2026-194.1 Bijlage 1. Lokaal hitteplan gemeente West Maas en Waal

Lokaal hitteplan Gemeente West Maas en Waal

1

Inhoud 1. Inleiding ....................................................................................................................... 3 1.1 aanleiding ............................................................................................................... 3 1.2 Doel ........................................................................................................................ 4 1.3 Verantwoordelijkheden .......................................................................................... 4 1.4 Werkgroep ............................................................................................................. 6 1.5 Afbakening ............................................................................................................. 6 2. Lokale aanpak .............................................................................................................. 7 2.1 Risicogroepen ......................................................................................................... 7 2.2 Methode ................................................................................................................ 7 2.3 Inhoud .................................................................................................................... 9 2.4 Raakvlakken met gemeentelijk beleid ....................................................................

9 3. Uitvoering per fase ..................................................................................................... 10 3.1 Fasen hitteplan ..................................................................................................... 10 3.2 Voorbereidingsfase............................................................................................... 11 3.3 Voorwaarschuwingsfase ....................................................................................... 13 3.4 Waarschuwingsfase .............................................................................................. 14 Bijlagen .......................................................................................................................... 15 I. Contactgegevens werkgroep ................................................................................. 16 II. Kaarten Gemeente West Maas en Waal................................................................ 16 III.

Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente ................................................ 17

IV.

Afspraken partners sociaal domein (2021) ......................................................... 21

2

1. Inleiding 1.1 aanleiding Aanhoudende hitte kan leiden tot serieuze gezondheidsklachten. In 2019 hebben Waterschap Rivierenland, Provincie Gelderland en de gemeenten in de regio Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal de Regionale Adaptatiestrategie Rijk van Maas en Waal (hierna RAS) opgesteld1. De RAS komt voort uit de landelijke Deltabeslissing Ruimtelijke Adaptatie 2014 en het Deltaprogramma 2017 en 2018. De gemeenten Berg en Dal, Heumen, Nijmegen, Beuningen, Wijchen, Druten, West Maas en Waal, Waterschap Rivierenland en Provincie Gelderland hebben in de RAS ambities opgenomen om te komen tot een klimaatbestendige regio. In de regio Rijk van Maas en Waal zijn alle klimaatrisico’s, te weten verdroging, hittestress, wateroverlast en overstromingsrisico, relevant. Een ambitie van de regio is: ‘Hittestress bij kwetsbare groepen behoort tot het verleden [..]’. Deze ambitie is uitgewerkt in het thema ‘Klaar voor de hitte’. De GGD, als onderdeel van de zorgsector, onderzoekt samen met de gemeenten of en hoe we kwetsbare groepen in onze samenleving betere preventieve zorg kunnen bieden, gericht op het bestrijden van hittestress. Het thema ‘Klaar voor de hitte’ is uitgewerkt in doelen. In de RAS is opgenomen dat wij zorgen dat: • • • •

In beeld is wat de kwetsbare groepen zijn, waar zij zitten en wie de betrokken actoren zijn en hoe we ze gepaste zorg kunnen bieden. Pilots worden uitgevoerd om kwetsbare groepen sneller gepaste zorg te bieden. Komt er een protocol voor hittebestendige evenementen(zorg), Worden hittebestrijdingscampagnes gevoerd.

De gemeente neemt concrete maatregelen voor hittebestrijding in de openbare ruimte. In lokaal uitvoeringsprogramma’s voor klimaatadaptatie staat aangegeven waar de fysieke leefomgeving wordt aangepast om de negatieve invloeden van extreme hitte te verminderen. Daarnaast besteed de gemeente aandacht aan hittebestrijding door middel van communicatie en campagnes. Daarvoor heeft de gemeente een lokaal hitteplan opgesteld in 2021, welke wij nu actualiseren. Om deze doelen te behalen is afstemming en samenwerking tussen gemeente, GGD en andere partijen, zoals de Geneeskundige HulpverleningsOrganisatie in de Regio (GHOR) en het Rode Kruis, maar ook partijen zoals welzijnsorganisaties en seniorenverenigingen nodig.

