2024-188.32 Bijlage 29 Deelbesluit Woo
Tekst van het document
2
(geanonimiseerd) MM (geanonimiseerd) stoutgroep.nl-
Van:
Verzonden:
26-01-2024 13:43 Aan: Perry Arissen WR (geanonimiseerd) westmaasenwaal.nl=, Arissen (geanonimiseerd) Perry CC: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @stourgroep.nl>,
WE»
@ westmaasenwaal.nl>
MR MRI stoutgroep.nl>, ML
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Zstoutgroep.nlOnderwerp: Projectvoorstel Stout Groep U ontvangt niet vaak e-mail
van
(geanonimiseerd) Blestoutgroep.ni.
Meer informatie
over
dit belangrijk is
waarom
Dag Perry, In
navolging op ons evaluatiegesprek over de inzet van (geanonimiseerd) en Marjolein da GraÂ8a in het project Opvang
OekraÂ
ners
hiermee
een
We
vernemen
sturen we je hierbij ons voorstel toe voor de fase –in controlâ€"® voorstel doen voor de komende fase.
graag op korte
termijn jullie reactie op ons voorstel. Vanzelfsprekend
bereikbaar.
Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Stout
Groep
Van
Dam
van
4191
KC
Geldermalsen
Isseltweg 2
Bel ons kantoor via: 0344 645050 Bel mij via: 06 (geanonimiseerd)
EN
www.stoutgroep.nl Voor
voor dit
project. We
vertrouwen
erop dat we
passend
informatie aangaande de AVG
verwijzen wij u naar de privacyverklaring op
onze
website.
ben ik voor vragen over het voorstel
stout Gemeente T.a.v.
de
25
Maas
Waal
en
heer P. Arissen
Postbus 6658
West
1
ZG
BENEDEN-LEEUWEN
januari
2024
Kenmerk:
Betreft:
Beste
24-21/AR/ag projectinzet opvang
Oekraïners
Perry,
Afgelopen week hebben we een evaluatiegesprek gevoerd over de kortdurende inzet die we vanuit de Stout Groep geleverd hebben voor de opvang van Oekraïners in de gemeente West Maas en Waal. (geanonimiseerd) heeft daarin sinds 7 december 2023 de rol van Ambtelijk Opdrachtgever en later ook die van projectleider ingevuld en (geanonimiseerd) heeft haar in deze rol vanaf 18 december 2023 secretarieel ondersteund. Beide
opdrachten
Met het oog
lopen
1 februari
2024
af.
op de ontstane
gevoelige situatie en de crisisachtige omstandigheden rondom het project opvang van Oekraïners, is tijdens het evaluatiegesprek aan ons verzocht om op korte termijn een voorstel te doen voor de benodigde inzet vanuit de Stout Groep voor de komende periode. In voorliggende brief geven wij daar gevolg aan. Doel is dat de
project in een zo kort mogelijk tijdsbestek weer ‘in control” komt, orde op zaken stelt in diverse gevoelige zaken en tot een gedragen perspectief komt voor de concrete aanpak van het project. De In de
gemeente
West
Maas
context
van
het project
gemeente
West
Maas
Waal
locatie
Woerdsestraat
en
in
worden
in dit
—
vanaf 2022 op
—
(het Veerhuis te Wamel en Altforst) opgevangen zogenaamd ‘ontzorgpakket’ (huur, service, facilitair, vervoer, beveiliging en catering). Hieronder nog een korte toelichting op de locaties: Wamel (55 personen) eigenaar Frymerson/Boris Bayer Beheer en opvang de Jasmin Group. _ Altforst (eerst 35 en nu 75 personen): eigenaar en opvang door de Jasmin Group. de
Waal
en
een
130 Oekraïners
tweetal locaties met een
e e
In het
voorjaar/zomer 2023
mandaat
heeft
voor
deze
ontstaat het idee om
opdracht
—
extra opvang
zoekt daartoe
te realiseren. De
contact met de Jasmin In
gemeentesecretaris Group. Er wordt in overleg
Ruim te om van
te
houden
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050
-
overeenkomst
die het met de
