2025-347 (Achtste) Informatienota over Dorpendeal Altforst

Informatienota

Onderwerp

(Achtste) informatienota over Dorpendeal Altforst

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

R.A.N. Reuvers

Team

Team Samenleving

Zaakkenmerk/Document kenmerk

Z.068430/D.343765

Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

9 december 2025 Openbaar Nee

Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2. Stand van zaken 3. Financiën 4. Communicatie 5. Participatie 6. Aanpak en planning 7. Bijlagen

Aanleiding

Stand van zaken

Het college van burgemeester en wethouders gaf eind 2024 opdracht tot uitvoering van een renovatiestudie voor dorpshuis De Uithof te Altforst. Als uitgangspunt aan deze studie gaf zij mee dat de levensduur van het dorpshuis door renovatie met 15 tot 20 jaar moet worden verlengd. De renovatiestudie voerden we in het eerste half jaar van 2025 uit. Deze informatienota geeft inzicht in een stuk achtergrond en aanleiding, bevat een schets van het doorlopen proces in het afgelopen jaar, gaat in op de uitgewerkte renovatievarianten en beschrijft de nog te doorlopen stappen inclusief aandachtspunten.

ACHTERGROND

Nieuwe multifunctionele accommodatie onhaalbaar In het kader van de Dorpendeal Altforst deden we in 2024 onderzoek naar de haalbaarheid van nieuwbouw van een multifunctionele accommodatie (MFA) in het dorp. Deze accommodatie moest het huidige dorpshuis De Uithof en het schoolgebouw van basisschool De Tweestroom vervangen. Het haalbaarheidsonderzoek wees uit dat nieuwbouw ongeveer 7 miljoen euro (inclusief Btw) kost. Deze investering achtte het college van burgemeester en wethouders onhaalbaar. En er waren ook andere inhoudelijke argumenten die nieuwbouw van een MFA onwenselijk maakte. Onder andere de verwachte complexiteit bij het vinden van een alternatieve locatie voor nieuwbouw. Aanpak van het dorpshuis belangrijk voor leefbaarheid Het college gaf tegelijkertijd aan dat er actie nodig is voor Altforst. Goede voorzieningen zijn belangrijk voor de leefbaarheid van het dorp en die voorzieningen hebben goede gebouwen nodig. Vooral dorpshuis De Uithof moet worden aangepakt. Het gebouw is sterk verouderd en voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Het dorpshuis speelt een centrale rol in het sociale leven van Altforst en het behoud van de leefbaarheid. Het is daarom belangrijk om De Uithof aan te pakken, zowel technisch als functioneel.

Uitwerking van een variantenstudie renovatie dorpshuis Het college sprak uit dat zij zich hard wil maken voor een grondige aanpak van het huidige dorpshuis. Dit in de vorm van een levensduur verlengende renovatie waarmee het gebouw weer 15 tot 20 jaar vooruit kan. Ze gaf opdracht om het scenario “renovatie dorpshuis” uit te werken en meerdere renovatievarianten te onderzoeken. DOORLOPEN PROCES Klokken gelijk zetten en uitvoering renovatiestudie Begin 2025 maakten we een start met de uitwerking van het scenario renovatie. Een belangrijke eerste stap betrof het “gelijkzetten van de klokken” met het bestuur van Vereniging Dorpshuis De Uithof. Het eerste kwartaal van 2025 is gebruikt om het verenigingsbestuur weer goed aan boord te krijgen. Dit is goed gelukt en van daaruit is constructief uitvoering gegeven aan de uitwerking van renovatiescenario’s. Uitvoering renovatiestudie We schakelden een architect in. In samenspraak met het verenigingsbestuur en de gemeente zijn drie varianten voor renovatie van het dorpshuis uitgewerkt: minimaal, medium en optimaal. Tot deze uitwerking behoort ook de doorrekening van de investeringskosten per scenario. De Vereniging sprak haar voorkeur uit voor het scenario “optimaal”.