1

De RAS beperkt zich tot klimaatadaptatie, dus het aanpassen aan de klimaatverandering. Het beperken van de klimaatverandering (klimaatmitigatie, waaronder de energietransitie) maakt geen onderdeel uit van de RAS. Voor de energietransitie stellen gemeenten een Regionale Energie Strategie (zogenaamde RES) op.

3

Dit hitteplan sluit aan bij de ambities uit de Landelijke Nota Gezondheidsbeleid2: Een hitteplan levert namelijk een bijdrage aan gezondheidsbevordering in kwetsbare buurten en aan het creëren van een leefomgeving die ouderen verleidt tot een gezonde leefstijl.

1.2 Doel Het doel van het Nationaal Hitteplan is het tijdig attenderen van instellingen, zorgverleners en vrijwilligers op aanhoudende hitte. Zo kunnen zij maatregelen nemen om de gezondheidsrisico’s van aanhoudende hitte te beheersen. Lokale hitteplannen zijn een lokale uitwerking van het Nationaal Hitteplan, gericht op een praktische uitvoering. Tijdens een hitteperiode is het van belang dat professionele en niet-professionele zorgverleners, waaronder familie en buren, extra letten op en waar nodig zorg bieden aan hitte gevoelige mensen in hun omgeving. Gemeente West Maas en Waal heeft in dit hitteplan vastgelegd hoe zij gecoördineerd taken en activiteiten uitvoert voorafgaand aan het hitteseizoen en als het Nationaal Hitteplan wordt geactiveerd. De afspraken die zijn gemaakt hebben als hoofddoel gezondheidseffecten door hitte te voorkomen (preventie). Doelen van het lokaal hitteplan zijn:

• • • • • •

Afstemming en het vastleggen van de taken van de bij hitte betrokken organisaties in gemeente West Maas en Waal. Eenduidige en begrijpelijke communicatie naar het algemeen publiek en keten- en zorgpartners. Overlap voorkomen in activiteiten die ter voorbereiding op, en tijdens periodes van aanhoudende hitte worden uitgevoerd. Bieden van handelingsperspectief, bijvoorbeeld door kennisdeling, zowel op het gebied van hitte en gezondheid als over effectieve communicatie. Medewerkers van de verschillende organisaties vinden elkaar snel, zodat adviezen of acties tijdens een periode van aanhoudende hitte kunnen worden afgestemd. Het bevorderen van de zelfredzaamheid van mensen en de samenredzaamheid voor kwetsbare mensen voorbereidend op en tijdens aanhoudende hitte.

1.3 Verantwoordelijkheden In onderstaand overzicht zijn de verantwoordelijkheden van gemeente, het Rode Kruis, de GGD en de GHOR bij aanhoudende hitte weergegeven.

2

https://www.loketgezondleven.nl/documenten/landelijke-nota-gezondheidsbeleid-2020-2024

4

Betrokken organisatie

Verantwoordelijkheid bij aanhoudende hitte •

• Gemeente

•

•

GGD

•

• Rode Kruis

• •

• • GHOR

De bevolking adviseren en voorlichten over risico’s voor de gezondheid, en vragen vanuit de bevolking over risico’s beantwoorden (Wet Publieke Gezondheid, 2008). De GGD ondersteunt de gemeente bij het uitvoeren van deze taken. In beleidsplannen en ruimtelijke ontwikkelingen rekening houden met de vanuit klimaatverandering te verwachten negatieve effecten voor de volksgezondheid. En vanuit die optiek inzetten om de publieke en particuliere ruimte aan te passen om de kwetsbaarheid voor hittestress te verminderen. Bewoners bewuster maken van hun eigen rol in het klimaatbestendiger maken van hun huis, tuin en omgeving.