de gemeente gezocht mogelijk geschikte panden. augustus Jasmin Group en de gemeente waarin wordt afgesproken dat de Jasmin Group op een drietal locaties (Raadhuisdijk 18 te Maasbommel, Woerdsestraat 1 te Altforst en de Wilhelminastraat 9 te Wamel) 160 Oekraïense vluchtelingen opvangt met het al genoemde ‘ontzorgpakket’. naar
leidt dit tot een
—
tussen
info@stoutgroep.nl KvK 09158435
Stout Groep BV
Btw-id:
www.stoutgroep.nl
nr:
NL815538443801
stout De locatie te Altforst
(75) is een continuering van de staande praktijk en de twee andere locaties zijn nieuw. De locatie Maasbommel (35 personen) zal op 15/12/23 starten en de Wilhelminastraat te Wamel (50 personen) start op 1/2/24. Dus de opvang van 75 Oekraïners wordt gecontinueerd en er worden 80 extra Oekraïners opgevangen’. Op
geïnformeerd, deze Op Raadhuisdijk 18 geïnformeerd en op 11 oktober 2023 vindt er een infoavond plaats in Maasbommel (de locatie zou op 15/12 open gaan). Er ontstaat op die avond verwarring. Op sommige vragen kan geen antwoord worden gegeven, sommige antwoorden blijken ter plekke onjuist te zijn (of lijken onjuist te zijn). Voor het college van B&W was dit reden om het voorstel ter plekke in trekken. Dit in de veronderstelling dat dat ook mogelijk is, er staat immers in de huurovereenkomst “onder voorbehoud instemming van de gemeenteraad”. De bewoners ontvangen daags erna een brief met de boodschap dat de opvang Oekraïense Vluchtelingen hier niet doorgaat. 14
september
neemt er kennis
2023
wordt de
raad
9 oktober
van.
vertrouwelijk over
2023
worden
de
plannen
en
de overeenkomst
de direct omwonenden
van
Group wordt door de gemeentesecretaris geïnformeerd over deze ontwikkeling en er volgt een periode van gesprekken tussen de gemeente en de Jasmin Group. Er ontstaat geen overeenstemming en de Jasmin Group spant een kort geding aan met als doel om de uitvoering van de overeenkomst af te dwingen. De locatie te Maasbommel zou immers al op 15/12/23 geopend worden. Op 5 december 2023 geeft de teammanager die als Ambtelijk Opdrachtgever voor dit project fungeert, haar opdracht terug aan de gemeentesecretaris. Als gevolg hiervan wordt de Stout Groep op 6 december 2023 benaderd met het verzoek om op zeer korte termijn een zware adviseur in te schakelen die de rol als Ambtelijk Opdrachtgever per direct op zich kan nemen. Zoals in de inleiding is aangegeven is deze rol sinds die tijd ingevuld door (geanonimiseerd) De Jasmin
Er is
sprake
regelmatig spoedoverleg met college en raad met voorstellen die direct van de ‘pers’ komen. Er lijkt weinig ruimte te zijn voor reflectie, en de griffie zoekt naar mogelijkheden om grip te krijgen op de snelheid waarmee dingen gaan. van
we
treffen
begeleiding
in de
Kortom
hangen,
neem
crisisachtige
een
situatie.
Dit uit zich
onder
in
meer
project aan dat niet in control lijkt te zijn. Het eerste advies wat we als externe beginfase hebben gegeven was: “Zet een stap terug, ga boven de ontstane situatie een
regie
en
breng
orde en structuur aan”.
In
navolging op onze eerste bevindingen rapporteren we op 11 december dat naast de invulling van het Ambtelijk Opdrachtgeverschap, op zeer korte termijn een projectleider{projectmanager en -secretaris nodig is om dit project op de rails te krijgen. De eigen organisatie blijkt deze niet te kunnen leveren. De afspraak wordt gemaakt dat deze rollen ook tijdelijk vanuit de Stout Groep worden ingevuld. We kiezen ervoor om (geanonimiseerd) naast haar rol als Ambtelijk Opdrachtgever, tijdelijk ook te belasten met projectleiderstaken en vanaf 18 december 2023 is (geanonimiseerd) ingezet als projectsecretaris.
1
NB. Begin december 2023 blijkt dat
‘onder voorbehoud
van
Ruim te om van
tc houden
er
ín augustus
instemming gemeenteraad”
twee overeenkomsten en
één met deze
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050 -
ín omloop
zijn. Eén zonder de toevoeging
toevoeging.
info@stoutgroep.nl KvK nr:
Btw-id:
09158435 NL815538443B01
Stout Groep BV
www.stoutgroep.nl
stout Globale De
analyse en bevindingen
afgelopen
tot
nu
toe
weken
zijn we aan de slag gegaan om te pogen in dit project de regie te nemen en orde en structuur aan te brengen. Om zo het college, de organisatie, de griffie en de raad de mogelijkheid te bieden om hun respectievelijke rollen te vervullen en op basis van gecontroleerde info besluiten te nemen. Dat bleek een
fikse
en
lastige opgave.
Het
is een
dossier
waarbij we dagelijks worden
verrast door een
onverwachts
‘dingetje’ dat het antwoord van gisteren weer op losse schroeven zet. Zeer regelmatig komt informatie boven drijven waar rekening mee gehouden moet worden. Bovendien kost het veel tijd om antwoord op gestelde vragen te krijgen. De interne projectgroep blijkt ook van veel zaken niet op de hoogte te zijn en hebben eigenlijk onvoldoende tijd beschikbaar voor dit project naast hun andere takenpakket. Ook het slagvaardig en professioneel invullen van de benodigde adviesrollen door leden van de projectgroep is niet in de volle breedte ontwikkeld. Tijd en aandacht om ze te ondersteunen en stimuleren om over hun eigen portefeuilles heen te kijken is er gezien de vaak crisisachtige omstandigheden vaak niet. Voeg daaraan toe dat er veel mondelinge afspraken blijken te zijn, er geen accurate dossiervorming is en er sprake is van ontbrekende of onjuiste vergunningen. We zien tot slot ook een organisatiecultuur waarin opdrachten regelmatig worden uitgevoerd zonder vooraf kritische vragen te stellen en waar goed eigenaarschap van de uitvoering van taken nog versterkt kan worden. Onze conclusie op dit moment is dat het ‘project opvang van Oekraïners’ op dit moment niet in control is. nieuwe
relevante
Oekraïners in brede
Opvang In het
vraagstuk
twee
manieren
tijdelijke opvang
van
vluchtelingen
opvang
doelgroepen
in West Maas
en
in WMW
Waal
zijn we
vanuit Stout
op
betrokken:
1. Formuleren
opdracht
rondom
vraagstuk
van
is vanaf
een
13
overkoepelende projectopdracht Vluchtelingen
november
2023
tot nu
Doel van
deze
toe
uitgevoerd
door
opdracht was om projectopdracht opgeleverd. het tevens onderdeel waar Oekraïners doelgroepen project daarover in goede banen te leiden.
en
Waal.
(geanonimiseerd) Inmiddels
is de
concept
van
diverse
het proces is
van
—
rondom
en
—
West
voor
de
Maas
de opvang
lokale en
Deze
regionale afspraken
2.
Tijdelijke invulling van het Ambtelijk Opdrachtgeverschap, de projectleiding en de secretariële ondersteuning voor het project opvang Oekraïners. Zoals toegelicht staan (geanonimiseerd) en (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) sinds medio december 2023 aan Gezien
de
huidige nog
advies
om
in de komende
Het bovenstaande
steeds
advies
rondom onder
Doelstelling
“in control’
gemeente
in de West
inleiding Maas en
hier
houdt ook
projectopdracht (bovengenoemde
Zoals we
opdracht.
crisisachtige omstandigheden
periode
het
de lat voor deze
prioriteit aan
in dat we
organiseren
van
rondom
te geven
adviseren
om
en
van
tc houden
de focus
project opvang Oekraïners
is ons
op te leggen.
het verder uitrollen van
goede procesleiding Vluchtelingen
de
in West
(concept) Maas
en
Waal
1) te temporiseren.
