2024-237.3 Bijlage Memo P&C-cyclus-jaarkalender 2025 GGD Gelderland-Zuid
Tekst van het document
MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp:
Raden van deelnemende gemeenten aan de GR GGD Gelderland-Zuid Algemeen Bestuur 14 oktober 2024 P&C-cyclus GGD GZ / jaarkalender 2025
Korte samenvatting onderwerp: Het Bestuur heeft verzocht om de P&C-cyclus van de GGD, incl. de relevante data (voor Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, raden en Regionaal Ambtenarenoverleg) in 2025 inzichtelijk te maken. Hieronder wordt deze uitgeschreven en in schema neergezet. Concept-jaarrekening/jaarverslag 2024 De concept-jaarrekening GGD 2024 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 20 maart 2025. Vóór 1 april 2025 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptjaarstukken/jaarverslag 2024 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 2 juni 20251 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2025) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 12 juni 2025. De planning is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken/jaarverslag 2024 vaststelt in de ABvergadering van 3 juli 2025. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde jaarstukken/jaarverslag 2024 wordt vóór 15 juli 2025 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie. Concept-programmabegroting GGD 2026 De concept-programmabegroting GGD 2026 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 20 maart 20252.
Vóór 1 april 2025 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptbegroting 2026 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 23 juni 20253 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2025) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 3 juli 2025. De planning is dat het Algemeen Bestuur de begroting 2026 vaststelt in de AB-vergadering van 4 september 2025.
Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 12 juni 2025 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 3 juli voorbereiden. Mocht de raad 2 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 2 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 3 juli 2025. 2 Op 27 februari 2025 is er een DB-vergadering, waarin de aandachtspunten voor de begroting 2026 worden besproken. 3 Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 3 juli 2025 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 4 september voorbereiden. Mocht de raad 23 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 23 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 4 september 2025. 1
1
De door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting 2026 wordt vóór 15 september 2025 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie en aan de raden van de deelnemende gemeenten. Tussentijdse rapportages / Managementrapportage Het Dagelijks Bestuur bespreekt in de vergadering van: 12 juni 2025: de tussentijdse rapportage t/m april 2025 11 sept. 2025: de tussentijdse rapportage t/m augustus 2025. De tussentijdse rapportage t/m april 2025 wordt besproken en vastgesteld in de AB-vergadering van 3 juli 2025. De tussentijdse rapportage t/m augustus 2025 wordt besproken en vastgesteld in de ABvergadering van 9 oktober 2025. Vóór 15 oktober 2025 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de, door het Algemeen Bestuur vastgestelde, tussentijdse rapportage t/m augustus 2025 ter kennisname toegestuurd. Kaderbrief 2026 en 2027 De concept-Kaderbrief 2026 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 10 oktober 2024. Hierin staat beschreven de hoofdlijnen van beleid en majeure beleidsvoornemens c.q. beleidswijzigingen van de GGD voor het jaar 2026 met inbegrip van op hoofdlijnen de financiële consequenties daarvan. Vóór 15 oktober 2024 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2026 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. De concept-Kaderbrief 2027 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 9 oktober 2025.
Vóór 15 oktober 2025 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2027 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. Heidag DB 2025 Ten behoeve van goede samenwerking, reflectie en vooruitkijken wordt in 2025 wederom een heidag voor het DB gepland en georganiseerd over een actueel thema, te weten op vrijdag 4 juli 2025. Heidag AB 2025 Ten behoeve van het bespreken van een inhoudelijk actueel thema en het bespreken van onderwerpen voor de Kaderbrief 2027 wordt op maandag 22 september 2025 de heidag voor het AB georganiseerd. In de bijlage wordt de P&C-cyclus GGD GZ / jaarkalender in 2025 in schema weergegeven.
2
P&C-cyclus / jaarkalender 2025 GGD Gelderland-Zuid Onderwerp
DB
Toesturen aan raden voor zienswijze
Retour zienswijze van de raden
AB
RAO
Kaderbrief 2026
10 oktober 2024
Voor 15 okt. 2024
Voor 15 jan. 2025
Jaarrekening 2024
20 maart 2025
Voor 1 april 2025
Voor 2 juni 2025
3 juli 2025
15 april 2025 en 24 juni 2025
Begroting 2026
20 maart 2025
Voor 1 april 2025
Voor 23 juni 2025
4 september 2025
15 april 2025 en 24 juni 2025
Tussentijdse rapportage t/m april 2025
12 juni 2025
3 juli 2025
24 juni 2025
Tussentijdse rapportage t/m augustus 2025
11 sept. 2025
9 oktober 2025
25 sept. 2025
Heidag DB
4 juli 2025
Heidag AB
22 sept. 2025
Kaderbrief 2027
9 okt. 2025
Voor 15 oktober 2025 (tkn)
Voor 15 okt. 2025
Voor 15 jan. 2026
3
Op een andere wijze in schema:
2024 Vergadering DB 10 oktober
Toesturen naar de raden Vóór 15 oktober
Onderwerp Vaststellen Kaderbrief 2026
Onderwerp -
Kaderbrief 2026 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2024 (ter kennisname)
Retour zienswijze van de raden Vóór 15 jan. 2025
2025 Vergadering DB 27 februari
Onderwerp Bespreken aandachtspunten concept begroting 2026 Vaststellen concept jaarrekening 2024 Vaststellen concept begroting 2026 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2025 Heidag DB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2025 Vaststellen Kaderbrief 2027
20 maart 12 juni 4 juli 11 september 9 oktober
Vergadering AB 3 juli
Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2024 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2025 Vaststellen programmabegroting 2026 Heidag AB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2025
4 september 22 september 9 oktober
Toesturen naar de raden Vóór 1 april
Onderwerp -
Vóór 15 oktober
-
concept jaarrekening 2024 (voor zienswijze) concept begroting 2026 (voor zienswijze) Kaderbrief 2027 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2025 (ter kennisname)
Retour zienswijze van de raden Vóór 2 juni 2025 Vóór 23 juni 2025 Vóór 15 jan. 2026
4