2025-293 2 PC-cyclus GGD GZ - Jaarkalender 2026

MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp

Raden van deelnemende gemeenten aan de GR GGD Gelderland-Zuid Algemeen Bestuur 14 oktober 2025 P&C-cyclus GGD / jaarkalender 2026

Korte samenvatting onderwerp: Het Bestuur heeft verzocht om de P&C-cyclus van de GGD, incl. de relevante data (voor Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, raden en Regionaal Ambtenarenoverleg) in 2026 inzichtelijk te maken. Hieronder wordt deze uitgeschreven en in schema neergezet. Concept-jaarrekening/jaarverslag 2025 De concept-jaarrekening GGD 2025 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 19 maart 2026. Vóór 1 april 2026 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptjaarstukken/jaarverslag 2025 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 1 juni 20261 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2026) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 11 juni 2026. De planning is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken/jaarverslag 2025 vaststelt in de ABvergadering van 2 juli 2026. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde jaarstukken/jaarverslag 2025 wordt vóór 15 juli 2026 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie. Concept-programmabegroting GGD 2027 De concept-programmabegroting GGD 2027 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 19 maart 20262.

Vóór 1 april 2026 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptbegroting 2027 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 22 juni 20263 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2026) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 2 juli 2026. De planning is dat het Algemeen Bestuur de begroting 2027 vaststelt in de AB-vergadering van 3 september 2026.

Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 11 juni 2026 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 2 juli voorbereiden. Mocht de raad 1 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 1 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 2 juli 2026. 2 Op 26 februari 2026 is er een DB-vergadering, waarin de aandachtspunten voor de begroting 2027 worden besproken. 3 Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 2 juli 2026 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 3 september voorbereiden. Mocht de raad 22 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 22 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 3 september 2026. 1

1

De door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting 2027 wordt vóór 15 september 2026 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie en aan de raden van de deelnemende gemeenten. Tussentijdse rapportages / Managementrapportage Het Dagelijks Bestuur bespreekt in de vergadering van: 11 juni 2026: de tussentijdse rapportage t/m april 2026 10 sept. 2026: de tussentijdse rapportage t/m augustus 2026. De tussentijdse rapportage t/m april 2026 wordt besproken en vastgesteld in de AB-vergadering van 2 juli 2026. De tussentijdse rapportage t/m augustus 2026 wordt besproken en vastgesteld in de ABvergadering van 8 oktober 2026. Vóór 15 oktober 2026 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de, door het Algemeen Bestuur vastgestelde, tussentijdse rapportage t/m augustus 2026 ter kennisname toegestuurd. Kaderbrief 2027 en 2028 De concept-Kaderbrief 2027 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 9 oktober 2025. Hierin staat beschreven de hoofdlijnen van beleid en majeure beleidsvoornemens c.q. beleidswijzigingen van de GGD voor het jaar 2027 met inbegrip van op hoofdlijnen de financiële consequenties daarvan. Vóór 15 oktober 2025 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2027 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. De concept-Kaderbrief 2028 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 8 oktober 2026.

Vóór 15 oktober 2026 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2028 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. Heidag DB 2026 Ten behoeve van goede samenwerking, reflectie en vooruitkijken wordt in 2026 wederom een heidag voor het DB gepland en georganiseerd over een actueel thema, te weten op vrijdag 3 juli 2026. Heidag AB 20265 Ten behoeve van het bespreken van een inhoudelijk actueel thema en het bespreken van onderwerpen voor de Kaderbrief 2028 wordt op maandag 21 september 2026 de heidag voor het AB georganiseerd. In de bijlage wordt de P&C-cyclus GGD / jaarkalender in 2025 en 2026 in schema weergegeven.

2

P&C-cyclus / jaarkalender 2026 GGD Gelderland-Zuid Onderwerp

DB

Toesturen aan raden voor zienswijze

Retour zienswijze van de raden

AB

RAO

Kaderbrief 2027

9 oktober 2025

Voor 15 okt. 2025

Voor 15 jan. 2026

Jaarrekening 2025

19 maart 2026

Voor 1 april 2026

Voor 1 juni 2026

2 juli 2026

14 april 2026 en 23 juni 2026

Begroting 2027

19 maart 2026

Voor 1 april 2026

Voor 22 juni 2026

3 september 2026

14 april 2026 en 23 juni 2026

Tussentijdse rapportage t/m april 2026

11 juni 2026

2 juli 2026

23 juni 2026

Tussentijdse rapportage t/m augustus 2026

10 sept. 2026

8 oktober 2026

24 sept. 2026

Heidag DB

3 juli 2026

Heidag AB

21 sept. 2026

Kaderbrief 2028

8 okt. 2026

Voor 15 oktober 2026 (tkn)

Voor 15 okt. 2026

Voor 15 jan. 2027

3

Op een andere wijze in schema:

2025 Vergadering DB 9 oktober

Toesturen naar de raden Vóór 15 oktober

Onderwerp Vaststellen Kaderbrief 2027

Onderwerp -

Kaderbrief 2027 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2025 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 15 jan. 2026

2026 Vergadering DB 26 februari

Onderwerp Bespreken aandachtspunten concept begroting 2027 Vaststellen concept jaarrekening 2025 Vaststellen concept begroting 2027 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2026 Heidag DB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2026 Vaststellen Kaderbrief 2028

19 maart 11 juni 3 juli 10 september 8 oktober

Vergadering AB 2 juli

Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2025 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2026 Vaststellen programmabegroting 2027 Heidag AB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2026

3 september 21 september 8 oktober

Toesturen naar de raden Vóór 1 april

Onderwerp -

Vóór 15 oktober

-

concept jaarrekening 2025 (voor zienswijze) concept begroting 2027 (voor zienswijze) Kaderbrief 2028 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2026 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 1 juni 2026 Vóór 22 juni 2026 Vóór 15 jan. 2027

4