hebben Waal
verwoord
is het hoofddoel van
in het project opvang
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050 -
onze
Oekraïners
in control’ komt, orde op zaken stelt in diverse gevoelige zaken
Ruim te om
het
—
en
inzet de komende in een
zo
tot een
info@stoutgroep.nl KvK nr:
Btw-id:
kort
periode
mogelijk tijdsbestek
gedragen perspectief
09158435 NL815538443B01
dat de
komt
—
weer voor
Stout Groep BV
www.stoutgroep.nl
stout de concrete andere
aanpak
van
betrokkenen. dit
ondersteuning,
het project. Hierbij betrekken we de interne organisatie, de raad, de inwoners en
Als dit
project
punt
weer
bereikt is dan
zelf ter hand
Benodigde projectinzet voor fase Zoals beschreven
de
staande
organisatie,
met eventuele
lichtere
tijdelijke
“in control?
bevindingen tot nu toe, is onze constatering dat onze ervaring van de afgelopen periode leert dat het neerleggen van een te zware verantwoordelijkheid van het vraagstuk rondom de opvang van Oekraïners bij de staande organisatie niet verstandig is. Daarbij komt dat de afgelopen maanden ook leert dat een grotere inzet door (geanonimiseerd) en (geanonimiseerd) in dit project is geleverd dan oorspronkelijk was voorzien. Om die reden is tijdens de evaluatie verzocht om een projectvoorstel te doen voor de benodigde inzet op de verschillende rollen voor de komende fase. Hieronder is toegelicht welke rollen en inzet wij de komende periode noodzakelijk achten voor de fase ‘in control’ voor dit project. Senior
bij de analyse
kan
nemen.
en
projectleider
Gezien de veelheid
project adviseren wij in de eerste plaats overkoepelende projectleider voor gemiddeld 32 uur per week te continueren. Verderop hebben we een paragraaf over het voorziene tijdpad opgenomen. We verwachten dat na de fase ‘in control’ een periode aanbreekt dat de druk op dit project is afgenomen. Dat kan ook het moment zijn om de relatief zware inzet van een senior projectleider af te bouwen en een projectleider in te schakelen. Ons voorstel is om met elkaar te monitoren wanneer het moment ontstaat om deze wisseling van de wacht concreet in te gaan zetten. om
complexe
aan
en
gevoelige vraagstukken
(geanonimiseerd) in een
de inzet van
projectsecretaris praktijk leert eveneens
rondom
het
rol als senior
Junior De
op te pakken deze
voor
de
rol.
komende
en
dat een
af te wikkelen.
projectsecretaris
Wij
voorzien
de
in het
project onmisbaar
komende
RJ is inmiddels (geanonimiseerd)
periode
goed ingevoerd
een
is om
inzet van
zaken
direct en accuraat
gemiddeld
32 uur per week
haar inzet willen we
en
eveneens
continueren
maanden.
Adviseur
Omgevingsrecht op de benodigde vergunningen zullen we op afroep een ervaren adviseur Omgevingsrecht vanuit de Stout Groep inzetten. We hebben diverse adviseurs die goed thuis zijn in de regio en daarmee Met het oog
een
netwerk
beschikken
nodig zal zijn voor deze Inzet Naast
waarin
ze
snel kunnen
schakelen.
We
schatten
in dat een
inzet van
over
ongeveer 40 uur
rol.
overige projectgroepleden bovenstaande
toegevoegde
waarden
inzet vanuit ons hebben
bureau,
leert de
mee
in een
kernteam.
We
aantal functionarissen
daarbij vanuit de volgende financiën), (geanonimiseerd) personen: (geanonimiseerd) (extern juridisch adviseur), (geanonimiseerd) (intern (intern adviseur communicatie en een locatiemanager. De mogelijkheid bestaat dat op afroep nog aanvullende medewerkers vanuit de organisatie tijdelijk toegevoegd worden. Belangrijk daarbij is dat we in dat geval kunnen rekenen op beschikbaarheid om te kunnen leveren. om
te draaien
afgelopen periode dat een gaan
er
adviseur
Ruim te om van e
te tc houden %
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050 -
info@stoutgroep.nl KvK nr:
Btw-id:
09158435 NL815538443B01
Stout Groep BV
www.stoutgroep.nl
stout Actieplan Om
fase “in control”
de
geformuleerde doelstelling te bereiken voorzien wij dat de komende maanden in ieder geval de volgende acties/resultaten moeten worden opgestart c.q. bereikt. _ Overeenstemming bereiken met de Jasmin Group over de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe zullen ook (eventuele) alternatieve locaties in beeld gebracht en beoordeeld moeten worden. Een communicatie- en participatieplan, in samenwerking met de buurt, opstellen. Participatie met betrekking tot de (alternatieve) voorstellen Maasbommel en Wamel organiseren. Het proces van de omgevingsvergunningen bewaken. _Op verzoek van de Raad een procesbeschrijving/evaluatierapport opstellen (deadline 1/4/24). Bibob procedure begeleiden. e
* e * e * e
_WOO
e
_Evacuatieplan Veerhuis opstellen.