Het informeren van gemeenten, het algemene publiek, (zorg)instellingen en zorgverleners in de regio over de gezondheidsrisico’s van aanhoudende hitte. Het adviseren van het algemene publiek en instanties in de regio over hoe om te gaan met aanhoudende hitte.

Kennis en praktische aanwijzingen over hitte delen met de vrijwilligers van het Rode Kruis. Al dan niet met vrijwilligers voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen (zie 2.1). Informeren algemeen publiek.

Gemeente adviseren bij de vergunningverlening van evenementen. Algemeen: Coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing. Plus de advisering van overheden en overige organisaties op dit gebied (risicobeheersing).

5

1.4 Werkgroep Het lokaal hitteplan 2021-2024 is opgesteld door een werkgroep met leden vanuit de gemeente, GGD, het Rode Kruis en de GHOR. De voorliggende actualisatie van het plan is uitgevoerd door een interne commissie van gemeentelijke ambtenaren.

1.5 Afbakening Het hitteplan is een houvast en wordt flexibel gehanteerd. Het hitteplan komt niet in de plaats van (crisis)procedures van de gemeente of het GGD Rampenopvangplan (GROP). Mocht een hittegolf leiden tot opschaling, bijvoorbeeld omdat door extreem hoge temperaturen of een langdurig aanhoudende periode veel slachtoffers vallen, dan pakt de GGD dit samen met partners op. Dit lokaal hitteplan bevat ook geen lange termijnvisie op ruimtelijke aanpassingen en maatschappelijke aspecten. In paragraaf 2.4 is opgenomen welke raakvlakken het lokaal hitteplan heeft met gemeentelijke beleids- of ruimtelijke plannen.

6

2. Lokale aanpak 2.1 Risicogroepen Hitte kan met name gezondheidseffecten veroorzaken bij: • Ouderen; • jonge kinderen en baby’s; • mensen met overgewicht; • mensen met een (chronische) ziekte, zoals diabetes, hart- en vaatziekten, nierziekten of longziekten; • mensen met een verstandelijke of psychische beperking. Ook mensen die actief zijn in de hitte, zoals sporters en mensen die buiten werken, zijn kwetsbaar. Door klimaatverandering neemt het risico op extreme hitte toe. Als het aanhoudend erg warm is zullen ook mensen die niet tot de risicogroepen behoren gezondheidseffecten ondervinden. Achtergrondinformatie over de gezondheidsrisico’s van hitte is te vinden in de GGD-richtlijn medische milieukunde, Gezondheidsrisico’s van zomerse omstandigheden3. Veel mensen weten wat ze moeten doen bij hitte. Ze doen het tijdens de hitte rustiger aan en drinken meer water. Mensen bleven de afgelopen hete zomers ook vaker binnen op het heetst van de dag en zochten de schaduw op. Maar er zijn ook nog voor hitte gevoelige personen die de informatie over hitte niet goed tot zich nemen en/of de adviezen niet goed (kunnen) opvolgen. Zo wordt een advies als ‘voldoende drinken’ mogelijk niet opgevolgd, omdat ouderen een verminderd dorstgevoel hebben. En ’s nachts blijven ramen gesloten omdat mensen zich anders niet veilig voelen 4.

2.2 Samenwerking Om risicogroepen te bereiken zullen de gemeente, GGD en Rode Kruis informatie verspreiden over de risico’s van hitte en wat hier tegen kan worden gedaan. De GGD verspreidt de hitte-informatie in eerste instantie door na ontvangst van de voorwaarschuwing, respectievelijk de waarschuwing van het RIVM alle organisaties die zich hebben aangemeld bij de GGD te informeren. Ook verspreiden gemeente, GGD en Rode Kruis informatie via hun websites en socialmediakanalen. In hoofdstuk 3 staan de taken van de verschillende bij het lokaal hitteplan betrokken organisaties uitgewerkt. Om de risicogroepen nog beter te bereiken betrekken gemeente, GGD en Rode Kruis hun partners in het sociaal domein. Op deze wijze kunnen mensen direct worden benaderd, bijvoorbeeld via de

