2024-204.66 Bijlage 63 Deelbesluit Woo

(geanonimiseerd) westmaasenwaal.nl> Van: (geanonimiseerd) MN» Verzonden:

18-12-2023 09:42

(geanonimiseerd)westmaasenwaal.nl> Aan: (geanonimiseerd) IR FW: voorstel tijdelijke inkoop ondersteunende activiteiten Veerhuis Onderwerp: Hi (geanonimiseerd) Ik heb van (geanonimiseerd) de opdracht gekregen dit voorstel met spoed aan PH en college te leveren. PH bespreking vandaag en (geanonimiseerd) zal collegevoorstel onder de arm meenemen morgen. Van (geanonimiseerd) heeft (geanonimiseerd) een zaaknummer gekregen. Aan jou de vraag om mij te vertellen wat er op financieel terrein nodig is om er zsm een financieel akkoord op te geven. Kortom: ik heb jouw wijsheid op dit terrein nodig. Ik ben vandaag (vanaf nu) bereikbaar Ik hoor graag van je.

MER

BE

Lel

ME

Groetjes,

(geanonimiseerd) J (geanonimiseerd) Van: (geanonimiseerd) <MRl@westmaasenwaal.nl= Verzonden:

maandag

18 december

2023 07:28

(geanonimiseerd) Aan: (geanonimiseerd)ne Onderwerp:

Re: voorstel

tijdelijke

inkoop

westmaasenwaal.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) EN <l@

ondersteunende

westmaasenwaal.nl>

activiteiten Veerhuis

Hi (geanonimiseerd) Dank je wel! Akkoord. Kan je voor de financiën afstemmen met (geanonimiseerd) En (geanonimiseerd) Kan je zorgen voor een zaaknummer? Stap nu in de auto. Jullie kunnen me indien nodig bellen.

Hgr es (geanonimiseerd)

Verzonden

vanuit Outlook voor iOS

ML

westrmaasenwaal.nl>

© Van: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Verzonden: zondag, december 17, 2023 10:57 PM Aan: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) stoutgroep.nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) activiteiten Veerhuis Onderwerp: voorstel tijdelijke inkoop

HEN

<

U ontvangt niet vaak e-mail

Hoi

ondersteunende

van

NE

<BMlo vestmaasenwaal.nl>

Meer informatie (geanonimiseerd) BWRlevestmaasenwaal.nl.

over

waarom

dit belangrijk

is

(geanonimiseerd)

Bijgevoegd

B&W-stuk tbv dinsdag 19/12. gemeentelijke procesgang (digitale plaatsing maandag (morgen) nog even tijd voor.… Hoe laat is morgen het PH-overlag ongeveer? Enig idee? een

concept

Ik ben niet thuis met de

Vriendelijke

en

routing) maar

daar hebben we

dan

groet,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) | Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners | gemeente West Maas en Waal | M eeen (geanonimiseerd) | Dijkstraat 11 | 6658 AG Beneden-Leeuwen | (geanonimiseerd) |bereikbaar: maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag | www.westmaasenwaal.nl | fi

MEt

06-

Bijlage bij PFO bespreekpunt Veerhuis, dd maandag

18 december

2023

Situatie tot 1 oktober 2023 Tot 1 oktober was de begeleiding van de bewoners in Altforst en in Wamel gelijkgeschakeld. Deze begeleiding was als volgt georganiseerd: gemeentelijke coördinator als linking pin tussen beide locaties en gemeente. Dagelijks op beide locaties zichtbaar aanwezig en meerdere uren per dag bereikbaar voor administratieve vragen betreffende gemeentelijke instanties, wet- en regelgeving, werkvragen, -

huisvestingsvragen, verzekeringen etc. medewerker Jasmin Group (geanonimiseerd) als ondersteuner van de coördinator met als specifieke aandachtsgebieden: ondersteunen van de zorgvraag (regelen afspraken inclusief logistiek en regelmatig begeleiden als tolk); ogen en oren op beide locaties. (geanonimiseerd) is de zus van BS (geanonimiseerd) en samen hebben zij een goed beeld van het leven op beide locaties. Een van beide is doorgaans 7 dagen per week aanwezig op locatie Altforst tussen -

09:00 en 23:00. De andere medewerkers

de Jasmin Group dragen zorg voor uiteenlopende facilitaire en ondersteunende activiteiten en houden daarmee ook toezicht op beide locaties. Zij zorgen voor onder meer: catering, huisvesting, onderhoud aan locaties, huismeesterfunctie, schoonmaak, vervoer bewoners, beveiliging via cameratoezicht en bezoek aan locaties. -