e
verzoek afhandelen.
_ Vergunningen Particuliere Opvang Oekraïne. _Kwaliteitsslag bestaande opvang (o.a. huisregels Managen van alledaagse onverwachtse zaken.
e *
Tijdspad
fase “in control’
Op
de duur van
basis van
tot
(alternatieve) inschatting gemaakt
de
gesprekken
met de
voorstellen en de noodzaak
Overleg
van
het
tijdspad
om
Jasmin
en
Group,
de financiële
in de aankomende
*
zelfredzaamheid).
het
draagvlak
schade
fase. We
Group: benodigd 6 weken. Als er alternatieve locaties nodig zijn, kost het tijd om
e
meer
beperkt
van
te
de
buurt met
houden,
betrekking
hebben
we
een
dit de fase ‘in control’.
noemen
Jasmin
deze
goed
te beoordelen
op haalbaarheid. Dit
betekent: 3 extra weken. e
Voorlopige Besluitvorming
e
Daarna
e e e
Op de
dit
bespreken
door
college: 3 weken.
met de buurt: 2 weken.
Besluitvorming college onder voorbehoud instemming raad: 3 weken. _ Besluitvorming raad: 6 weken (normale procedure) Participatie omgeving 3 tot 6 maanden. Als de participatie is gestart (na ongeveer loopt naar tevredenheid kan de staande organisatie het project weer overnemen.
basis van
bovenstaande
inschatting, vinden wij het realistisch om bovengenoemde inzet vanuit de Stout Groep voor de periode van
voor
de fase
5
maanden)
‘in control’ uit te gaan
1 februari 2024
tot 1
juli
en
het
van
2024.
Uitgangspunt is dat na deze fase de rust in het dossier moet zijn teruggekeerd en er overzicht is van de benodigde vervolgstappen. Op basis van dit overzicht kan bepaald worden of, en in hoeverre de eigen organisatie deze vervolgstappen zelf ter hand gaat nemen. Zoals is aangestipt bij de toelichting op de rol van senior projectleider, is het onze inschatting dat na de fase ‘in control’ een projectleider de taken van (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) als senior projectleider kan gaan overnemen. Dit zeer waarschijnlijk met minder tijdsinzet. We zullen hiervoor tijdig met u om tafel gaan om dit in goed overleg te bepalen en deze overdracht goed te borgen. Kosten Op
basis van
de bovenstaande
de
bijbehorende
Ruim te om Ee van
tarieven hieronder
tc houden %
informatie hebben
Ö
in schema
wij de genoemde projectrollen, gezet.
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050 -
info@stoutgroep.nl KvK 09158435 nr:
Btw-id:
NL815538443B01
de
verwachte
tijdsinzet en
Stout Groep BV
www.stoutgroep.nl
stout
Projectrol
Tijdsinzet
Uurtarief
Senior
32
uur
per week
Junior
32
uur
per week
(geanonimise rd)
projectleider projectsecretaris Adviseur Omgevingsrecht Tot
40 uur totaal
(excl. btw, incl. overig)
slot
Op
onze
aanbieding zijn de algemene
We
hopen
vernemen
hebben,
u hiermee
een
of we
komende
dan
u de
zijn wij
Met vriendelijke
voorwaarden
passende aanbieding
uiteraard
maanden bereid om
de Stout
te hebben
verder deze
van
van
Groep (versie 2023-01)
gedaan
en
dienst kunnen
hopen op
zijn
in dit
korte
project.
van
toepassing.