3

RIVM Rapport 609400007/2012, G de Meer e.a., zie: https://www.rivm.nl/publicaties/ggd-richtlijn-medischemilieukunde-gezondheidsrisicos-van-zomerse-omstandigheden 4 Factsheet Hitte en Gezondheid, mei 2020

7

wijkverpleegkundige, een geïnstrueerde professional/vrijwilliger van een welzijnsorganisatie of seniorenvereniging, een mantelzorger, de thuiszorg of de huisarts. Deze vrijwilligers en zorgprofessionals komen onder ‘normale omstandigheden’ ook ‘over de vloer’ of kennen de mensen al. Zij kunnen naast de kennisoverdracht ook toezien of geadviseerde maatregelen worden opgevolgd, of mensen helpen bij het opvolgen van de adviezen. Bijvoorbeeld door een glas water aan te bieden, de zonwering naar beneden doen of op een andere wijze het treffen van maatregelen te faciliteren. Globaal wordt de volgende aanpak gevolgd:

•

De Beleidsadviseur Volksgezondheid van de gemeente en de gezondheidsmakelaars van de GGD brengen samen het netwerk van betrokken vrijwilligers en (zorg)professionals in kaart. De gezondheidsmakelaars werken ieder in hun eigen gebied of wijk en zijn goed op de hoogte van de bestaande netwerken en actualiteiten in hun gebied/wijk. De gezondheidsmakelaars zijn de gezondheidsbevorderaars van de GGD. Hun netwerk bestaat o.a. uit het sociaal wijkteam, vrijwilligers, wijkverpleegkundigen, ouderenadviseurs, huisarts, apotheek, organisaties voor mensen met een (psychische) beperking en maatschappelijk werk.

•

Voor de zomer (februari-mei) kunnen GGD, gemeente en vertegenwoordigers van organisaties uit het sociaal domein bekijken welke projecten of activiteiten zij in voorbereiding op en tijdens de zomer kunnen ondernemen om de inwoners te informeren, voor te lichten en de gevolgen van hitte te beheersen.

•

Tijdens periodes van aanhoudende hitte zal aan het netwerk worden gevraagd om hitteinformatie (zie bijlage 2) te delen met de risicogroepen en toe te zien op (de zorg voor) deze groepen.

•

De uitvoering van het lokaal hitteplan en de activiteiten wordt eens per 4 jaar geëvalueerd en zo nodig wordt het lokaal hitteplan geactualiseerd. Afhankelijk van de uitgevoerde activiteiten kan de evaluatie van het lokaal hitteplan separaat van de evaluatie van de activiteiten worden uitgevoerd.

8

2.3 Lokale situatie Hitte-informatie is al te vinden op verschillende websites en folder. In bijlage 2 zijn verwijzingen naar hitte-informatie van de GGD en andere organisaties te vinden. Voor de ontwikkeling van activiteiten met het sociaal domein kan gebruik worden gemaakt van kaarten die in het kader van het Lokaal uitvoeringsprogramma Klimaatbestendig West Maas en Waal zijn ontwikkeld. In bijlage 2 zijn de afstand tot koelte kaarten van gemeente West Maas en Waal opgenomen. Op deze kaarten is naast de afstand tot koelte te zien in welke straten de meeste 70plussers wonen, waar seniorenwoningen liggen en waar jeugd- en zorgorganisaties. Op basis van deze kaarten kan worden bekeken waar tijdens perioden van aanhoudende hitte extra aandacht nodig is voor kwetsbare personen. Meer informatie over klimaatadaptatie is te vinden op het Kennisportaal Klimaatadaptatie.

