2024-204.71 Bijlage 68 Deelbesluit Woo

Van:

MRI» westmaasenwaal.nl>

Verzonden:

07-12-2023

Aan:

15:01

MRI

westmaasenwaal.nl>,

@westmaasenwaal.nl>,

MB westmaasenwaal.nl>, MR westmaasenwaal.nl> A

Onderwerp:

graag

uitterlijk 15.30

uur

reactie: voorstel

vervolg Raadhuisdijk 18 Maasbommel

-

d.d. 7 dec 2023

Hoi allen, Dit is het voorstel tot dusver. Concrete vragen: 0 heb ik de afspraken die we met Ml de beslispunten zo "3 kloppen

mj mj ES (geanonimiseerd) dank voor je reactie daarstraks. overige

Graag

opmerking

laat jij

het in Word

we

mbt de reserve overgenomen. hebben gevoerd.

argumenten, kanttekeningen meelezen

uiterlijk 15.30 uurje reactie

me Groet

Ik heb enkel de

bedragen zijn uitkomst van de onderhandelingen die mis ik nog

0

gemaakt hebben goed verwoord

naar

het

met

en/of heb ik gekke haar ‘frisse’ blik aub met

De

dingen opgeschreven?

wijzigingen bijhouden aub.

college?

Als ik dit

weer

moet

knippen

en

plakken

in Join weet ik niet of ik dat red.

Onderwerp: voorstel Raadhuisdijk 18 Maasbommel Team:

Team

Ruimte

Datum

document:

Opsteller: Zaakkenmerk/Document

(geanonimiseerd)(geanonimiseerd) Lel

kenmerk: Z. 093846/D. 272827 6 december 2023

Vertrouwelijkheid: Vertrouwelijk advies 1.

In te stemmen

met het voorstel om de ontstane situatie rondom de opvang in de in Maasbommel op te lossen 18 raadhuisdijk het voorstel uit te werken in een overeenkomst het ministerie vragen of zij deze extra onvoorziene, kosten willen dekken uit de SPUK regeling. Vooruitlopend daarop de kosten te dekken uit de algemene reserve Een raadsvoorstel op te stelen waarin we de raad vragen om het budget ter beschikking te stellen

2.

3.

-

4. 5.

Aanleiding Op 22 augustus 2023 hebben wij onder andere

gaat

een overeenkomst afgesloten met (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) over drie locaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Het

het huren van

om:

Woerdsestraat

1 Altforst 75 personen. loopt al. te Maasbommel, 30 personen per 15 december 18 Raadshuisdijk Wilhelminastraat 9 te Wamel, 50 personen per 1 februari 2023

-

-

2023

De overeenkomst geldt voor de looptijd geldt de opvangregeling van het Rijk, vooralsnog gaan wij daarbij uit van een periode tot 1 maart 2025. Maar ook daarin is de overeenkomst niet heel duidelijk. Voor de volledigheid is de overeenkomst bijgevoegd.

Op

11

oktober 2023 hebben wij een informatieavond georganiseerd om de inwoners van Maasbommel in te lichten over onze plannen voor een opvanglocatie aan de raadshuisdijk in Maasbommel. Op die avond bleek dat we nog niet alle aspecten even duidelijk hadden uitgezocht en er is besloten om er geen gemeentelijke opvanglocatie van te maken. Na het besluit om Raadhuisdijk 18 niet aan te merken als (gemeentelijke) opvanglocatie, zijn wij met de eigenaar (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) in overleg gegaan over wat dit betekent voor de gemaakte afspraken tussen hem en de gemeente. Deze gesprekken verliepen in het begin erg moeizaam en met wisselend resultaat. Op enig moment heeft (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) een kort geding aangespannen dat gepland staat op 12 december 2023. Onze advocaat heeft aangegeven dat we niet heel sterk staan in deze zaak. Vandaar dat wij opnieuw in overleg zijn gegaan met (geanonimiseerd) om tot een wederzijdse afspraak te komen in eenieders belang. Uiteindelijk zijn we tot een wederzijds gedragen voorstel gekomen, uiteraard onder voorbehoud van goedkeuring door het college van B&W en, als nodig, raad. -