termijn van Mocht
u
u te
mogen
nog vragen
met u door te nemen.
groet
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) oom Stout
Groep
Bijlage: Algemene
Ruimte e
V an
B.V. voorwaarden
om
tc houden
Stout
Groep (versie 2023-01)
Van Dam van Isseltweg 2 4191 KC Geldermalsen 0344 645050 -
info@stoutgroep.nl KvK nr:
Btw-id:
09158435 NL815538443B01
Stout Groep BV
www.stoutgroep.nl
Inhoudsopgave Algemene voorwaarden Stout Groep
Artikel 1 Definities
Artikel 1
Definities
1
Artikel 2
Toepasselijkheid
1
Artikel 3
Aanbiedingen en totstandkoming van de Opdracht
1
Artikel 4
Looptijd en beëindiging van de Opdracht
1
Artikel 5
Uitvoering van de Opdracht
2
Artikel 6
Veiligheid en aansprakelijkheid
2
Artikel 7
Facturering en betaling
2
Artikel 8
Intellectuele en industriële eigendom
3
Artikel 9
Geheimhouding
3
Artikel 10 Rechtstreekse arbeidsverhouding
3
Artikel 11 Aansprakelijkheid en vrijwaring
3
Artikel 12 Privacy
3
Artikel 13 Toepasselijk recht en forumkeuze
3
Artikel 14 Slotbepaling
3
Opdrachtgever
De natuurlijke of rechtspersoon die aan Stout Groep opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden of aan wie Stout Groep een aanbieding tot het verrichten van werkzaamheden doet.
Stout Groep
De besloten vennootschap Stout Groep B. V. die als opdrachtnemer een overeenkomst aangaat met Opdrachtgever of een aanbieding doet aan Opdrachtgever voor een dergelijke overeenkomst.
Opdracht
De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Stout Groep op grond waarvan Stout Groep werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever.
Adviseur
De persoon die feitelijk namens Stout Groep de werkzaamheden van de Opdracht verricht.
Honorarium
De door Opdrachtgever aan Stout Groep verschuldigde vergoeding voor het verrichten van de werkzaamheden van de Opdracht.
Artikel 2 Toepasselijkheid 1. 2.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de aanbiedingen aan Opdrachtgever en op de Opdracht tussen Opdrachtgever en Stout Groep. Voorwaarden en afwijkende bedingen van Opdrachtgever zijn slechts geldig indien, en voor zover deze schriftelijk door Stout Groep zijn aanvaard. Een dergelijke aanvaarding kan en mag niet worden afgeleid uit het feit dat Stout Groep onweersproken laat dat Opdrachtgever de algemene voorwaarden van Stout Groep niet aanvaardt en dat Opdrachtgever andere voorwaarden toepasselijk verklaart.
Artikel 3 Aanbiedingen en totstandkoming van de Opdracht 1.
2. 3.
Alle door Stout Groep gedane aanbiedingen worden steeds vrijblijvend gedaan en hebben een maximale geldigheid van vier weken. Er is uitsluitend sprake van een bindend aanbod indien dit door Stout Groep uitdrukkelijk schriftelijk is gedaan waarbij tevens de termijn voor aanvaarding is vermeld. Mondelinge toezeggingen zijn uitsluitend bindend nadat deze toezeggingen schriftelijk door Stout Groep zijn bevestigd. De Opdrachten tussen Opdrachtgever en Stout Groep komt tot stand op het moment dat Stout Groep de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd of op het eerdere moment waarop Adviseur feitelijk aanvangt met uitvoering van de werkzaamheden.
Artikel 4 Looptijd en beëindiging van de Opdracht 1.
De overeengekomen periode waarbinnen de Opdracht wordt uitgevoerd, kent geen fatale termijn en geen tussentijdse opzegmogelijkheid, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij een overeengekomen tussentijdse opzegging van de Opdracht of een overeenkomst voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van twee maanden. Opzegging moet plaatsvinden tegen het einde van een kalendermaand.
1 Algemene Voorwaarden Stout Groep B. V. (versie 2023-01)
2.
3.
