20250122 Vragen VVD Verbetering audiovisuele middelen raadzaal

Raadsvragen Aankruisen welk soort vraag het betreft

Omschrijving

Betreft Agendapunt:

Vragen n.a.v. ingekomen stukken Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG

x

Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG d.d. 16 januari 2025

23 GR 30-1-25

Mondelinge vragen van raadsleden (art. 36 RvO) Vragenkwartiertje Schriftelijke vragen Beantwoording gewenst schriftelijk

Onderwerp

: Verbetering audiovisuele middelen raadzaal gemeentehuis West Maas en Waal

Datum indiening

: 22-1-2025

Indiener

: Erik Sweep, VVD

Inleiding / Aanleiding N.a.v. het RTG van 16-1-2025 nog een aantal aanvullende vragen over het draadloos werken. Vraag en Antwoord 1.

Er wordt binnen dit voorstel ingezet op draadloos verbinden met de beamer in alle zalen i.p.v. bekabeld verbinden. Dit brengt meer kosten met zich mee laten de berekeningen zien. De meeste zalen zijn dermate klein dat een kabel makkelijk zou passen vanuit nagenoeg elke hoek in de kamer en draadloos is wellicht storingsgevoeliger? Op welke gronden is deze keuze gemaakt? Wat rechtvaardigt deze meerkosten? Moet het? Antwoord: Het raadsvoorstel gaat alleen over de installatie en beamer in de raadzaal. In het rapport van Blackbear is opgesteld voor alle audiovisuele middelen in het gemeentehuis. Vanaf pagina 7 gaat het rapport over de raadzaal. De keuze om te kijken naar een draadloze oplossing voor de beamer in de raadzaal is vanwege de kwetsbaarheid van de HDMI kabels.

Z.114223

2.

Is het eerste bedrag genoemd in de kostenraming (document achter slotje) alleen voor implementatie in de raadszaal of het totaalbedrag voor alle zalen? Antwoord: Deze kostenraming hoort bij de raadzaal.

3.

Tijdens het RTG is er gesproken over licenties en de beperkingen daardoor bij de aanbesteding. In het raadsvoorstel staat: 1.1: “Vanwege licenties horende bij de aanwezige apparatuur is de gemeente niet bij alle apparaten vrij om een leverancier te kiezen”. Over welk bedrag spreken we bij het afkopen (indien mogelijk) van deze licenties en in hoeverre weegt dat op tegen een eventueel financieel voordeel bij wel een vrije keuze van leverancier? Antwoord: Voor zover bij facilitair bekend worden hier geen abonnementskosten voor betaald maar betreft het software die een leverancier heeft gemaakt of aangepast om de aanwezige apparatuur aan te sturen. Wanneer er een andere leverancier wordt gekozen kan het zijn dat deze geen toegang heeft tot de apparatuur en of software of, indien mogelijk dat deze partij de software moet aanpassen herschrijven. Dit zal financiële gevolgen hebben. Om inzicht te krijgen in de licenties die de aanpassingen belemmeren en de eventuele kosten voor afkoop of een alternatief oplossing inzichtelijk te krijgen is er telefonisch contact geweest met een lokale specialistische partij. Deze partij is nog niet in de gelegenheid geweest om dit op te pakken. Let op: het gaat hierbij niet om Notubiz (opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen). Beantwoording JG27-01-2025

Toelichting: Vragen n.a.v. ingekomen stukken Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG

Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG

Mondelinge vragen van raadsleden Vragenkwartiertje (art. 36 RvO) Schriftelijke vragen

Indienen: tot 4 dagen voor de raadsvergadering. Afdoening door college: schriftelijk 48 uur voor de raadsvergadering. Indienen: tot 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: schriftelijk voor het RTG. Indienen: binnen 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: mondeling tijdens het RTG of schriftelijk na het RTG maar uiterlijk 48 uur voor de eerstvolgende raadsvergadering. Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening. Indienen: voor aanvang van de raadsvergadering Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening.