20240404 Antwoorden VVD Toezegging T 2024-018

Raadsvragen

Aankruisen Omschrijving welk soort vraag het betreft Vragen n.a.v. ingekomen stukken

Betreft Agendapunt:

Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG Mondelinge vragen van raadsleden (art. 36 RvO) Vragenkwartiertje X

Schriftelijke vragen Beantwoording gewenst schriftelijk.

Onderwerp

: Toezegging T2024-018 Informeren raad over stikstofberekeningen, quickscans, natuurvergunningen en Bevenementen

Datum indiening

: 22-03-2024

Indiener (Naam en fractie) : Ellen Jagtenberg (VVD) Inleiding / Aanleiding Tijdens de raadsvergadering op 29-2-24 hebben wij vanuit de VVD samen met de fractie van SMW een motie vreemd ingebracht bij punt 23A. In deze motie (Motie vreemd VVD Vrijstelling leges A- en B- evenementen) riepen wij het college op om: • Over het jaar 2024 geen leges te heffen voor a- en b-evenementen; De kosten voor stikstofberekening en natuurvergunning benodigd voor het verkrijgen van een evenementenvergunning voor a- en b-evenementen te vergoeden. • Deze kosten voor 2024 te betalen uit de algemene middelen en vanaf 2025 structureel op te nemen in de begroting. Tijdens de behandeling van deze motie vreemd heeft wethouder Slootweg de toezegging gedaan om de raad voor de raadsvergadering van april schriftelijk te informeren over (de kosten van) stikstofberekeningen, quickscans en natuurvergunningen. Tevens zou de raad geïnformeerd worden over het aantal B-evenementen welke in 2023 plaats hebben gevonden. De motie is daarop niet in stemming gebracht, gewacht wordt op antwoorden en informatie.

Z.100723

In Toezegging 2024-018 hebben wij de gevraagde informatie ontvangen. We lezen dat geen enkel evenement een natuurvergunning-of ontheffing nodig heeft in onze gemeente. Dit is bepaald na overleg met de provincie. Wel moeten twee aspecten onderzocht worden; stikstof en flora en fauna. Voor stikstof kan een online GRATIS tool gebruikt worden van de provincie. Het resultaat moet naar de provincie gestuurd worden, die sturen binnen 2 weken een bevestiging en daarmee is het afgerond. Er hoeft GEEN adviesbureau aan te pas te komen. Inzake flora en fauna moet er voor evenementen in het buitengebied bekeken worden of er sprake is van bijv. broedende vogels of andere flora en fauna die door het evenement aangetast kunnen worden. Iedere ecoloog of professionele vogelexpert etc. kan een quickscan uitvoeren. Evt. kan de gemeente faciliteren door de Omgevingsdienst in te schakelen. Zij hebben ecologen in dienst. Verder wordt qua aantal B-evenementen in 2023 verwezen naar het raadsvoorstel over de leges evenementen. Hierin staan de aantallen A en B evenementen en in de bijlage is een overzicht toegevoegd. Vraag en Antwoord 1. Vorig jaar op 28 juni 2023 is er een themabijeenkomst evenementen georganiseerd. Toen is er ook gesproken over natuurvergunningen/ontheffingen, stikstof, quickscans, flora en fauna etc. en de kosten die gemaakt moesten worden.

Er waren veel onduidelijkheden en vragen vanuit de organisaties. Hoe kan het zijn dat evenementen hebben moeten wachten op een overleg met de provincie op 27 februari 2024 voordat zij antwoord kregen op de gestelde vragen? Zoals ook tijdens de themabijeenkomst op 28 juni 2023 is aangegeven ligt de verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een natuurvergunning/ontheffing bij de organisatie. Geadviseerd werd om toentertijd contact op te nemen met de Provincie om op alle vragen en onduidelijkheden antwoord te krijgen. Omdat deze onduidelijkheid begin 2024 nog steeds bij de organisaties aanwezig was en zij niet verder kwamen bij de Provincie, heeft de gemeente hierin de organisaties proberen te faciliteren door zelf contact te leggen met de Provincie. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het overleg met de Provincie op 27 februari 2024. 2. Gaan wij als gemeente faciliteren m.b.t. de QuickScan flora en fauna vanuit de Omgevingsdienst? Zoals eerder gezegd is het doen van een Aeriusberekening en een Quickscan een verantwoordelijkheid van de organisaties zelf. Het college wil hierbij de organisaties wel zoveel mogelijk faciliteren en onderzoekt de mogelijkheden hiertoe. 3. Zo ja, zijn hier kosten aan verbonden of bieden wij dit aan als een service? Voor de gemeente zijn hier zeker kosten aan verbonden omdat wij een dienst van de Omgevingsdienst hiervoor gebruiken.

Hoe hoog deze kosten zijn en of deze worden doorberekend aan de organisatie is op dit moment nog niet bekend. 4. Wat gaan we doen met organisaties die al volop in de voorbereiding zijn of zelfs al bijna draaien en die op basis van (achteraf gezien) verkeerde informatie toch kosten gemaakt hebben voor dergelijke onderzoeken? Wij hebben als gemeente de informatie gedeeld die de Provincie ons heeft gegeven. Dit was dezelfde informatie die de organisaties in eerste instantie ook van de Provincie kregen. De informatie vanuit de Provincie was tot begin van dit jaar onduidelijk en veranderde meermaals. Mede wegens deze onduidelijkheid hebben wij als gemeente uiteindelijk ook zelf contact opgenomen met de werkgroep Evenementen bij die Provincie om uiteindelijk helderheid te krijgen

over deze nieuwe wetgeving. Indien de Provincie hierin niet correct is geweest, kunnen de organisaties bij de Provincie bezwaar aantekenen. 5. Hoe worden organisaties in onze gemeente hierover geïnformeerd? Zijn er al brieven/e-mails verstuurd? Is de informatie die in de toezegging staat al verzonden? Op dit moment worden de B-evenementenorganisatoren geïnformeerd tijdens het vooroverleg wat zij houden met de gemeente wanneer zij een vergunningaanvraag hebben ingediend. Hierbij worden ook de gegevens van de contactpersoon van de Provincie gedeeld met de organisatoren voor verdere informatie. 6. Het raadsvoorstel leges evenementen staat voor de cyclus van april op de agenda. Kunnen wij het genoemde overzicht eerder ontvangen? Aantallen zijn op deze manier nog steeds niet genoemd in de toezegging. Als het goed is, heeft u inmiddels het raadsvoorstel met het overzicht van de evenementen ontvangen.