2025-298 Informatienota Visie op control en Concerncontrollerstatuut

Informatienota

Onderwerp

Visie op control en Concerncontrollerstatuut

Aangeboden door

College van B&W

Portefeuillehouder

E.J. Slootweg

Team Zaakkenmerk/Document kenmerk Datum collegebesluit Vertrouwelijkheid Bijlagen

Concerncontroller Z.125062/D.339961 28 oktober 2025 Openbaar Ja

Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2. Stand van zaken 3. Financiën 4. Communicatie 5. Participatie 6. Aanpak en planning 7. Bijlagen

Aanleiding

Als gemeente willen we een betrokken en betrouwbare partner zijn. Zowel voor inwoners als bedrijven. Maar zeker ook voor de raad, het college, verbonden partijen en andere maatschappelijke organisaties. Daarnaast vinden we het belangrijk om flexibel en wendbaar te kunnen werken aan vraagstukken en strategische opgaven waar we ons als gemeente voor gesteld zien. Een gedragen visie hoe we hier vanuit het perspectief van control naar kijken in het licht van onze sturingsfilosofie helpt ons hier vorm en inhoud aan te geven. Een statuut borgt de juridische en organisatorische verankering van de controlfunctie om uitvoering te kunnen geven aan de visie.

Stand van zaken

Bijgevoegde visie legt de basis voor wat control betekent voor onze gemeente en daarmee voor de verdere doorontwikkeling van de controlfunctie. Hiermee beogen wij een geïntegreerde benadering te ontwikkelen die niet alleen voldoet aan de huidige eisen, maar ook flexibel genoeg is om toekomstige ontwikkelingen het hoofd te bieden. Met bijgevoegd statuut borgen we de onafhankelijkheid van de controlfunctie en geven we duidelijkheid over de onderzoeks-, rapportage- en adviesbevoegdheden. Met alleen een visie zijn we er nog niet De visie vormt het gedeelde beeld over control binnen onze organisatie en daarmee het startpunt om control te borgen en naar een hoger niveau te krijgen. Omdat control van ons allemaal is en ieders inzet even belangrijk, is het van belang dat de visie (uit)gedragen, gedeeld en nagestreefd wordt. De controlfunctie heeft hierin een belangrijke rol, maar ook de rol van het bestuur en management zijn essentieel. 'In control zijn' is geen eindtoestand In control zijn is een continu proces van signaleren, bijsturen en verbeteren. Het vergt blijvende aandacht, reflectie en ontwikkeling om risico's te beheersen en de organisatie adaptief en verantwoord te laten functioneren. De visie heeft geen invloed op het bestuurskrachtonderzoek De visie geeft aan wat we onder control verstaan, wat we willen bereiken en welke elementen daarin belangrijk zijn.

Het geeft geen inzage in onze bestuurskracht. Het bestuurskrachtonderzoek kan daarentegen wel bijdragen in het inzicht t.a.v. doelen en de haalbaarheid daarvan en daarmee in de mate waarin we in control kunnen zijn.

Financiën

Communicatie

N.v.t.

De vastgestelde visie vormt de basis voor eenduidige communicatie over control en wat dit voor de organisatie kan betekenen: control is namelijk van ons allemaal en raakt iedereen. Team communicatie wordt hierbij betrokken.

Participatie

Aanpak en planning

Nu visie en statuut zijn vastgesteld, zal nadere invulling gegeven worden aan het communicatie- en uitvoeringsplan.

Bijlagen

1. Visie op control 2. Concerncontrollerstatuut 2025