Document · PDF

2024-228.6 Bijlage Gesprek wethouder en afspraken gesprek 21 november 2023 (5) (geanonimiseerd)

Gemeenteraad 12 december 2024, gemeente West Maas en WaalBij agendapunt: Ingekomen stukken2.533 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

(geanonimiseerd) MR (geanonimiseerd) westmaasenwaal.nl> Van: Verzonden: 28-11-2023 09:17

Aan:

planet.nl>

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) CC: (geanonimiseerd) MR (geanonimiseerd) westmaasenwaal.nl> Onderwerp: RE: gesprek wethouder en afspraken gesprek 21 november 2023 Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Bij deze ontvangt

Met

u het document

in Word.

Is het nu wel te

openen?

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) Mo (geanonimiseerd) Van: planet.nl> Verzonden: maandag 27 november 2023 19:44

Aan: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)@westmaasenwaal.nl> Rl

GC:

< (geanonimiseerd) Ri (geanonimiseerd) @westmaasenwaal.nl>

Onderwerp:

RE:

gesprek wethouder

afspraken gesprek

november

2023

Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Ik heb u vandaag telefonisch proberen te bereiken, dit is helaas niet gelukt. De toegevoegde memo bevat geen inhoud (het is een bestand van OkB), wilt u

Met

mij deze alsnog

toezenden?

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd)

26-11-2023

19:12 CET

schreef

(geanonimiseerd) Rl (geanonimiseerd) @westmaasenwaal.nl>:

Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Op 22 novemberjl. hebben wij afgesproken dat u uiterlijk dinsdag 28 november a.s. van ons een memo ontvangt waarin we aangeven welke aspecten onderzocht en uitgewerkt moeten worden om de afweging te kunnen maken of de locatie Gasterij de Dijkgraaf aan de Bovendijk 1 in Maasbommel geschikt is voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Daarnaast hebt u gevraagd om informatie waar een opvanglocatie aan moet voldoen. Bij deze ontvangt u onze

memo.

Vooraf wil ik u graag nogmaals meegegeven dat wij ons aan het oriënteren of de Dijkgraaf mogelijk een opvanglocatie kan worden voor ontheemden uit Oekraïne. Hiervoor staan we nog helemaal aan het begin en is nog niets zeker. Onze gesprekken zijn dan vooral bedoeld om samen met u te verkennen wat de (wederzijdse) mogelijkheden zijn. Of het komt tot daadwerkelijk opvang hangt van een aantal aspecten en te maken keuzes af.

Vwb een mogelijk bezoek aan de Kentering heb ik nog geen reactie ontvangen. Zodra ik deze heb hoort u dat van me. En als laatste heb ik nog een vraag of u al weet of uw u en uw zoon in de gelegenheid zijn om maandag 4 december om 12.30 uur of 16 uur te overleggen over het vervolg i.p.v. op 7 december? Ik hoor graag van

Met

vriendelijke groet,

Van: (geanonimiseerd) Verzonden: donderdag 23 november 2023 19:34 Aan: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Onderwerp: RE: gesprek wethouder en afspraken

MMM epanet.nl=

gesprek

november

2023

Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Vanochtend ons

hebben we

betreft een

(wethouder goed gesprek.

van

den

Boom en

ik) met

u en

zoon

gesproken.

Dat was wat

We hebben afgesproken dat wij aan de slag gaan met een informatiebrief voor Maasbommel om de stand van zaken te delen. Deze brief leggen we eerst aan u voor voordat we deze versturen. Ik weet nog niet wanneer ik de brief gereed heb, maar ik ga mijn uiterste best doen deze binnen 2 weken in concept gereed te hebben. Daarnaast hebben we afgesproken dat ik contact zoek met de locatiemanager op de Kentering in Groesbeek met de vraag of u daar eens zou kunnen kijken hoe men de opvang daar vorm heeft gegeven. Ik heb de vraag uitgezet, zodra ik antwoord hebt hoort u van me. En als laatste heb ik nog een vraag over de vervolgafspraak. We hebben nu afgesproken dat die op donderdag 7 december om 9 uur. Zoals vanochtend aangegeven hebben we dan echt maar 1 uur de tijd en sluit (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) digitaal aan. In dat overleg willen we de memo doornemen die ik u volgende week toestuur en dat gaat makkelijker als we allen fysiek aanwezig zijn. Is maandag 4 december om 12.30 uur of 16 uur misschien toch een optie voor uw zoon? Zoniet, geen probleem, dan noteren we 7 december 9 uur en als we dan niet klaar zijn binnen een uur maken we dan een vervolgafspraak.

