2025-034 Informatienota Stand van zaken programma Verbetering kwaliteit en kostenbeheersing Wmo en Jeugdwet

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Stand van zaken programma Verbetering kwaliteit en kostenbeheersing Wmo en Jeugdwet

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.115223 /317182 11 februari 2025 R.A.N. Reuvers Dhr. Brode 12 februari 2025 Openbaar

Kennis nemen van: De voortgang van het programma Verbetering kwaliteit en kostenbeheersing WMO en Jeugdwet In deze nota informeren wij u over de voortgang van het programma “Verbetering kwaliteit en kostenbeheersing WMO en Jeugdwet”. Dit programma is gestart naar aanleiding van de door u ingediende moties M 2024-18 en M 2024-21. In de afgelopen weken zijn we aan de slag gegaan en hebben we de nodige voorbereidingen getroffen. We stellen uw raad graag op de hoogte van de gekozen inrichting. In deze nota willen wij u laten zien welke stappen inmiddels zijn gezet en wat u de komende periode kunt verwachten. Achtergrond: waarom dit programma? In de zomer van 2024 heeft de raad met motie M 2024-18 aandacht gevraagd voor de oplopende wachtlijsten binnen de WMO en Jeugdwet. De raad gaf daarbij de opdracht om een oplossing te vinden in de vorm van een ‘slimme procedure’. Dit moest leiden tot snellere besluitvorming en kortere wachttijden, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid. In november 2024 werd motie M 2024-21 aangenomen, waarin de raad het bredere vraagstuk van beheersbare zorgkosten binnen het sociaal domein aan de orde stelde. Omdat beide moties sterk met elkaar samenhangen, is besloten om de slimme procedure onderdeel te maken van een bredere aanpak. Met deze aanpak willen we niet alleen op korte termijn stappen ondernemen, maar deze ook op de langere termijn borgen.

Dit heeft geleid tot de start van het programma “Verbetering kwaliteit en kostenbeheersing WMO en Jeugdwet” per januari 2025. Wat hebben we gedaan? Om de wachtlijsten te verkorten, is eerder een versnelde procedure gebruikt. Dit hielp om de wachttijden terug te dringen, maar de accountant stelde vast dat deze werkwijze niet volledig voldeed aan de wettelijke eisen. Er waren knelpunten op het gebied van: -

Vaststellen van identiteit van aanvragers; Zorgvuldigheidsprincipe en de controle op de noodzaak en urgentie van zorg, en; De financiële rechtmatigheid binnen de begrotingsregels en voorwaarden.

Omdat het van groot belang is dat nieuwe oplossingen voldoen aan de wet- en regelgeving, is een werkgroep opgericht die werkt aan een verbeterde slimme procedure. Deze werkwijze wordt zorgvuldig opgebouwd en zal worden getoetst door de accountant om te waarborgen dat alle rechtmatigheidsprincipes worden nageleefd. Naast de slimme procedure hebben we een breder programmaplan opgesteld dat zich richt op zowel het verbeteren van de kwaliteit van zorg als het beheersen van de kosten. Binnen dit programma werken we aan vier pijlers: 1. Data en monitoring – Het verkrijgen van inzicht in zorggebruik, trends en kostenontwikkelingen. Dit helpt om vroegtijdig te sturen op mogelijke financiële risico’s. 2. Samenwerking – Verbeterde afstemming tussen de gemeente, VraagWijzer West Maas en Waal, zorgaanbieders en overige betrokken partijen om processen efficiënter te maken. 3. Trends en ontwikkelingen – Onderzoek naar maatschappelijke en demografische trends die de zorgvraag beïnvloeden, zodat we toekomstbestendige keuzes kunnen maken. 4. Interne processen – Optimaliseren van werkprocessen binnen de gemeente en VraagWijzer om de dienstverlening te versnellen en beter te laten aansluiten op de behoeften van inwoners. Binnen het programma hebben we een aantal quick-wins benoemd, waarmee we snel concrete resultaten willen boeken. De slimme procedure heeft hierin prioriteit.

Wat kunt u verwachten? -

-

In de komende twee weken werkt de werkgroep aan een eerste uitgewerkte versie van de slimme procedure. Deze wordt juridisch getoetst en voorgelegd aan de accountant; We gaan ook aan de slag met de leesbaarheid van de brieven die namens de gemeente worden verstuurd; We stellen heldere afspraken op met samenwerkingspartners over de uitvoering en monitoring van de procedure; In de nota van maart ontvangt de raad een eerste prognose van de zorgkosten en een update over de voortgang van het programma.

Samenvattend Het programma is in januari 2025 gestart en inmiddels goed op gang gekomen. De slimme procedure wordt als prioriteit uitgewerkt, zodat we de wachttijden structureel kunnen verkorten zonder risico’s op het gebied van rechtmatigheid. Tegelijkertijd werken we aan een bredere kwaliteitsverbetering en kostenbeheersing binnen het sociaal domein voor de gebieden WMO en Jeugdwet. In de komende maanden zullen we hier verdere stappen in zetten en de raad hierover blijven informeren. Wij hopen u hiermee voldoende inzicht te geven in de voortgang. Voor vragen of een nadere toelichting zijn wij uiteraard beschikbaar. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

D. (Didier) Oosterom Gemeentesecretaris a.i.

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester