2024-189.95 Bijlage 92 Deelbesluit Woo

(geanonimiseerd) | Jasmin Group Van: Verzonden:

(geanonimiseerd) A @jasmingroup.nl>

17-07-2023 01:04 Arissen (geanonimiseerd) @ westmaasenwaal.nl=,

Perry WR B (geanonimiseerd)westmaasenwaal.nl> (geanonimiseerd) MR Onderwerp: Samenwerking Oekraïense opvang Aan:

Beste

Perry,

Aan de hand

van

onze

besproken is, goed IN de

bijlage

Ik

het op

bespreking

tot mij te

van

afgelopen maandag, heb ik goed de tijd willen nemen om hetgeen dat

uit te werken. tref je de besproken punten in combinatie met de nemen

en

implementatie die wij beogen.

prijs stellen om spoedig over de inhoud te kunnen spreken, komende donderdag namelijk gepland. zou

Ik zie graag

je reactie tegemoet.

(geanonimiseerd)

staat

mijn vakantie

Samenwerkingsvoorstel Naar

aanleiding

van ons gesprek van afgelopen maandag, wil ik u hartelijk bedanken voor het het constructieve openhartige gesprek over onze toekomstige samenwerking. Gedurende dit gesprek stonden de volgende zaken centraal; de duur van onze overeenkomst, bekostiging/budget, een derde locatie en een gesprek over de statushouders, In deze mail, zal ik niet ingaan op het laatstgenoemde onderwerp.

vertrouwen

Duur

en

overeenkomst

Tijdens onze recente bespreking is vastgesteld dat Jasmin Services BV de exclusieve opdracht van de gemeente heeft verkregen om de volledige verantwoordelijkheid te dragen voor de opvang, het vervoer, de catering, de veiligheid en de huisvesting van Oekraïense in de vluchtelingen gemeente West Maas en Waal. In lijn met deze afspraak blijven wij ons onverminderd inzetten voor het welzijn van de Oekraïense bewoners gedurende de gehele looptijd van de beschermingsregeling. Daarnaast zijn wij bereid om substantiële investeringen te doen ten behoeve van het comfort van de bewoners, gezien de langdurige samenwerking met de gemeente. Bekostiging / Budget Tijdens & & & & @ &

gesprek zijn

ons

Jaarlijkse bedragen Jaarlijkse

kosten

de

voor

volgende de

kosten

besproken:

locatiemanager bedragen

(geanonimiseerd) S-.

(geanonimiseerd) en de algemene kosten CE

EN.

huurkosten voor de locatie in Wamel bedragen (geanonimiseerd) en de jaarlijkse servicekosten bedragen Jaarlijkse huur- en servicekosten voor de locatie in Altforst bedragen respectievelijk (geanonimiseerd) voor de catering. CES (geanonimiseerd) en CON. kosten voor het algemene vervoer bedragen Jaarlijkse De gemeente draagt jaarlijks (geanonimiseerd) bij voor de lease van twee personenbusjes. Voor de 24/7 beveiliging van beide locaties betaalt de gemeente een bedrag van

nr

(geanonimiseerd)

-

M-

(geanonimiseerd)

-

aan

(geanonimiseerd)

Trigion.

Uw voorstel is dat Jasmin Services zorgt voor het personenvervoer en de beveiliging. Onze conclusie is dat wij deze verantwoordelijkheden op ons kunnen nemen voor een bedrag van (geanonimiseerd) Hiermee nemen wij de taken van Trigion over. In de bijlage vindt u twee financiële overzichten waarin het verschil met de aankoop van Wamel wordt toegelicht. .

Vervoerskosten zullen, net als vorig jaar, vooraf tegen een hoger tarief worden betaald en later verrekend worden. Ons voorstel is om de vervoerskosten te verhogen naar (geanonimiseerd) per maand. De vergoeding voor het vervoer dient te worden betaald in week 29.

AA

Plan veiligheid Om de veiligheid te waarborgen, stellen wij het volgende plan voor: Bij elke locatie zal een intercomsysteem worden geïnstalleerd. Mededelingen zullen worden gedaan in het Nederlands, Engels, Russisch en Oekraïens. De deuren zullen elke avond automatisch op slot gaan. (Hoe bedoel je dit) Op elke locatie zullen twee huismeesters in dienst worden genomen die het eerste aanspreekpunt zijn voor bewoners wanneer het team van Jasmin niet aanwezig is. o De huismeesters moeten de Engelse taal machtig zijn. Onze planning zorgt ervoor dat er altijd een medewerker aanwezig is op locatie, en 's nachts zal de huismeester stand-by zijn en ook bedrijfshulpverlener (BHV). Het team van Jasmin zal ook BHV-opgeleid worden en bevoegd zijn om eerste hulp te verlenen. We willen graag een AED op elke locatie vanwege de ligging van beide panden. Jasmin Service zal ervoor zorgen dat er op elke locatie een goed functionerend camerasysteem aanwezig is, zodat de locaties altijd op afstand kunnen worden bekeken. Denk hierbij aan het camerasysteem in Altforst. In geval van brand of andere noodsituaties zal het management van Jasmin Service binnen 15 minuten ter plaatse zijn. De huismeester wordt ingeschakeld en fungeert als BHV'er. De brandmeldinstallatie is al aangesloten op een meldkamer.

De meldkamer telefoneert naar de aanwezige ter bevestiging en zal op die manier altijd op tijd aanwezig zijn. Zodra het alarmsysteem afgaat, wordt Jasmin direct geïnformeerd. De huidige brandmeldinstallatie in Wamel is niet betrouwbaar en bewoners reageren niet meer op meldingen van het huidige systeem. Als de aankoop van het pand in Wamel slaagt, zal Jasmin de brandmeldinstallatie upgraden naar een logiesfunctie. Zowel de brandmeldinstallatie als het camerasysteem zullen op afstand bediend kunnen worden. Alarmerende situaties zullen direct (JIT) doorgeschakeld worden naar de telefoons van de verantwoordelijken. Wij zijn ervan overtuigd dat onze aanpak van een zelfregulerende community succesvol is. In de afgelopen 14 maanden hebben zich vrijwel geen calamiteiten voorgedaan.

Wamel Ik ben direct aan de slag gegaan met het verkennen van een derde locatie. Uw opmerking over de aankoop van het pand in Wamel heeft mij aan het denken gezet en ik heb actie ondernomen. Aanstaande maandag, 17 juli, heb ik een gesprek met de eigenaar. Het pand in Wamel is geen eenvoudig pand om aan te kopen, gezien de benodigde verbeteringen op het gebied van energie-efficiëntie en leefbaarheid voor bewoners. Samenvattend; veel ramen hebben kieren die het comfort en energieverbruik van het pand niet ten goede komen. Hieronder vindt u de verbeterpunten op korte termijn. De financiering hiervan zal plaatsvinden met onze eigen cashflow. Hierbij de geplande werkzaamheden voor het pand in Wamel: • • • • • •

Installatie van een betrouwbare brandmeldinstallatie volgens, in overeenstemming met logiesfunctienormen. Voorzien van airconditioning in alle kamers. Verbetering van de veiligheid van het pand door de installatie van omheining rondom. Verbetering van de leefbaarheid door de aanleg van een aangename buitenruimte. Isolatie van de buitengevel. Vervanging van de kozijnen in de kamers.

Benoemd moet worden dat er momenteel een onderzoek loopt naar de bouwtechnische aspecten en tevredenheid van bewoners. Wij willen op de hoogte zijn van de situatie en behoeften met betrekking tot pand specifieke aspecten. We streven ernaar om onze dienstverlening volledig tot haar recht te laten komen en duurzaamheid is daarbij van groot belang. Voor zover de situatie op dit moment bekend is, streven we ernaar om op de lange termijn de tevredenheid van bewoners te waarborgen. Ons doel is om een mooie community te creëren, zoals we hebben bereikt in Altforst. Derde locatie De beoogde derde locatie bevindt zich in Maasbommel. Het pand is geschikt voor 14 wooneenheden, waar ongeveer 30 vluchtelingen kunnen wonen. Daarnaast zijn er al twee bestaande appartementen in het pand, waar eventueel nog drie personen kunnen wonen. Er zal een brandmeldinstallatie volgens, in overeenstemming met de voorschriften worden geïnstalleerd, en de kamers zullen worden ingericht voor stellen met hoogslapers van hoge kwaliteit. Alle kamers worden voorzien van airconditioning. Het betreft het adres Raadhuisdijk 18 in Maasbommel. Voor deze investering in de Raadhuisdijk is een financiering van €250. 000,- nodig van de gemeente, die wij in 12-maandelijkse termijnen willen aflossen. Dit bedrag kan in mindering worden gebracht op de facturen.

Uitgangspunten Trigion overname 15 augustus Ter beschikking stellen twee personenbussen per 15 augustus Aankoop Maasbommel 1 september, verbouwingperiode 8 weken Aankoop Wamel mits overeenkomst verkoper planning eind augustus Financieel overzicht Financieel Overzicht Inclusief Wamel aankoop

Opbrengst

€

per persoon

Aantal bewoners

Altforst Wamel Maasbommel

Kosten gemeente

Loacatiemanagement Overige Algeme kosten Huur Wamel Servicekosten Wamel

Aflossing gemeente Maasbommel

Altforst Saldo

Ik

na

kijk

kosten gemeente

en

uit

verdere

naar

onze

Exclusief Wamel

(geanoimserd) (geanoimserd) €

aflossing zal worden overgemaakt Jasmin Services

samenwerking

en

zie graag

uw

reactie

tegemoet.