-

Het voorstel behelst het volgende: * Wij huren de Raadhuisdijk 18 te Maasbommel van (geanonimiseerd) voor (afgerond) € (geanonimiseerd) EA per maand opgebouwd uit € (geanonimiseerd) (huurprijs conform overeenkomst 22 augustus 2023) € (geanonimiseerd) winst die je misloopt op catering, servicekosten, facilitaire kosten, vervoer en -

beveiliging.

We huren de Raadhuisdijk van 1 januari 2024 tot 1 maart 2025 (14 maanden) * Hiermee krijgen wij het alleenrecht en gebruik over het pand tot 1 maart 2025 De oplevering is in goede/functionerende/opgeruimde staat, geschikt voor woon- en/of werk doeleinden. * Eigenaars- / verhuurderskosten zoals onderhoud, WOZ ed zijn voor (geanonimiseerd) * De huur is exclusief gas, water en electra. Afrekening vindt plaats op basis van werkelijk *

-

gebruik.

Hiermee vervalt het onderdeel Raadhuisdijk 18 in de overeenkomst; dus vermindert onze overeenkomst met opvang van 30 Oekraïners. * De afbetaling van de lening loopt ongewijzigd door. * De gemeente komt een deel (geanonimiseerd) tegemoet in de kosten die (geanonimiseerd) geclaimd te hebben gemaakt voor oa advocaatkosten en griffiekosten. Naar eigen zeggen is dat *

al

(geanonimiseerd)

Mochten we een vergunning nodig hebben voor het tijdelijke gebruik van het pand dan vragen wij deze zelf aan. (geanonimiseerd) zal ons voorzien van de tekeningen. * we doen, bij het ondertekenen van de overeenkomst, een vooruitbetaling van 5 maanden huur + servicekosten. V. w. b. de servicekosten geldt dat dit dan een voorschot is op het verwachte verbruik/kosten. Vanaf maand zes vindt verrekening achteraf plaats. Waarbij het voorschot van maand 1 t/m 5 verrekend wordt in maand 6. Aangezien het nog niet duidelijk is welke invulling wij aan het pand gaan geven en wie het gaat gebruiken, wil (geanonimiseerd) borgsom ontvangen ter waarde van 3 maandelijkse huurtermijnen, wat neerkomt op een bedrag van (geanonimiseerd) MS per termijn. * Als (geanonimiseerd) en u akkoord zijn sluiten we een aangepaste overeenkomst danwel addednum op de eerdere overeenkomst. *

-

gaan we enkel in op het voorstel dat door (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) geaccepteerd is onder voorbehoud van het besluit van uw college en raad (geanonimiseerd) heeft toegezegd dat als er een bestuurlijk akkoord komt voor vrijdag 8 december 14 uur dat dan het kort geding van 12 december 2023 van tafel. In dit voorstel

Beoogd effect Een schikking treffen rondom de Raadhsuideijk gang

naar

18 Maasbommel

en

daarmee

de rechter te voorkomen

hopen

we

de

Argumenten

1. 1 met dit voorstel voorkomen

we waarschijnlijk een gang naar de rechter. Onze advocaat geeft aan dat onze zaak niet heel erg sterk is en dat als het komt tot een kort geding de kans groot is dat wij verliezen. Dat zou kunnen betekenen dat we de overeenkomst alsnog na moeten leven. Met (geanonimiseerd) is afgesproken dat hij de gang naar de rechter staakt als het komt tot een schikking. Zie ook kanttekening.

1. 2 hiermee voorkomen we dat al onze ‘vuile' was naar buiten komt in dit dossier hebben we als gemeente niet heel zorgvuldig gehandeld; de gemaakte afspraken zijn niet zo waterdicht als dat we hadden gedacht. En we willen voorkomen

dat dit naar buiten komt.

