2024-204.59 Bijlage 56 Deelbesluit Woo

Van:

financien <financien@westmaasenwaal.nl> 27-03-2023 16:13

Verzonden:

(geanonimiseerd)westmaasenwaal.nl> Aan: (geanonimiseerd) IR FW: Nieuwsbrief Opvang Oekra” ense Ontheemden Onderwerp:

-

Verantwoording transitiekosten / FAQ's

Hoi, Ter info! Met vriendelijke

groet,

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) | financieel adviseur | gemeente West Maas en Waal | T (geanonimiseerd) [Toe (rechtstreeks) | Dijkstraat 11 | 6658 AG Beneden-Leeuwen | (geanonimiseerd) westmaasenwaal.nl | bereikbaar: maandag- en woensdagochtend, dinsdag

en

donderdag | www.westmaasenwaal.nl | Vrijwaring | Mo,

Van: Postbus NOO <PostbusNOO@minjenv.nl> Verzonden: maandag 27 maart 2023 14:11 Aan: Postbus NOO <PostbusNOO@minjenv.nl> ense Ontheemden Onderwerp: Nieuwsbrief Opvang NIEUWSBRIEF Nationale Opvang Organisatie (NOO) aan de

Oekra”

Verantwoording transitiekosten / FAQ's SiSa-coÄfrdinatoren van de gemeenten -

Verantwoording transitiekosten Bij de beantwoording van eerdere FAQ's is aangegeven dat verantwoording van de transitiekosten op basis van afschrijvingslasten dient te gebeuren. Uitgangspunt was hierbij het baten en lasten-stelsel. Inmiddels is duidelijk geworden dat dit tot een hoge administratieve last leidt voor zowel de uitvoeringsorganisatie als gemeenten. Daarnaast kan dit betekenen dat gemeenten reeds bevoorschotte transitiekosten eerst moeten gaan terugbetalen en/of dat het meerdere jaren kan duren alvorens het gehele bedrag is afgerekend met het ministerie. Om deze onwenselijke effecten te vermijden heeft het ministerie van JenV besloten dat gemeenten de transitiekosten dienen te verantwoorden op basis van gedane investering in een betreffend boekjaar. Dit gaat in vanaf 2022. Graag aandacht voor de hieronder vermelde FAQ's die hier gedetailleerder op ingaan. Mochten er nog overige vragen zijn, dan kunt u contact opnemen met PostbusNOO@minjenv.nl. Daarnaast graag aandacht voor de FAQ's m.b.t. de btw, met name de btw op transitiekosten. Mijn gemeente heeft vooraf bij JenV geen goedkeuring gevraagd gemaakte transitiekosten opvoeren in de verantwoording? Vanaf

4 juni

worden

op

geldt

voor

het maken

van

transitiekosten.

Kan

ik

dat transitiekosten die niet zijn

aangevraagd, niet voor vergoeding in aanmerking komen. Transitiekosten (zie Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekra ne, artikel 2} en dienen te zijn van JenV (Memorie van Toelichting). voorgelegd Transitiekosten die zijn gemaakt voor 4 juni 2022, dan wel waarvoor een verplichting is aangegaan voor 4 juni 2022, komen altijd in aanmerking voor vergoeding. Moeten de aan mij toegekende (en bevoorschotte) transitiekosten in A©ÄOn keer in de verantwoording worden opgevoerd of is het de bedoeling de aan het boekjaar toe te schrijven (afschrijvings)lasten op te aanvraag verstrekt aan het ministerie

voeren? De werkelijk gemaakte transitiekosten dienen in ©©On keer, volledig in de verantwoording meegenomen te worden van het jaar waarin deze investering plaatsvindt. Het gaat erom dat de lasten worden verantwoord in het jaar dat de investering heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat de investering wordt verantwoord in het jaar dat de prestatie is geleverd. De verantwoording van deze lasten mag niet hoger zijn dan dat is voorgelegd aan en goedgekeurd door het ministerie van JenV. Het

project

genomen

waarvoor

in 2023.

Kan

transitiekosten

zijn toegekend

ik de post “onderhanden

is gestart in 2022, maar wordt afgerond op de balans op jaareinde, meenemen

werk”

en

in

gebruik

in de SiSa

verantwoording? Ja. Werkelijk gemaakte kosten voor nog in onderhanden zijnde transities en/of nog niet in gebruik genomen locaties mogen opgevoerd worden in de SiSa verantwoording. Dit houdt in dat de werkelijk gemaakte kosten van hetgeen in het betreffende jaar is geleverd worden verantwoord in de SiSa-bijlage van dat jaar. Dit mag mits de hoogte van de gemaakte kosten niet hoger zijn dan de toekenning voor het gehele project. De werkelijk gemaakte transitiekosten zijn lager dan het bedrag waarvoor de NOO goedkeuring had gegeven. Welk bedrag dien ik in te vullen in de SiSa verantwoording? U dient het lagere bedrag in te vullen. De gemeente heeft recht op vergoeding van de werkelijk gemaakte transitiekosten, mits goedgekeurd door het ministerie van JenV na beoordeling van de overlegde business case. De werkelijk gemaakte transitiekosten zijn hoger dan het bedrag waarvoor de NOO goedkeuring had gegeven. Welk bedrag dien ik in te vullen in de SiSa verantwoording? Het door de NOO goedgekeurde bedrag is het maximum bedrag dat vergoed wordt. Indien het goedgekeurde bedrag overschreden wordt, en de gemeente daar alsnog een vergoeding voor wil zien, dient dit opnieuw ter beoordeling en goedkeuring aan de NOO voorgelegd te worden. Indien de overschrijding na beoordeling is goedgekeurd, kan uiteraard dit bedrag meegenomen worden in de verantwoording.

De door de NOO goedgekeurde transitiekosten zijn exclusief btw. Hoe moet ik omgaan met btw betaald over transitiekosten? Iedere gemeente heeft recht op vergoeding van de volledige transitiekosten inclusief btw, mits de gemeente niet gedeelte van de btw al gecompenseerd is via het btw compensatiefonds. Met andere woorden: als btw tot kosten de gemeente, kunnen deze opgevoerd worden in de verantwoording. De belastingdienst heeft een ruling opgesteld dat 30% van de betaalde btw op de opvangkosten van

OekraÂ

ners

uit het btw transitiekosten?

compensatiefonds vergoed

wordt.

Is deze

ruling

ook

van

toepassing

op de

voor

een

leidt

voor

Nee deze ruling is NIET van toepassing op transitiekosten. Tenzij de gemeente belastingdienst hierover heeft gemaakt, kan betaalde btw op transitiekosten volledig meegenomen worden in de verantwoording. Met vriendelijke groet,

een

individuele afspraak met de

Team Nationale Opvang Organisatie Ministerie van Justitie en Veiligheid

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. Ministerie van Justitie en Veiligheid This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Ministry of Justice and Security