2.4 Raakvlakken met gemeentelijk beleid De doelen vanuit het hitteplan hebben raakvlakken met het gezondheidsbeleid, dat is opgenomen in het beleidskaderbeleidskader Sociaal Domein “bouwen aan een krachtige sociale basis”, m.b.t. het tegengaan van kwetsbaarheid bij ouderen. Naast beleidskader Sociaal Domein “bouwen aan een krachtige sociale basis” past het hitteplan binnen het Lokaal uitvoeringsprogramma Klimaatbestendig West Maas en Waal en het Regionale uitvoeringsprogramma Rijk van Maas en Waal. Deze uitvoeringsprogramma’s maken onderdeel uit van het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie. Hierin is opgenomen dat onze gemeente, in de strijd tegen extreme hitte, diverse maatregelen treft; zowel op regionaal als lokaal niveau. Daarnaast werkt en faciliteert de gemeente op meerdere fronten om de gevoelstemperatuur bij hittegolven te minimaliseren en zorgt zij voor koele verblijfplekken in de acht kernen. In het kader van het programma Weerbaarheid en continuïteit neemt West Maas en Waal samen met een aantal andere gemeenten in GelderlandZuid deel aan de “pilot noodsteunpunten”. In het kader van deze pilot zullen we inventariseren welke rol de MFA’s kunnen vervullen in het kader van een eventuele opvanglocatie voor (kwetsbare) inwoners bij calamiteiten, waaronder zeer ernstige hittestress. En wat hiervoor nodig is.

Hittestress in prestatieafspraken De gemeente werkt samen met woonstichting De Kernen aan concrete afspraken ten aanzien van klimaatadaptatie. Waar nodig sluit de woonstichting in communicatie over het hitteplan aan om inwoners te informeren bij perioden van extreme hitte. Door actief in gesprek te gaan met bewoners wordt duidelijk wat veel voorkomende hitteklachten zijn en kunnen gemeente en woonstichting hier mogelijk op inspelen.

9

3. Uitvoering per fase 3.1 Fasen hitteplan In het lokaal hitteplan worden analoog aan het Nationaal hitteplan drie fasen onderscheiden: 1. Voorbereidingsfase (van 1 maart tot 1 mei) 2. Voorwaarschuwingsfase 3. Waarschuwingsfase (Nationaal hitteplan geactiveerd) In de voorbereidingsfase verspreidt de gemeente en GGD hitte-informatie onder professionals en nietprofessionele zorgverleners. Ze worden gewezen op de risico’s van aanhoudende hitte voor risicogroepen, en er worden afspraken gemaakt over het verspreiden van de informatie. Tijdens de waarschuwingsfase kan dan worden teruggekomen op de gemaakte afspraken. Het RIVM stuurt een Voorwaarschuwingsbericht (e-mail) aan de GGD als de kans op een periode van 4 of meer dagen met een maximumtemperatuur boven de 27°C aanwezig is. De GGD stuurt deze mail door aan gemeenten in haar regio. De gemeenten kunnen zich in deze fase voorbereiden op een periode van aanhoudende hitte, bijvoorbeeld door een nieuwsbericht klaar te zetten voor publicatie op de sociale mediakanalen. De GGD stuurt de Voorwaarschuwing ook aan alle organisaties die zich hebben aangemeld bij de GGD. Ook deze organisaties kunnen zich in deze fase voorbereiden op een periode van aanhoudende hitte. Het is niet de bedoeling het algemene publiek al te informeren, omdat het nog niet zeker is dat er een periode van aanhoudende hitte zal zijn.

De GGD en het Rode Kruis ontvangen een waarschuwingsmail van het RIVM met informerende inhoud en actuele weersinformatie als uit de weersvoorspelling volgt dat het minimaal 4 dagen warmer wordt dan 27°C. RIVM stuurt vervolgens dagelijks een update. De waarschuwingsfase eindigt met een mail waarin staat vanaf welke dag het Nationaal Hitteplan niet meer actief is. Tijdens de waarschuwingsfase verspreiden de gemeente, GGD en het Rode Kruis informatie bijvoorbeeld door (een link naar) informatie over hitte op de website te zetten of te verspreiden via socialmediakanalen. Zowel het Rode Kruis als de GGD sturen de waarschuwingsmail van het RIVM door naar hun contacten. In paragrafen 3.2, 3.3. en 3.4 staan de per fase en organisatie de taken opgenomen.

