2026-016.4 Bijlage 4. Wederzijds afspraken met provincie

Datum

5 november 2025 Zaaknummer

ntb

WEDERZIJDSE AFSPRAKEN

Blad

1 van 3

Aan

College gemeente West Maas en Waal Van

Provincie Gelderland (KOB, Sterk Bestuur) Onderwerp

Toepassing subsidieregeling Vitaal Openbaar Bestuur (VOB)

Aanleiding De gemeente West Maas en Waal ligt tussen de Maas en de Waal en heeft veel ruimte voor landbouw, natuur en recreatie. In de dorpen is er een sterke gemeenschapszin. Tegelijkertijd staat de gemeente, net als veel andere kleine gemeenten, voor grote opgaven in het sociale en fysieke domein, vaak met beperkte middelen. Om ambities te behouden, zijn scherpe keuzes, ontwikkeling en goed samenspel met inwoners en buurgemeenten nodig. De raad heeft daarom opdrachtgegeven een ontwikkelgericht bestuurskrachtonderzoek uit te voeren, om te voorkomen dat de gemeente slechts uitvoert voor het Rijk. Dit onderzoek moet leiden tot een concrete ontwikkelagenda waarmee gemeente West Maas en Waal haar bestuurskracht kan versterken. De provincie Gelderland ondersteunt het initiatief tot een bestuurskrachtonderzoek van de gemeente West Maas en Waal en wil daarom een financiële bijdrage leveren door middel van een Vitaal Openbaar Bestuur (VOB) subsidie. De specifieke afspraken daarvoor zijn hieronder uitgewerkt. Afspraken: Gemeente West Maas en Waal en provincie Gelderland maken ten aanzien van het bestuurskrachtonderzoek de volgende wederzijdse afspraken: 1.

Opdrachtgeverschap wordt vervuld door de gemeente West Maas en Waal (hierna afgekort tot WMW).

2.

Deze bestuurlijke afspraken worden namens gemeente WMW akkoord bevonden door de burgemeester Vincent van Neerbos die tevens bestuurlijk opdrachtgever is. Ambtelijk opdrachtgever is gemeentesecretaris Didier Oosterom.

3.

De aanvraag van de VOB-subsidie wordt door de gemeente WMW gedaan via het provinciale subsidieportaal op de website van de provincie: https://mijn.gelderland.nl/Subsidies/. Vaststelling van de subsidie wordt gedaan volgens de subsidieregelementen.

Datum

25 november 2025 Zaaknummer ntb Blad

2 van 3

4.

De provincie betaalt 50% van de totale externe kosten die door de gemeente WMW worden gemaakt voor het bestuurskrachtonderzoek. Hiervoor is door WMW een offerte aangevraagd bij Berenschot dat begroot is op € 83.800, wat betekent een subsidiebijdrage van €41.900 vanuit de provincie. Dit bedrag is exclusief BTW. Eventuele meerkosten of andere kosten ten opzichte van de opdracht waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn voor rekening van de gemeente WMW.

5.

De bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever informeren gedurende het proces de organen in de eigen organisatie (college, gemeenteraad en de ambtelijke organisatie) over de voortgang ervan. De opdrachtgevers informeren, conform Artikel 9.4.8 Verplichtingen in de regeling, ook respectievelijk gedeputeerde Peter Drenth en Karlijn de Graaf (adviseur Sterk Bestuur provincie Gelderland).

6.

WMW kan desgewenst gedurende het hele traject klankborden met Karlijn de Graaf. Zij ontvangt in ieder geval alle relevante stukken behorend bij proces (nadere opdrachtformulering, (tussen/eind)rapport, etc).

7.

WMW zoekt contact en deelt inzichten met omliggende gemeenten, waaronder gemeenten die ook met een toekomstoriëntatie bezig zijn om van elkaar te leren en afstemming te zoeken. Informatie en inzichten opgehaald uit dit WMW-bestuurskrachtonderzoek zullen na oplevering van het rapport ook gedeeld worden met, en beschikbaar zijn voor, eventuele samenwerkingspartners die kunnen gaan meehelpen aan het bereiken van de beste toekomst voor WMW.

8.

De provincie gaat er van uit dat het college na afronding van het traject de uitkomsten ervan door middel van een collegevoorstel aan de raad voorlegt. De financiering vindt plaats onder voorwaarde van betrokkenheid van de raad en concreet te nemen besluit door de raad na afronding van het onderzoek.

9.

Het resultaat is een eindrapport met een ontwikkelagenda voor het versterken van de benodigde bestuurskracht. Per thema (bestuur, organisatie, financiën en samenwerking) worden versterkingsmogelijkheden in kaart gebracht en het meest kansrijke handelingsperspectief beschreven. Dit eindrapport wordt opgeleverd voor oktober 2026.

10. De accounthouder Sterk Bestuur van provincie Gelderland wordt uitgenodigd bij de raadsbespreking(en) ter afsluiting van het bestuurskrachtonderzoek.

Datum

25 november 2025 Zaaknummer ntb Blad

3 van 3

Akkoord bevonden op 8 december 2025 namens provincie Gelderland door Peter Drenth, gedeputeerde

Per e-mail op 25 november 2025 akkoord bevonden namens gemeente West Maas en Waal door Vincent van Neerbos, burgemeester

Bijlage: Plan van aanpak en offerte