Het college van burgemeester en wethouders gaf aan bereid te zijn een bijdrage van € 1.500.000 te leveren aan de renovatie, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Daarbij verwacht het college dat het scenario “medium” haalbaar is. Terwijl het scenario “optimaal” (vooralsnog) buiten de financiële mogelijkheden valt. De

Vereniging Dorpshuis De Uithof is van mening dat het scenario “medium” onvoldoende verbetering geeft voor de toegankelijkheid en het gebruik van De Uithof. Het bestuur besloot in september het scenario “medium” niet voor te leggen aan de gebruikers van het dorpshuis. Zij vroegen de architect om terug te gaan naar de tekentafel. Inzet op het vergaren van subsidiebijdragen van derden Externe subsidiebijdragen zijn essentieel voor de financiële haalbaarheid van renovatie van Dorpshuis De Uithof. Om die reden zetten we actief in op het verkennen en aanboren van mogelijke subsidiestromen. Dit betreft zowel provinciale als landelijke regelingen. Recent vroegen we een Dumava-subsidie aan van iets meer dan € 400.000. Ook is er onlangs een plan de campagne gemaakt om meer fondsen binnen te halen. De Vereniging voert dit plan de komende maanden uit, met de verwachting dat dit resulteert in aanvullende financiële bijdragen vanuit derden. Herijking Dorpendeal Altforst We stelden de provincie op de hoogte van het afronden van fase 1 en de resultaten. Ook vroegen we de provincie in te stemmen met de opzet en uitvoering van fase 2. Namelijk de uitwerking van het renovatieplan voor dorpshuis De Uithof. We ontvingen onlangs de goedkeuring hiervoor. RENOVATIEVARIANTEN Variant 1 “Minimaal” – Verwachte investering van € 1.250.000 inclusief Btw 1.

Deze variant gaat uit van handhaving van de huidige ruimtelijke opzet c.q. vloerplan van het gebouw. Er worden geen constructieve ingrepen gedaan en er vinden geen uitbreidingen plaats. 2. De gebouwschil wordt verduurzaamd en de installaties worden vervangen. 3. Het gebouw ondergaat een cosmetische upgrade aan de binnenzijde. Variant 2 “Medium” – Verwachte investering van € 2.250.000 inclusief Btw 1. In deze variant wordt het vloerplan ingrijpend aangepast. De verblijfsruimte/foyer verhuist, samen met de keuken en opslag, van de achterzijde naar de voorzijde van het gebouw. Dit wordt mogelijk gemaakt door een uitbreiding aan de straatzijde. Hierdoor komt de publieksfunctie dichter bij het dorp te liggen, wat zowel de zichtbaarheid als de aantrekkingskracht van het gebouw vergroot. Bovendien ontstaat de mogelijkheid om een klein terras aan te leggen. 2. De ruimte die hierdoor aan de achterzijde op de begane grond vrijkomt, wordt benut voor het realiseren van nieuwe kleedruimten met douchevoorzieningen, een vergaderruimte en een huiskamer voor het dorp. Deze huiskamer wordt een multifunctionele ruimte

die ook overdag toegankelijk en te gebruiken is, zelfs wanneer het dorpshuis als geheel gesloten is. 3. De nieuwe indeling vergroot zowel de gebruiks- als de verhuurmogelijkheden van het dorpshuis aanzienlijk. Door een gevarieerder aanbod van ruimtetypen – variërend van grotere publieksruimten tot kleinere vergader- en ontmoetingsplekken – wordt het gebouw geschikt voor een breder scala aan activiteiten. Hierdoor kunnen gelijktijdig meerdere bijeenkomsten of evenementen plaatsvinden, zonder dat deze elkaar in de weg zitten. Dit biedt ruimte voor bijvoorbeeld vergaderingen, workshops, culturele activiteiten en informele ontmoetingen naast elkaar. 4. In de huidige situatie is dergelijke parallelle programmering nauwelijks mogelijk door de beperkte indelingsflexibiliteit en het ontbreken van voldoende afgescheiden ruimten. De nieuwe opzet doorbreekt deze beperkingen. Waardoor het dorpshuis niet alleen efficiënter kan worden benut, maar ook aantrekkelijker wordt voor uiteenlopende gebruikers en doelgroepen. 5. Net als in variant 1 wordt ook de gebouwschil verduurzaamd en de installaties worden vervangen. 6. Het gebouw ondergaat ook een cosmetische upgrade aan de binnenzijde en de toegankelijkheid van het gebouw wordt verbeterd. 7. Er wordt geen constructieve ingreep gedaan om de huidige, ineffectieve “splitlevelstructuur” van het pand op te heffen.