10

3.2 Voorbereidingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties in de voorbereidingsfase. Organisatie

Taken

Wie

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Team Gezondheid en Milieu

Informatie hitte en gezondheid op GGD-site actualiseren, zowel voor algemeen publiek als professionals

Team Gezondheid en Milieu

Nieuwsbericht schrijven of actualiseren

Team Gezondheid en Milieu

Persbericht schrijven of actualiseren

Team Gezondheid en Milieu

Mailinglijst voor hittewaarschuwing controleren en actualiseren

Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Informeren naar hitteprotocol

• •

Attenderen en informeren gezondheidsmakelaars

Team Gezondheid en Milieu

Organisaties in het sociaal domein informeren over informatiemateriaal en eventuele activiteiten bespreken

• •

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Accounthouder Zelfredzaamheid Zuid Oost Nederland

Publiceren informatie over hitte en gezondheid op site Rode Kruis

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Promoten EHBO-app / nieuwsbrief (bevat informatie over hitte en handelingsperspectieven)

Team communicatie

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

11

Toezichthouders kinderopvang Gezondheidsmakelaars School en Jeugd

Team Gezondheid en Milieu Gezondheidsmakelaars

GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Actuele versie lokaal hitteplan beoordelen/ ‘tegenlezen’

Beleidsmedewerker GHOR

Gemeenten adviseren over maatregelen bij evenementen en hitte (i.h.k.v. vergunningverlening) – doorlopende taak

Evenementenadvisering GHOR

Actualiseren lokaal hitteplan – gezamenlijke taak

Beleidsmedewerker samenleving in overleg met communicatie

Benaderen seniorenverenigingen zodat zij hun achterban kunnen helpen en voorlichten

Beleidsmedewerker samenleving i.s.m. gezondheidsmakelaar, in overleg met communicatie.

Benaderen organisaties van evenementen met als doel hen voor te lichten hoe zij hun activiteiten aan kunnen passen aan hitte. Onderzoeken of onder het veiligheidsplan voor de vergunningaanvraag ook een kopje “hitte” kan worden meegenomen.

Beleidsmedewerker samenleving, in overleg met communicatie.

Benaderen sportverenigingen / vakantiewerk met als doel hen voor te lichten hoe zij hun activiteiten aan kunnen passen aan hitte

Beleidsmedewerker samenleving, in overleg met communicatie.

Mailing organisaties die met kwetsbare mensen werken of daar veel mee in contact komen (zoals SLAG, dorpsplatforms). Met de vraag om mee te helpen om informatie te verspreiden (o.a. flyers)

Beleidsmedewerker samenleving, in overleg met communicatie.

Publiceren informatie over hitte en gezondheid op gemeentesite, social mediakanalen, huis-aan-huisblad

Beleidsmedewerker Samenleving, in overleg met communicatie

12

3.3 Voorwaarschuwingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties tijdens de voorwaarschuwingsfase. Organisatie

Taken

Wie

Voorwaarschuwing doorsturen naar organisaties in mailinglijs, waaronder naar gemeenten en GHOR

• •

Nieuwsbericht en persbericht alvast ter informatie/ controle versturen naar afdeling communicatie

Team Gezondheid en Milieu

Actualiseren mailinglijst (postmaster en mail delivery system mails)

Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Betrokken afdelingen (Recepties, IZB, JGZ, Inspectie Kindercentra, GL, FGK) van de GGD informeren

• •

Organisaties sociaal domein informeren

Gezondheidsmakelaars

Voorwaarschuwing doorsturen naar contacten

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Voorbereiding mogelijke inzet met vrijwilligers of R2H om te voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen.

