2024-204.143 Bijlage 140 Deelbesluit Woo

<A

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) MN

Van:

Verzonden;

08-10-2023

24

vwestmaasen waal.nl>

(geanonimiseerd) pe(geanonimiseerd) Aan: MAG overlegje veiligheidplan waal.nl> Onderwerp: hensen westmaasen

RE:

Hol

en

opvang

Oekraïners

(geanonimiseerd)

Fijn.

Ik ben

Heb

een

maandag waarschijnlijk een deel van de dag in het gemeentehuis. Vermoedelijk tussen overleg met (geanonimiseerd) en wil nog enkele andere mensen opzoeken. Ik loop wel een rondje 0

10:30 en 13:00.

Vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) J Coördinator Telefoon:

Gemeentelijke Opvang

Oekraïners

(geanonimiseerd) CES

NE

gemeente

West Maas

<lewestmaasenwaal.nl=

Van: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Verzonden: zondag 8 oktober 2023

14:54

(geanonimiseerd) Aan: (geanonimiseerd) <l@westmaasenwaal.nl> Onderwerp: Hoi

en Waal

Re: kennismaken

en

overlegje veiligheidplan

opvang

Oekraïners

(geanonimiseerd)

Ik kijk graag even Ik ben

maandag

mee.

op

Misschien

kantoor,

maar

kan

je het plan alvast

heb ook veel

overleg.

naar

Waar

mij toe mailen? zit je

ergens?

Dan zoek ik je tussendoor wel op.

Groet,

(geanonimiseerd) Verzonden

vanuit Outlook voor iOS

<>

MS

Van: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) westrmaasenwaal.nl> Verzonden: Friday, October 6, 2023 1:49:23 PM

(geanonimiseerd) @westmaasenwaal.nl> Aan: (geanonimiseerd) ME Onderwerp: Hallo Even

kennismaken

en

overlegje veiligheidplan

opvang Oekraïners

(geanonimiseerd)

voorstellen: ik ben de tijdelijke vervanger van (geanonimiseerd) EN

Afgelopen getroffen.

week

met

(geanonimiseerd) BE bij de gemeente

met diverse mensen

kennisgemaakt.

(geanonimiseerd) is nu vertrokken en ik mag

Helaas hebben we

jou niet

zonder zijwieltjes zijn werk proberen te doen 0 je vermoedelijk weet, houdt de gemeente op met 24/7 beveiligen van de opvanglocaties. Scheelt veel geld. Beveiliging komt in handen van Levent Karahan. Ik heb van (zijn) de JasminGroup een veiligheidsplan ontvangen, dit met (geanonimiseerd) BN besproken en aangepast. Mondeling met (geanonimiseerd) besproken. B Volgens mij staan er geen vreemde zaken in maar ik wil dit graag ook met jou bespreken. Ben jij maandag op kantoor? Zoals

Vriendelijke groet, J (geanonimiseerd)

Coördinator Telefoon:

Gemeentelijke Opvang

(geanonimiseerd) CES

Oekraïners

gemeente

West Maas

en Waal

Veiligheidsplan Opvanglocaties Oekraïners gemeente West Maas & Waal Dit Veiligheidsplan betreft de drie locaties binnen de gemeente die eind 2023 / begin 2024 operationeel zijn. Dit plan dient ter vervanging van het contract met Beveiligingsbedrijf Trigion. Voorgeschiedenis In 2022 is bij aanvang van de opvang op twee locaties, gekozen voor beveiliging door Trigion, een gespecialiseerde organisatie met bezetting 24/7 op beide locaties. Kosten voor deze vorm van toezicht drukten op de begroting van de gemeente West Maas & Waal en bedroegen X per maand/jaar (even uitzoeken). Na overleg met betrokkenen is binnen het Kernteam geconcludeerd dat genoemde kostbare wijze van beveiliging niet aansluit aan de beveiligingsrisico’s zoals die zich in de voorbije anderhalve jaar hebben voorgedaan. Vandaar dat de beveiligingssituatie wordt herzien. Voorliggend Beveiligingsplan geeft invulling aan de wijze waarop de veiligheid van inwoners, medewerkers en omwonenden wordt gewaarborgd. De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse uitvoering van dit plan ligt bij de beheerder van de drie locaties, te weten de Yasmin Groep BV. Het betreft de volgende locaties: Woerdsestraat 1, 6628 KA te Altforst Wilhelminastraat 9, 6659 BW te Wamel Raadhuisdijk 18, 6627 AD te Maasbommel

Ingaande per 1 oktober 2023 Ingaande per 1 februari 2024 Ingaande per 15 december 2023

De beveiliging van 't Veerhuis in Wamel vindt lokaal plaats van 19:00-07:00 uur tot 1 februari 2024. Veiligheidsplanning Beveiliging blijft een cruciaal aspect voor opvanglocaties waar bewoners en personeel dag en nacht aanwezig zijn. Belangrijke reden om te kiezen voor een minder zware vorm van beveiliging, hangt nauw samen met de ervaringen uit het recente verleden. Gebleken is dat de twee locaties in Wamel en Altforst functioneren als zelfregulerende gemeenschappen waarbij de aanwezigheid van 24/7 locatiegebonden beveiliging niet noodzakelijk is. Grootste wijziging betreft zodoende de inzet van het aantal uren. In het nieuwe beveiligingsplan wordt ervoor gekozen om de beveiliging van de drie toekomstige locaties als volgt te realiseren: - Op elke locatie is tussen 07:00 uur en 19:00 uur personeel aanwezig van Jasmin Services BV. Zo is er altijd een aanspreekpunt overdag. - Tussen 19:00 uur en 07:00 uur wordt gebruik gemaakt van de diensten van een gecertificeerde beveiliger die binnen de genoemde tijdvakken toezicht houdt op de drie locaties. Overzicht veiligheidsvoorzieningen en -maatregelen 1. Automatische deursloten: Voor extra beveiliging zullen de deuren elke avond automatisch op slot gaan, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen en de veiligheid 's nachts wordt gegarandeerd. Uiteraard zijn bewoners in staat om zich vrij te bewegen.