Variant 3 “Optimaal” – Verwachte investering van € 2.800.000 inclusief Btw 1. Punten 1 tot en met 6 van variant 2 gelden ook voor deze variant. 2. Variant 3 bevat enkele aanvullende maatregelen die gezamenlijk leiden tot een optimaal functioneel gebouw. 3. Het huidige podium (+90 cm boven vloerniveau) wordt verplaatst en de vloer op de achterblijvende plek wordt verlaagd door een constructieve ingreep. Op de plek van het podium worden diverse facilitaire ruimten centraal in het gebouw gepositioneerd. Dit is voor de interne “verkeersafwikkeling” en vanuit beheersmatige optiek een ideale plek. 4. Het gevolg van deze ingreep is dat het vloerplan van het souterrain moet worden aangepast. Een deel van deze bouwlaag wordt door verlaging van de vloer op de begane grond omgezet in bergruimte. Voor een goede en eigentijdse inpassing van de kinderopvang is een uitbreiding aan de achterzijde van het gebouw met circa 60 m² Netto Vloeroppervlak (NVO) nodig. De herindeling van het souterrain maakt het mogelijk om in de wensen van de JVA te voorzien: eigen toegang, eigen opbergruimte direct geschakeld aan de jongerenruimte, een luifel voor buitenactiviteit (waaronder oliebollen bakken) en eigen toiletten.

5. De foyer is nog beter dan in variant 2 te koppelen aan de sportruimte. Deze koppeling is ideaal voor de grotere bijeenkomsten in het dorp. 6. Door aanpak van het centrale trappenhuis wordt ook de zolderverdieping toegankelijk gemaakt. Hierdoor ontstaat extra, goed toegankelijke bergruimte en een uitstekende plek voor de nodige installaties. VERVOLG PROCES Vervolg te doorlopen proces De Vereniging Dorpshuis De Uithof wil het scenario “optimaal” nog niet loslaten. Daarom gaven we onlangs de architect opdracht om te kijken naar een middenweg tussen de scenario’s “medium” en “optimaal”. Inclusief een berekening van de financiële consequenties hiervan. De Vereniging maakte onlangs een plan de campagne om meer fondsen binnen te halen. Dit plan voeren zij de komende maanden uit, met de verwachting dat dit resulteert in aanvullende financiële bijdragen vanuit derden. Tot slot wordt er een nieuwe exploitatie berekening gemaakt. Het risico bestaat dat deze niet sluitend is. Gedurende het vervolg proces is de inzet en creativiteit van het bestuur zeker nodig om de plannen te laten slagen. Waarschijnlijk is ook de (veelal praktische) hulp nodig van vrijwilligers / dorpsbewoners uit Altforst. Daarnaast hebben de onderstaande punten onze aandacht: • Basisschool De Tweestroom: de gevolgen voor het dorpshuis, mocht de basisschool gaan sluiten. O.a.

voor de exploitatie opzet en de indeling / inrichting van het gebouw. • Ruimtelijke ordening: een aanpassing van het omgevingsplan vergt de nodige vervolgstappen en een procedure met bezwaar en beroep. • Netcongestie: het verzwaren van de bestaande aansluiting is noodzakelijk door toepassing van nieuwe installaties. Het is de verwachting dat dit kan door een geringe uitbreiding van de aansluiting. • Verplaatsing / tijdelijke huisvesting functies: tijdens de renovatie werkzaamheden moeten de dorpshuisfunctie, de kinderopvang en evt. het bewegingsonderwijs elders worden ondergebracht. Dit kost geld (verhuizen en inrichten) en vergt beschikbaarheid van huisvesting elders. We zien kansen op het laatste vlak: inzet deel schoolgebouw voor kinderopvang en/of inzet kantine voetbal. Ook voor de dorpshuisfunctie. • Bezetting van het dorpshuis. De huidige structurele bezetting is aan de geringe kant. Ook zijn de huurinkomsten sterk afhankelijk (meer dan 50%) van 1 huurder. • Asbest: de Vereniging geeft aan dat er geen asbest in het gebouw zit. Er is nog geen asbestvrij verklaring aanwezig.

Financiën

We gaven u inzicht in de verwachte investeringen van de 3 renovatievarianten. Momenteel wordt actief ingezet op het verkennen en aanboren van mogelijke subsidiestromen.

Communicatie

Het bestuur van het dorpshuis informeert de inwoners van Altforst in het eerstvolgende lokale dorpskrantje, het Kwekkertje.

Participatie

Er vond en vindt veel participatie plaats. We spraken in het afgelopen jaar zeer regelmatig met het verenigingsbestuur van De Uithof.

Aanpak en planning

In de komende maanden ontstaat meer duidelijkheid over welke renovatievariant, inclusief financiële dekking, wel of niet mogelijk is. En hoe deze dan concreet is in te vullen. Deze uitkomsten bespreken we vervolgens met de projectgroep en gebruikers van De Uithof. Om daarna het dorp te informeren.

Bijlagen

Geen.