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Voorbereiding bij EHBO posten die in actie komen bij geplande evenementen tijdens komende hitteperiode

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

GHOR

Aanvullende maatregelen op draaiboek en extreem weer scenario kenbaar maken aan vergunningverleners evenement (gemeenten) en organisatoren evenementen.

Evenementenadvisering GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Nieuwsbericht en persbericht alvast ter informatie/ controle lezen vanuit afdeling communicatie en voorbereiden mogelijke publicatie in weekblad en social media

Communicatieadviseur

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

13

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

3.4 Waarschuwingsfase In deze paragraaf staan de taken van de verschillende organisaties tijdens de waarschuwingsfase. Organisatie

GGD Gelderland-Zuid

Rode Kruis Gelderland Zuid

GHOR

Gemeente West Maas en Waal

Taken

Wie

Waarschuwingsmail, inclusief informatiemateriaal, doorsturen naar contacten in mailinglijst

• •

Aan communicatie vragen het nieuwsbericht te plaatsen en persbericht te versturen

Team Gezondheid en Milieu

Betrokken afdelingen (Recepties, IZB, JGZ, Inspectie Kindercentra, GL, FGK) van de GGD informeren

• •

Beantwoording van vragen van organisaties en individuele burgers

Team Gezondheid en Milieu

Organisaties sociaal domein informeren – afhankelijk van afgesproken activiteiten

• •

Met vrijwilligers en/of R2H voorzien in een hulpbehoefte van voor hitte kwetsbare mensen

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

EHBO post op evenementen

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Communicatie via sociale media, website

Projectleider voorbereiding op noodsituaties

Bij C evenementen, waarbij coördinator GHOR aanwezig is, ziet coördinator GHOR toe of de aanbevolen maatregelen effect hebben. Bij A en B evenementen zal GHOR enkel op aanvraag advies geven. In geval van opschaling wordt GHOR actief, en zal zij haar taken op het gebied van regie en coördinatie uitvoeren.

14

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Gezondheidsmakelaars Team Gezondheid en Milieu

Coördinator GHOR Coördinator GHOR •

informatie verspreiden via socialmediakanalen

Team Gezondheid en Milieu Secretariaat Algemene Gezondheidszorg

Afdeling communicatie in overleg met beleidsadviseur Samenleving

Bijlagen I. II. III.

Contactgegevens werkgroep Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente Afspraken partners sociaal domein

15

I.

Contactgegevens werkgroep

Organisatie

Contactfunctionaris Adviseur Gezonde Leefomgeving

GGD Gelderland-Zuid

Milieugezondheidskundige

Team Gezondheid en Milieu gezondheidenmilieu@ggdgelderlandzuid.nl 088 144 7144

Rode Kruis district Gelderland Zuid

GHOR

Medewerker Vrijwilligersmanagement regio Oost Gelderland-Zuid@redcross.nl

Senior Adviseur evenementenadvisering@vrgz.nl

Beleidsadviseur Samenleving info@westmaasenwaal.nl

Gemeente West Maas en Waal

Beleidsadviseur Water en Klimaatadaptatie water@westmaasenwaal.nl

Afdeling communicatie communicatie@westmaasenwaal.nl

16

II.

Middelenmatrix t.b.v. communicatie gemeente

Fase hitteplan

Doelgroep

Voorbereidingsfase vanaf mei, afhankelijk van weersomstandigheden

Middel

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • algemene tips en adviezen ter voorbereiding op hittegolven: aanpassingen aan de woning en tuin (zonwering, ventilatiemogelijkheden, groen en schaduw)

(Gemeentepagina) lokale krant

Infographics GGD Gelderland-Zuid • tips bij hitte – algemeen • tips bij hitte – kinderen • tips bij hitte – ouderen

