmabegroting GGD 2023 De concept-programmabegroting GGD 2023 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 24 maart 20222.

Vóór 1 april 2022 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptbegroting 2023 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om voor 2 juni 20223 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen besproken worden in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 9 juni 2022. De planning is dat het Algemeen Bestuur de begroting 2023 vaststelt in de AB-vergadering van 30 juni 2022. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting 2023 wordt vóór 15 juli 2022 (conform de GR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie en aan de raden van de deelnemende gemeenten. Kwartaalrapportages / Managementrapportage Het Dagelijks Bestuur bespreekt in de vergadering van: 25 nov. 2021: de managementrapportage t/m september 2021 9 juni 2022: de managementrapportage t/m maart 2022 15 sept. 2022: de managementrapportage t/m juni 2022 24 nov. 2022: de managementrapportage t/m september 2022. Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 9 juni 2022 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 30 juni voorbereiden. Mocht de raad 2 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 2 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v.

besluitvorming in het AB van 30 juni 2022. 2 Op 10 maart 2022 is er een DB-vergadering, waarin de aandachtspunten voor de begroting 2023 worden besproken. 3 Zie voetnoot 1. 1

1

De managementrapportage t/m juni 2022 wordt besproken en vastgesteld in de AB-vergadering van 6 oktober 2022. Vóór 15 oktober 2022 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de, door het Algemeen Bestuur vastgestelde, managementrapportage t/m juni 2022 ter kennisname toegestuurd. Kaderbrief 2023 en 2024 De concept-Kaderbrief 2023 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 7 oktober 2021 (na het AB). Hierin staat beschreven de hoofdlijnen van beleid en majeure beleidsvoornemens c.q. beleidswijzigingen van de GGD voor het jaar 2023 met inbegrip van op hoofdlijnen de financiële consequenties daarvan. Vóór 15 oktober 2021 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2023 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. De concept-Kaderbrief 2024 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 12 oktober 2022. Vóór 15 oktober 2022 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2024 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. Heidag DB 2022 Ten behoeve van goede samenwerking, reflectie en vooruitkijken wordt in 2022 wederom een heidag voor het DB gepland en georganiseerd over een actueel thema, te weten op donderdag 7 juli 2022 (aansluitend aan de DB-vergadering).

Heidag AB 2022 Ten behoeve van het bespreken van een inhoudelijk actueel thema en het bespreken van onderwerpen voor de Kaderbrief 2024 wordt op maandag 26 september 2022 de heidag voor het AB georganiseerd. In de bijlagen wordt de P&C-cyclus GGD / jaarkalender in 2021 en 2022 in schema weergegeven.

2

P&C-cyclus / jaarkalender 2022 GGD Gelderland-Zuid Onderwerp

DB

Toesturen aan raden voor zienswijze

Retour zienswijze van de raden

AB

RAO

Kaderbrief 2023

7 oktober 2021

Voor 15 okt. 2021

Voor 15 jan. 2022

Marap t/m sept. 2021

25 november 2021

Jaarrekening 2021

24 maart 2022

Voor 1 april 2022

Voor 2 juni 20224

30 juni 2022

5 april en 21 juni 2022

Begroting 2023

24 maart 2022

Voor 1 april 2022

Voor 2 juni 20225

30 juni 2022

5 april en 21 juni 2022

Marap t/m maart 2022

9 juni 2022

Marap t/m juni 2022

15 sept. 2022

6 oktober 2022

27 sept. 2022

Heidag DB

7 juli 2022 (aansluitend aan DBvergadering)

Heidag AB

26 sept. 2022

Kaderbrief 2024

12 okt. 2022

Marap t/m sept. 2022

24 nov. 2022

Voor 15 oktober 2022 (tkn)

Voor 15 okt. 2022

Voor 15 jan. 2023

Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 9 juni 2022 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 30 juni voorbereiden. Mocht de raad 2 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 2 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 30 juni 2022. 5 Zie voetnoot 4. 4

3

Op een andere wijze in schema:

2021 Vergadering DB 7 oktober 25 november

Toesturen naar de raden Vóór 15 oktober

Onderwerp Vaststellen Kaderbrief 2023 Vaststellen Marap t/m sept. 2021

Onderwerp -

Kaderbrief 2023 (voor zienswijze) Marap t/m juni 2021 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 15 jan. 2022

2022 Vergadering DB 10 maart

Onderwerp Bespreken aandachtspunten concept begroting 2023 Vasstellen concept jaarrekening 2021 Vaststellen concept begroting 2023 Vaststellen Marap t/m maart 2022 Heidag DB Vaststellen Marap t/m juni 2022 Vaststellen Kaderbrief 2024 Vaststellen Marap t/m sept. 2022

24 maart 9 juni 7 juli (aansluitend aan DB-vergadering) 15 september 12 oktober 24 november

Vergadering AB 30 juni

Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2021 Vaststellen programmabegroting 2023 Heidag AB Vaststellen Marap t/m juni 2022

26 september 6 oktober

Toesturen naar de raden

Onderwerp

Vóór 1 april

-

Vóór 15 oktober

-

concept jaarrekening 2021 concept begroting 2023 (voor zienswijze) Kaderbrief 2024 (voor zienswijze) Marap t/m juni 2022 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 2 juni 20226 Vóór 15 jan. 2023

Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 9 juni 2022 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 30 juni voorbereiden. Mocht de raad 2 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 2 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 30 juni 2022. 6

4