plaatsvindt

Tot zover. Ik hoor nog graag even

Met

terug

op welke datum onze

vervolgafspraak plaats kan

vinden.

vriendelijke groet,

Van: (geanonimiseerd) Verzonden: woensdag

22 november

2023

09:20

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Onderwerp: gesprek

wethouder en

afspraken gesprek

Beste (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Nogmaals

dank voor het

gesprek gistermiddag.

november

2023

Zoals

beloofd

zouden we navragen of wethouder van den Boom en de heer Arissen openstaan voor met u en uw zoon. En u hebt aangegeven dat gesprek op te willen nemen. De wethouder gesprek heeft aangegeven erg graag met u in gesprek te willen, maar dat eerst met u alleen te willen doen om uw kant van het verhaal te horen. Ik zal daar dan bij aansluiten. Dat gesprek zou plaats kunnen vinden bij ons op kantoor op donderdag 23 november van 9.30 tot 10.30 uur. In dat gesprek kunnen we dan een

met

bespreken of u vervolgens nog behoefte hebt aan een gesprek met de heer Arissen en in welke samenstelling dat dan plaats kan vinden. Het opnemen van het gesprek vinden we, om dezelfde redenen als gistermiddag, niet akkoord. u

Zoals we u verteld hebben zijn wij ons aan het oriënteren of de Dijkgraaf mogelijk een opvanglocatie kan worden voor ontheemden uit Oekraïne. Hiervoor staan we nog helemaal aan het begin en is nog niets zeker. Onze gesprekken zijn dan vooral bedoeld om samen met u te verkennen wat de

(wederzijdse) mogelijkheden zijn. en te

maken 0

0 0 0 0

keuzes

af. Om

Of het komt tot daadwerkelijk opvang hangt van een aantal aspecten te oriënteren hebben we de volgende afspraken gemaakt:

ons verder

ontvangt uiterlijk dinsdag 28 november a.s. van ons een memo waarin we aangeven welke aspecten onderzocht en uitgewerkt moeten worden om de afweging te kunnen maken of een locatie geschikt is voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. U stuurt mij de mail toe die u van de heer Arissen hebt ontvangen met informatie over de opvang (inmiddels ontvangen; dank daarvoor). U gaat deze week samen met (geanonimiseerd) Fa kijken bij de opvang in 't Veerhuis in Wamel zodat u een goed beeld krijgt van wat de opvang inhoudt. U denkt na over welke taken cq dienstverlening u aan wilt bieden en welke huurprijs/ vergoeding u hiervoor in gedachten hebt. Op maandag 4 december of donderdag 7 december treffen we elkaar weer om hierover door te praten.

Ik hoor graag van u of ik de vervolgafspraak met wethouder van den Boom op donderdag 23 november van 9.30 tot 10.30 uur in kan plannen. En ik hoor ook graag van u op welk moment de vervolgafspraak met mij en (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) u schikt. We hebben als optie staan: maandag 4 december om 12.30 uur of 16 uur. Of donderdag 7 december om 9 uur (via teams). Onze voorkeur heeft maandag 4 december om 12.30 uur. -

Met

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) | teammanager | Dijkstraat11 | 6658 AG bereikbaar:

maandag

t/m

Ruimte

| gemeente

Beneden-Leeuwen

donderdag

West

| (geanonimiseerd) le

Maas en Waal

140487

vestmaasenwaal.nl

| www.westmaasenwaal.nl

| Vrijwaring |

fj Ö,

(geanonimiseerd) RS

271596

Memo

Gemeente West Maas

Waal

Aan:

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (eigenaar Dijkgraaf) (geanonimiseerd) J (geanonimiseerd) Ml (teammanager Ruimte)

Opgesteld door: Datum:

