2025-348 Informatienota Evaluatie beleid inwonerparticipatie 2025

Informatienota

Onderwerp

Evaluatie beleid inwonerparticipatie 2025

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

V.M. van Neerbos

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

Team Dienstverlening Z.125756/D.341656 9 december 2025 Openbaar Nee

Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2. Stand van zaken 3. Financiën 4. Communicatie 5. Participatie 6. Aanpak en planning 7. Bijlagen

Aanleiding

Eind juni 2025 is het document Visie & Beleid Inwonerparticipatie vastgesteld. Hierbij is vastgelegd dat het beleid jaarlijks geëvalueerd wordt, met de eerste evaluatie na een half jaar. Op dat moment zijn we nu aangekomen.

Jaarlijkse evaluatie van het beleid 1. De jaarlijkse evaluatie bestaat uit een evaluatie van het beleid en bijbehorend uitvoeringsprogramma. Dit gaat over de doorontwikkeling van inwonerparticipatie in de volle breedte. 2. Ook zal de jaarlijkse evaluatie gaan over de doorlopen participatietrajecten (behorend bij specifieke projecten, initiatieven, beleidvorming, etc.). Deze evaluaties worden uitgevoerd op projectniveau, door de betreffende projectleider of beleidsadviseur. Vanuit het overkoepelende

beleid inwonerparticipatie verzamelen we deze evaluaties systematisch. Zodat leerpunten én goede punten helder inzichtelijk worden. En we in de doorontwikkeling van inwonerparticipatie hierop onze aandacht kunnen vestigen. In dit eerste half jaar zijn we volop bezig geweest met de implementatie van het beleid en opstart in de organisatie. Het is in deze fase nog niet mogelijk om een evaluatie toe te passen op de doorlopen participatietrajecten volgens het nieuwe beleid (zoals omschreven in punt 2). Wel informeren we graag over de stand van zaken, een half jaar na vaststelling van het beleid. Dit koppelen we aan de punten uit het uitvoeringsprogramma.

Stand van zaken

Implementatie beleid als geheel (punt 1 uit uitvoeringsprogramma) We werken aan een participatieve organisatie. Dit gaat over het borgen van inwonerparticipatie in de organisatie als geheel. En daarmee gaat het over bewustwording, urgentie, andere manier van werken en sterke communicatie. Borgen gaat om een goed ontwikkelde organisatie én goede samenwerking met alle betrokkenen. Via alle uitvoeringspunten werken we hieraan.

Inbedden West Maas en Waals Participatiepad in de ambtelijke organisatie (punt 2 uit uitvoeringsprogramma) • Het West Maas en Waals Participatiepad is omgezet in een werkdocument. Dit is gedaan inclusief praktische handvatten zoals formats voor een participatieplan, participatieverslag en evaluatie. • Alle informatie is toegankelijk ingericht voor de ambtelijke organisatie. Dit verloopt via intranet en via een besloten deel op het participatieplatform. • Aan de teams is een presentatie gehouden over het beleid, wat dit in praktijk betekent in hun werk en over het participatieplatform. Tijdens deze interactieve sessies zijn ook tips en tops opgehaald waar we in 2026 mee verder kunnen. Samen met andere input gaan we deze verder uitwerken en vertalen naar bijscholing. • Tijdens 1 op 1 gesprekken met collega's adviseren we over inwonerparticipatie binnen hun project. Daarbij doorlopen we ook samen de werkwijze en de formats. Zodat deze daadwerkelijk ingezet gaan worden. • Aan de Lange termijn Agenda is de kolom 'inwonerparticipatie' toegevoegd. Zodat de gemeenteraad zicht heeft op en richting kan geven aan inwonerparticipatie via de LTA.

Online participatieplatform www.wijzijnwestmaasenwaal.nl (punt 3.1 uit uitvoeringsprogramma)

Het nieuwe online participatieplatform www.wijzijnwestmaasenwaal.nl is begin december gelanceerd. We zijn gestart met een aantal mooie thema's waaraan inwoners kunnen meedoen en meedenken.

Communicatie rondom bekendheid participatieplatform (punt 3.2 uit uitvoeringsprogramma) Om het participatieplatform bekendheid te geven en om inwoners te enthousiasmeren én activeren, hebben we direct volop ingezet op communicatie. We zijn naar buiten getreden via de gangbare communicatie-uitingen zoals: gemeentelijke website, bericht in de Maas en Waler, versturen van persbericht, social media, digitale schermen in het gemeentehuis. Bovendien hebben we ingezet op het bereiken van alle huishoudens in onze gemeente via een uitnodigende kaart in de brievenbus. Deze is verzonden in de week van 1 december. In de communicatie focussen we niet alleen op het nieuwe platform, maar juist ook op de thema's waarover mensen kunnen meepraten: want daar gaat het immers om. Intern is uiteraard ook volop gecommuniceerd over het participatieplatform. Medewerkers zijn ook betrokken in het hele traject in aanloop naar de implementatie.

Participatieverordening (punt 6 uit uitvoeringsprogramma) Achter de schermen werken we aan de participatieverordening 2.0, waarin het uitdaagrecht verwerkt wordt.

Ervaring opdoen met nieuwe participatiemethoden (punt 7 uit uitvoeringsprogramma) In de afgelopen maanden is dit met name gebeurd via de implementatie van het participatieplatform. Het platform heeft meerdere interactieve methoden in zich waarbij inwoners kunnen meedenken en meedoen. Ook doen we ervaring op met het toepassen en vertalen van een transparante tijdlijn behorend bij projecten, wat de basis is van het platform. Nu het platform gelanceerd is, gaat de daadwerkelijke ervaring hiermee natuurlijk pas echt van start. Evalueren, leren en doorontwikkelen (punt 8 uit uitvoeringsprogramma) Het daadwerkelijk gaan evalueren per participatietraject is wat betreft werkmethode vastgelegd in het West Maas en Waals Participatiepad. Zie hiervoor punt 2 (hierboven). Het werken met de formats is van essentieel belang, om evaluatie verder te kunnen gaan vormgeven. Deze nieuwe manier van werken is in gang gezet; hier werken we aan. Tot slot werken we momenteel aan de voorbereidingen op acties in 2026, waarbij we inwoners betrekken. Zoals een evaluatie over het

participatieplatform (onder inwoners). En de actie 'de straat op', voor bekendheid en bevindingen over het participatieplatform. En natuurlijk gesprekken over de dan actuele projecten. Voor meer informatie hierover verwijzen we naar het uitvoeringsprogramma.

Financiën

De kosten van alle acties in dit eerste half jaar zijn gebleven binnen het beschikbare budget. Bij de najaarsnota is voorgesteld om €38.000 over te hevelen naar 2026. Alles is conform uitvoeringsprogramma.

Communicatie

Zie stand van zaken. Voor een verdere toelichting verwijzen we naar het uitvoeringsprogramma.

Participatie

Zie stand van zaken. Voor een verdere toelichting verwijzen we naar het uitvoeringsprogramma.

Aanpak en planning

Bijlagen

Voor een toelichting op aanpak en planning verwijzen we naar het uitvoeringsprogramma.

1. Uitvoeringsprogramma 2025-2030