2. 1 zie financiële

paragraaf

3. 1. de raad heeft budgetrecht omdat we de algemene reserve in willen zetten We willen dit zorgvuldig doen. De eerstvolgende, haalbare raad is januari 2024. 3. 2 daarmee is de raad ook meteen op de hoogte van de uitkomst van de onderhandelingen De raad is op de hoogte van de afgesloten overeenkomst en de discussie rondom de raadhuisdijk. Door dit voorstel aan hen voor te leggen zijn zij op de hoogte van de uitkomst. hen op 14 december te infomeren weten zij ook hoe het college de zaak rondom de raadhuisdijk 18 heeft opgelost.

Kanttekeningen 1. 1.

_hetkort geding

gaat gewoon

door

Als u akkoord gaat dan hebben we voor de gestelde deadline van vrijdag 8 december 14 uur enkel goedkeuring van het college en nog niet van de raad als het gaat om het ter beschikking stellen van het budget. Voor (geanonimiseerd) kan dit een rede zijn om het kort geding op 12 december door te zetten. Wanneer we hem, via de advocaat informeren over uw besluit zullen wij hem bij een positief besluit voorstellen het kort geding op te schorten in afwachting van het besluit van de raad. —

—

1. 2.

Het voorstel kost extra geld moment op dit geven we al ons budget voor de opvang uit en hierin zit geen speling. extra budget moet dus of gevonden worden bij het Rijk of uit onze eigen begroting. 2. 2 als

(geanonimiseerd) failliet gaat zijn we het voorschot

voor 5

maanden

en

Dit

de borg kwijt.

3. 1 misschien komt er nog meer Op dit moment lopen de onderhandelingen over de Wilhelminastraat 9 in Wamel. De raad moet hier nog een besluit over nemen en (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) moet vervolgens nog de juiste vergunningen regelen. Het is niet ondenkbaar dat we ook hier obstakels tegen gaan komen waar de overeenkomst niet duidelijk in is. De eventuele (financiële) consequenties daarvan kunnen we nog niet overzien. Financiën/Fiscaliteiten De kosten voor dit voorstel zijn: € (geanonimiseerd) afspraken huur, winstverlies en eenmalige kosten € (geanonimiseerd) (borg) PM gas, water en electra. -__PM door ons gemaakte juridische- en advocaatkosten. -

We

ramen

de totaalkosten op dit moment

We

ontvangen

op circa € (geanonimiseerd) MA

het Rijk een zogenoemde SPUK-uitkering. Dit is een vast bedrag per gerealiseerde opvangplek in de GOO en mensen in de POO. Aan het einde van het jaar moeten we de gemaakte kosten verantwoorden. Dit extra bedrag ad. BEA (geanonimiseerd)past niet binnen het budget dat we nu ontvangen. We vragen het Rijk of we deze kosten toch mogen verhalen als onvoorziene kosten. We achten deze kans echter nihil. Vandaar het voorstel de kosten te dekken uit de algemene reserve. Stand algemene reserve 2023 volgens begroting 2024-2027 vastgesteld door de Raad op 08-11-2023: € (geanonimiseerd) Stand na dekking MRS (geanonimiseerd) vanuit de algemene reserve: (geanonimiseerd) van

Communicatie

(geanonimiseerd)(geanonimiseerd) hoeft op de hoogte te zijn van dit besluit. We brengen Enkel onze advocaat de van uw besluit. op

Aanpak

en

hoogte

hem, via

planning

Zodra u positief heeft besloten:

-__brengen wij (geanonimiseerd)(geanonimiseerd) via onze advocaat op de hoogte van uw besluit gaan we aan de slag met het uitwerken van het voorstel in een overeenkomst danwel addendum. De overeenkomst tekenen wij pas als hij officieel het kort geding heeft geannuleerd (collegebesluit?) Gaan we aan de slag met het raadsvoorstel tbv het budget. -

-

Participatie nvt