26 november 2023 Onderzoek locatie voor

Onderwerp:

mogelijke opvang

voor

ontheemden

uit Oekraïne

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Beste

Op 22 novemberjl. hebben wij afgesproken dat

u uiterlijk dinsdag 28 november a.s. van ons waarin we welke ontvangt aspecten onderzocht en uitgewerkt moeten aangeven worden om de afweging te kunnen maken of de locatie Gasterij de Dijkgraaf aan de Bovendijk 1 in Maasbommel geschikt is voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Daarnaast hebt u gevraagd om informatie waar een opvanglocatie aan moet voldoen. Vooraf wil ik u graag nogmaals meegegeven dat wij ons aan het oriënteren of de Dijkgraaf mogelijk een opvanglocatie kan worden voor ontheemden uit Oekraïne. Hiervoor staan we nog helemaal aan het begin en is nog niets zeker. Onze gesprekken zijn dan vooral bedoeld om samen met u te verkennen wat de (wederzijdse) mogelijkheden zijn. Of het komt tot daadwerkelijk opvang hangt van een aantal aspecten en te maken keuzes af. een

memo

een

waar

antwoord te kunnen

opvanglocatie

een

aan

geven op welke aspecten er onderzocht moeten worden en moet voldoen heb ik de informatie opgedeeld in vier delen, te

weten:

Gebruik

RoN

gebouw als opvanglocatie Verzorgen van de opvang

Gebruik

Financieel

Afspraken

gebouw als opvanglocatie De huidige bestemming van de Dijkgraaf aan de Bovendijk moment

niet

voor

de opvang

1 in Maasbommel voldoet op dit van ontheemden uit Oekraïne. Hiervoor moet een vergunning worden. Deze tijdelijke vergunning blijft ook na 1 januari

tijdelijk gebruik aangevraagd (inwerkingtreding omgevingswet) een tijdelijke vergunning heten. De activiteiten die moeten worden aangevraagd zijn: Bouwen: als er wijzigingen zijn in de brandcompartimentering of constructief, Wijzigen gebruik: de opvang van vluchtelingen is niet hetzelfde als horeca en brandveilig gebruiken (dit laatste wordt na 1 januari een melding ipv een vergunning). De eigenaar van het gebouw moet deze activiteiten aanvragen. Mocht de opvang eerder gebruikt worden dan dat de activiteit/ vergunning verleend is kan er een gedoogverklaring aangevraagd worden. Dat laatste doet de gemeente. -

te kunnen

beoordelen of de locatie

geschikt is als opvanglocatie en/of voor de gedoogverklaring/ tijdelijke vergunning aan te vragen moeten de volgende aspecten duidelijk zijn: -

Aan

Brandveiligheid. Daarvoor zijn goede tekeningen nodig met daarop de brandscheidingen, brandmeld- en ontruimingsinstallatie, nood en transparantverlichting, brandweeringang, opstelplek brandweerauto en evt. aanwezige (openbare) blusvoorzieningen. Aantonen dat de aanwezige brandmeld- en ontruimingsinstallatie voldoet. dit memo

kunnen

geen

rechten

ontleend worden

Pagina

van

271596

Het perceel ligt in de externe veiligheidszone voor vervoer gevaarlijke stoffen over de Maas. De ODR zal moeten kijken/ rekenen naar/aan de evt. risico’s. Onderzocht moet worden of de verkeersafwikkeling past en of er voldoende parkeermogelijkheden zijn voor zowel auto’s alsook fietsen. Hiervoor geldt de nota parkeren uit 2019: https://lokaleregelgeving. overheid. nl/CVDR679889/1. De normen van toepassing op nieuwe – tijdelijke – gebruik. In dit geval moet er naar de nieuwe functie ‘wonen’ gekeken te worden. Dan is niet het aantal inwoners, maar het aantal wooneenheden maatgevend. De parkeernorm voor “Kamerverhuur, zelfstandig (nietstudenten)” bedraagt 1,0 per kamer. Dus dat bepaald uiteindelijk de parkeereis. In beginsel moet die volledig op het eigen terrein opgelost worden, tenzij dit onmogelijk is. Dan kan het (deels) in de omgeving opgelost worden als daarvoor ruimte in de parkeerdruk bestaat. Die mag in de eindsituatie niet hoger zijn dan 80% (dat moet aangetoond worden door een odnerzoek). Op basis van het aantal wooneenheden kan ook de verkeersgeneratie berekend worden en kan beoordeeld worden of dit aanvaardbaar is. Het is belangrijk om te kijken of de diameter van de aansluiting naar het gemeenteriool deze extra capaciteit afvalwater aan kan. Bij verbouwen bedacht zijn op mogelijke aanwezigheid asbest (evt. laten onderzoeken). Het gebouw heeft geen monumentenstatus.