+

(Tussen)fase(s) na hittegolf

Content

Social Media Alle inwoners

Publieksinformatie • www.GGDLeefomgeving.nl Informatie GGD Gelderland-Zuid kwetsbare doelgroepen • Wat te doen bij hitte op school of kinderopvang? • Hitte en ouderen • Folder overzicht betaalbare zonwering Animaties RIVM (Keuze uit vierkant of liggend) • Animatie hitteplan full (lange versie) • Animatie hitteplan tip 1: drink voldoende • Animatie hitteplan tip 2: houd jezelf koel • Animatie hitteplan tip 3: houd je huis koel • Animatie hitteplan tip 4: zorg voor elkaar • Animatie hitteplan tip 5: medicijnen

17

Website gemeente Nieuwsbrief

Verwijzing naar andere websites met informatie • www.rodekruis.nl • www.rivm.nl • www.zwemwater.nl

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • tips en adviezen specifiek voor ouderen

• •

(Gemeentepagina) lokale krant Nieuwsbrief/krantje seniorenverenigingen

Senioren 70+ • •

Flyer: tips bij hitte GGD Gelderland-Zuid A3 poster Rode Kruis

Verspreiden via: • Seniorenverenigingen • Welzijn • Wooncorporaties • Wijkverpleegkundigen / Thuiszorg • MFA’s • Huisartspraktijken (zie ook bijlage 3voor afspraken partners sociaal domein)

18

Voorwaarschuwingsfase Alle inwoners Na melding RIVM + GGD

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • hittegolf op komst, bereid je voor.

•

Infographics GGD Gelderland-Zuid: herhaling naar keuze

•

Informatie GGD Gelderland-Zuid kwetsbare doelgroepen Wat te doen bij hitte op school of kinderopvang? Hitte en ouderen

•

Animaties RIVM: herhaling naar keuze (zie voorbereidingsfase)

•

Verwijzing naar websites publieksinformatie www.ggdleefomgeving.nl

•

Hitte bij evenementen www.ggdgelderlandzuid.nl

•

Hitte en scholen

•

Hitte en sporten

•

Hitte en uitgaan / dancescène www.unity.nl

•

Hitte en alcohol & drugs www.drugsinfo.nl www.alcoholinfo.nl

19

(Gemeentepagina) lokale krant

Social media Website gemeente

Waarschuwingsfase

Evaluatie September – november

Actuele weersinformatie, zonkracht en waarschuwingen www.knmi.nl

•

Actuele SMOG meetwaarden www.luchtmeetnet.nl

Senioren 70+

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • hittegolf op komst, bereid je voor: aangevuld met herhaling tips en adviezen voor ouderen.

Nieuwsbrief/krantje seniorenverenigingen indien mogelijk

Alle inwoners

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • officieel hittegolf, Nationaal Hitteplan van kracht.

(Gemeentepagina) lokale krant

Senioren 70+

Publicatie in de lokale krant Persbericht versturen aan de media • officieel hittegolf, Nationaal Hitteplan van kracht.

(Gemeentepagina) lokale krant

Intern gemeente/ Gemeenteraad/ Partners sociaal domein

Delen van overzicht inzet, acties lokaal hitteplan en resultaten (o.a. d.m.v. storyteling): wordt aangeleverd door de GGD.

Intranet

(zie ook voorwaarschuwingsfase)

Na activering Nationaal Hitteplan door RIVM

•

Interne nieuwsbrief Mail

20

III.

Afspraken partners sociaal domein

Organisatie

Acties communicatie

Acties voorlichting

Sociom

Verspreiden flyers en posters bij MFA’s, dorpshuizen etc.

Inventarisatie interesse hittebingo bij dagbestedingsgroepen

Flyer aan patiënten geven met uitleg van wijkverpleegkundige

ZZG zorggroep

Sen. verenigingen

Acties ondersteuning tijdens hittegolf

n.n.t.b.

n.n.t.b.

n.n.t.b.

21