2. AED's op locatie: Gezien de locaties van onze panden zullen we op elke locatie een Automatische Externe Defibrillator (AED) plaatsen om snel te kunnen handelen bij medische noodgevallen. De BHV’er is in staat dit te gebruiken, het is namelijk onderdeel van de nog te organiseren BHV-cursus. 3. Camerasysteem voor constante monitoring: Om de veiligheid te waarborgen, zal elke locatie uitgerust zijn met een hoogwaardig camerasysteem. Hierdoor kunnen we te allen tijde op afstand toezicht houden en direct reageren op mogelijke incidenten. 4. Snelle respons bij noodsituaties: In het geval van een brand of andere calamiteit garanderen we dat de leiding van Jasmin Service binnen 15 minuten ter plaatse zal zijn. We streven ernaar deze respons nog verder te versnellen. Onze BHV-opgeleide medewerkers, zijn paraat om snel en effectief te handelen. Binnen Jasmin zal er sprake zijn van een telefoonboom waarin leiding i. c. m. gecertificeerd personeel (lees: BHV’ers) bereikbaar zijn voor calamiteiten. 5. Brandmeldinstallatie en PAC-verbinding: Onze brandmeldinstallatie (BMI) is verbonden met een Particuliere Alarmcentrale (PAC). Bij een alarm zal het personeel ter plaatse controleren of er daadwerkelijk sprake is van brand voordat de melding wordt doorgegeven aan de meldkamer, om onnodige paniek te voorkomen.

Mocht ons personeel niet aanwezig zijn, dan zal onze beveiliger aanwezig zijn op locaties. 6. Aanwezigheid personeel Jasmin BV Er zal altijd personeel aanwezig zijn van Jasmin Services BV. Die zal aanwezig zijn tot 19:00 uur. Zo is er altijd een aanspreekpunt overdag. 7. Opleiden BHV’ers Afgesproken is dat de medewerkers van de Jasmin Group een BHV-cursus volgen. Ook worden per locatie enkele bewoners hiervoor uitgenodigd. Concreet betekent dit dat er bij start van een locatie < INVULLEN > X-aantal medewerkers een BHV-diploma bezit. 8. Brandoefeningen (zie bijlage) Het is belangrijk om te benadrukken dat brandoefeningen serieus moeten worden genomen om de veiligheid van bewoners en medewerkers te waarborgen. Door regelmatige oefeningen, communicatie en bewustwording kunnen medewerkers adequaat reageren op noodsituaties en de risico’s tot minimum beperken. Voorgesteld wordt dit Veiligheidsplan te bespreken in het gemeentelijke Kernteam en op basis daarvan een definitieve versie ter tekening aan betrokken partijen voor te leggen. ---

BIJLAGE: Plan voor Brandoefeningen en Bewustwording: Stap 1: Risicoanalyse en Voorbereiding Het uitvoeren van een grondige risicoanalyse om de specifieke bandrisico’s in het gebouw te identificeren Bedrijven zullen ingezet worden om de analyse op papier te zetten voor eventuele toekomstige calamiteiten. Stap 2: Ontwikkeling van ontruimingsplan: De frequentie van brandoefeningen zal bepaald worden (Bijv. elk kwartaal) en een schema voor planning wordt opgesteld. Er worden duidelijke doelstellingen vast gesteld voor elke oefening, zoals het testen van evacuatieprocedures, het gebruik van blusapparatuur en het beoordelen van reactietijden. Definieer verschillende scenario’s, zoals brand op verschillende locaties, verschillende tijdstippen en oorzaken, om een breed scala aan situaties te behandelen. Stap 3: Communicatie en Bewustwording: Regelmatige communicatie met medewerkers en bewoners over het belang van brandoefeningen en de mogelijke gevolgen van onvoldoende voorbereiding. Georganiseerde informatiesessies om bewustzijn te vergoten over brandrisico’s evacuatieprocedures en het gebruik van blusapparatuur. Dit zowel met personeel als met bewoners. De vertaling in hun eigen taal is hierin cruciaal. Stap 4: Uitvoering van Brandoefeningen: We voeren regelmatig brandoefeningen uit volgens het vooraf opgestelde schema.

We geven duidelijke instructies aan medewerkers/bewoners over wat er van hen wordt verwacht tijdens de oefening. We simuleren realistische brandscenario’s en moedigen medewerkers aan om op een serieuze manier te reageren alsof het een echte noodsituatie betreft. Stap 5: Evaluatie en Feedback: Na elke oefening, evalueren we de prestaties en identificeren we sterke punten en verbeterpunten. We verzamelen feedback van medewerkers over hun ervaringen en suggesties voor verbetering. We passen het oefenplan en de procedures aan op basis van de verzamelde gegevens en feedback. Stap 6: Continue Verbetering: We houden toezicht op de voortgang en effectiviteit van het brandoefening programma

We creëren bewustzijn door middel van regelmatige herhaling van informatie en training. We zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers ook worden getraind en op de hoogte zijn van de procedures. Stap 7: Erkenning en beloning Individuen of teams die uitblinken in brandoefeningen en het bevorderen van bewustzijn worden erkend en beloond Dit kan bijdragen aan een positieve houding ten opzichte van het oefenprogramma.