Wat

van

is het

probleem? Vooruitlopend op de huurovereenkomst betreffende de drie toekomstige locaties (Altforst, Raadhuisdijk en Wilhelminastraat) ingaande per 15 december 2023, hebben gemeente en Jasmin Group afgesproken dat de ondersteunende diensten (zie boven) die de Jasmin Group tot 1 oktober 2023 leverde, onverminderd zouden worden doorgezet. Dit resulteerde onder meer in een door Jasmin Group opgesteld Veiligheidsplan dat in september 2023 is besproken in het gemeentelijk Kernteam. Na conflict omtrent huurovereenkomst heeft de Jasmin Group de ondersteunende activiteiten bij het Veerhuis te Wamel op 1 november per direct beëindigd. Concreet: geen ondersteuning op zorggebied, geen vervoer naar scholen, zorginstellingen, geen klein onderhoud (huismeesterfunctie), geen (camera)toezicht en geen rol meer op gebied van beveiliging en veiligheid. probleem urgent? Veiligheid: Gemeente zag zich genoodzaakt zo snel mogelijk na 1 november 2023 via beveiligingsbedrijf Trigion 24/7 beveiliging in te kopen. Kosten Rond (geanonimiseerd) BJ per maand. Zorgplicht: Overvraging gemeentelijk coördinator / mindere dienstverlening Oekraïners dan gewend. Onvrede bij bewoners. Minder zicht op situatie binnen de locatie. Incidenten worden nu pas opgemerkt bij

Waarom

is dit

-

-

-

-

escalatie. Hoe het probleem tijdelijk op te lossen? De Jasmin Group heeft een voorstel gedaan om de situatie in het Veerhuis van voor 1 oktober te herstellen. Kosten (geanonimiseerd) per maand. Akkoord geven op dit aanbod is voor de korte termijn aantrekkelijk en biedt de gemeente de kans om een doordacht plan op te stellen voor

BJ

de volgende fase die gericht moet zijn op bevorderen van zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de bewoners. Dit laatste is echter alleen succesvol te organiseren met goede uitleg op voorhand, hulp en begeleiding in de beginfase en met goede communicatie zowel in het Veerhuis te Wamel als in Altforst over het waarom en hoe tijdens het hele

traject. Aandachtspunt bij geven akkoord betreft de vraag in hoeverre de veiligheid binnen het voorstel van de Jasmin Group afdoende is gegarandeerd. De Rijksoverheid stelt in de Handreiking GOO ten aanzien van de veiligheid NIET de specifieke eis dat een locatie 24/7 moet worden beveiligd door een extern beveiligingsbedrijf. Gepleit wordt voor maatwerk met in acht name

van

de situatie

van

de bewoners.

Met dit laatste wordt onder meer

bedoeld dat

de noodzaak tot beveiliging ook afhangt van de grootte van de locatie, de samenstelling van de inwoners en het ingeburgerd zijn op de locatie. Navraag bij de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid leert dat de aanpak per locatie verschilt. Het hierboven genoemde Veiligheidsplan voorziet in een aanpak die aansluit bij de huidige opvang. Wel wordt toegevoegd de eis dat medewerkers van de Jasmin Group dienen te beschikken over een VOG-verklaring. Hoe het probleem structureel op te lossen? Afgelopen weken zijn verkennend verschillende suggesties, denkrichtingen en concrete opties genoemd. - Bezoeken gebracht aan twee andere opvanglocaties (tijdelijke noodopvang Bernheze; opvangschip Mook); - Gesprekken gevoerd met Rode Kruis m. b. t. wijze van opvang; - Veiligheidssituatie geagendeerd en besproken; - Signalering vanuit het Rijk en Veiligheidsregio (en eigen constatering) over verschuiving van crisisopvang / noodopvang naar groeiende behoefte aan perspectief (en toename psychische klachten vanwege ontbreken daarvan). Voorgesteld wordt om deze verkenning systematisch(er) te doen en op basis van de opbrengt een voorstel neer te leggen voor ‘locatiebeheer volgende fase’. Voorstel: - Kennis te nemen van bovenstaande situatie en problematiek. - In te stemmen met bovenstaande oplossingsrichting.

- Opdracht te geven aan de Jasmin Group om zo snel mogelijk (vóór aanbreken kerstreces) uitvoering te geven aan de genoemde extra ondersteunende activiteiten. Hierbij aangetekend dat medewerkers die werkzaamheden verrichten op de locatie z. s. m. in bezit moeten zijn van een geldige VOG. - Looptijd van deze afspraak overeen te komen voor een periode tot 1 maart 2024. - In de periode tot 1 maart 2024 uitwerking te geven aan een volgende fase van begeleiding die recht doet aan een groeiende zelfstandigheid van de bewoners.