Dus hier hoeft niets mee te gebeuren. Bodemonderzoek. Dit is afhankelijk van de periode van het gebruik (bij meer dan 2 jaar in ieder geval) en het gebruik van de tuin, dit in verband met het veilig kunnen spelen van kleine kinderen. Wellicht kunnen we hier informatie halen uit de onderzoeken die gedaan zijn bij de bouw van de nieuwe wijk aan het kasteelhofje. Onderzoek naar stikstofdeposities bouw en gebruiksfase (gezien de korte afstand tot het natura 2000 gebied). Is er risico voor beschermde beestjes (denk aan vleermuizen)?

Een deel van bovenstaande informatie is nodig voor de gemeente om te bepalen of ze opvang op deze locatie passend vindt en een deel van de informatie is nodig om de gedoogverklaring en/of de vergunning voor tijdelijk gebruik aan te kunnen vragen. In ons overleg van 4 of 7 december kunnen we hier verder bij stilstaan. 2. Verzorgen van de opvang Op het moment dat de gemeente een locatie gaat huren is er sprake van een Gemeentelijke Opvang Oekraïners (GOO). De rijksoverheid heeft een Handreiking Gemeentelijke Opvang Oekraïners (GOO) opgesteld. Deze handreiking biedt handvatten die gemeenten ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van de GOO. Uitgangspunt is dat de GOO toegankelijk is voor alle vluchtelingen uit Oekraïne. De Handreiking beschrijft de onderdelen en aspecten die voor iedere gemeente van toepassing zijn bij de organisatie, inrichting en inzet van de GOO. Hieronder de link naar de handreiking zodat u een beeld krijgt bij wat een GOO inhoudt. Vooral deel B gaat over de inrichting van de locatie. Handreiking Gemeentelijke Opvang Oekraïners (GOO) | Publicatie | Rijksoverheid. nl

Ik stel voor dat we tijdens ons vervolgoverleg deel B doornemen en bekijken welke onderdelen van toepassing zijn op de Dijkgraaf. En wat dan vervolgens bij de eigenaar / verhuurder kan komen te liggen en wat bij de huurder/ gemeente. Zo moeten we onder andere nadenken over: Is er beveiliging nodig? Zoja, hoeveel uur per dag en wie regelt dit? Wie wordt eerste aanspreekpunt voor de vluchtelingen? We hebben als gemeente een locatiemanager hiervoor in dienst. Of wilt u dit in eigen hand houden?

Aan dit memo kunnen geen rechten ontleend worden

Pagina 2 van 3

271596

Wie wordt de conciërge voor de dagdagelijkse dingen? Hoeveel uren moet een conciërge dan aanwezig zijn? Is er de mogelijkheid tot zelf koken? Zoniet, is dat haalbaar en zoja wat moet daar voor geregeld worden? Vanwege de veiligheid heeft inductie de voorkeur. Denk hierbij aan voldoende vermogen in de groepenkast en veilige aansluitingen. Geen verlengsnoeren, losse contactdozen etc. Is er een extra verzekering nodig? Of valt dit onder de verzekering van de gemeente als de gemeente het pand huurt? Regelen we vervoer voor de vluchtelingen? En zoja, hoe regelen we dat dan?

3. Financieel Voor de opvang van de vluchtelingen krijgt de gemeente een vergoeding van het Rijk. Deze is (deels) bestemd voor het huren, inrichten en regelen van de opvang. In de financiën maken wij een tweedeling: De huur van het gehele pand, exclusief gas, water en electra (dat laatste stellen wij voor om af te rekenen op basis van werkelijk gebruik). Eventuele aanvullende diensten. Het is aan u om aan te geven welke huurprijs u wenst te ontvangen voor het gebouw, waarbij u als verhuurder verantwoordelijk bent voor reparaties en onderhoud aan het gebouw. Kleine zaken (zoals lampjes) komen voor rekening van de gemeente. Wanneer we de huurprijs reëel en passend vinden kunnen we doorpraten over eventuele aanvullende diensten en bijbehorende vergoedingen. U hebt aangegeven zelf verantwoordelijk te willen zijn voor de legionella en BMI, daar moeten we dan nog over doorparten als we praten over eventuele aanvullende diensten. 4. Afspraken Als wij er (ambteklijk) samen uitkomen dan leggen we de afspraken over het gebruik van het gebouw (vergunning ed), wijze van opvang en financiën vast in een concept-overeenkomst. Voordat wij deze tekenen leggen wij deze voor ter besluitvorming aan het college van B&W en eventueel de raad.

Aan dit memo kunnen geen rechten ontleend worden

Pagina 3 van 3

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14827565/1