Stout Groep behoudt zich het recht voor om Adviseur te vervangen. Komen Opdrachtgever en Stout Groep niet tot overeenstemming over de persoon die Adviseur vervangt, dan eindigt de Opdracht van rechtswege na ontvangst van een daartoe door Stout Groep verzonden bevestiging, zonder dat Stout Groep aansprakelijk is voor eventuele schade van Opdrachtgever. De Opdracht tussen Opdrachtgever en Stout Groep kan worden ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist op het tijdstip waarop: a. Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard; b. Opdrachtgever voorlopige surseance van betaling aanvraagt; c. Opdrachtgever door beslaglegging op de eigendommen van Opdrachtgever, onder curatelenstelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over vermogen of delen
daarvan verliest; naar het oordeel van Stout Groep inning van bestaande of toekomstige vorderingen niet zeker gesteld kan worden; e. Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enige verplichting die voortvloeit uit de Opdracht en deze algemene voorwaarden. Het voorgaande laat onverlet het recht van Stout Groep om volledige schadevergoeding te vorderen van Opdrachtgever. d.
Artikel 5 Uitvoering van de Opdracht 1.
2.
3. 4.
Artikel 6 1. 2.
Stout Groep staat in voor een professionele uitvoering van de Opdracht overeenkomstig de schriftelijk overeengekomen afspraken en procedures. Stout Groep is niet verantwoordelijk voor informatie en gegevens die door Opdrachtgever in het kader van de Opdracht worden verstrekt. Stout Groep spant zich in om de door Opdrachtgever met de uitvoering van de Opdracht beoogde resultaten te realiseren. Aangezien het behalen van deze resultaten afhankelijk is van veel factoren waarop Stout Groep geen directe invloed kan uitoefenen, biedt Stout Groep geen garantie voor het daadwerkelijk behalen van deze resultaten. Stout Groep behoudt zich het recht voor om Adviseur te vervangen door een andere gekwalificeerde persoon. Het niet beschikbaar zijn van Adviseur wegens ziekte of uitdiensttreding, geldt als een niet toerekenbare tekortkoming. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stout Groep Adviseur andere werkzaamheden dan wel werkzaamheden buiten Nederland te laten verrichten.
3. 4.
Artikel 7 1.
2. 3. 4.
5.
6.
Veiligheid en aansprakelijkheid Opdrachtgever is gehouden de werkzaamheden te laten verrichten in een omgeving die voldoet aan de eisen die bij of krachtens de Arbeidsomstandighedenwet zijn gesteld. Indien Adviseur een bedrijfsongeval of beroepsziekte overkomt, zal Opdrachtgever, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel beroepsziekte. Opdrachtgever informeert Stout Groep zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt een kopie van de opgestelde rapportage.
7.
Opdrachtgever vrijwaart Stout Groep tegen alle eventuele aanspraken van Adviseur in verband met schade die deze lijdt doordat een aan Adviseur toebehorende zaak is beschadigd of teniet is gegaan bij uitvoering van de werkzaamheden voor Opdrachtgever. Stout Groep heeft haar bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid verzekerd voor een bedrag ad € 2. 500. 000 per gebeurtenis met een maximum van € 5. 000. 000 per jaar en verplicht zich deze verzekering gesloten te houden. Indien de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van Stout Groep om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Stout Groep beperkt tot het totaalbedrag van het binnen de betreffende overeenkomst aan Opdrachtgever in rekening gebrachte netto omzet (exclusief btw) in het jaar waarin de schadeveroorzakende omstandigheid zich heeft voorgedaan. Facturering en betaling Facturering van het door Opdrachtgever verschuldigde honorarium vindt na afloop van elke maand plaats voor het aan die maand op basis van de verrichte werkzaamheden toe te rekenen honorarium. Het honorarium wordt vermeerderd met de wettelijk verschuldigde omzetbelasting (btw) aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum door overmaking van het te betalen bedrag naar de op de factuur vermelde rekening van Stout Groep.
Opdrachtgever betaalt steeds zonder aftrek of verrekening, zonder opschorting wegens vermeende of daadwerkelijke toerekenbare tekortkoming en zonder dat Opdrachtgever zijn betalingsverplichting door beslag onder zichzelf of anderszins mag blokkeren. Indien Opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn betaalt, treedt van rechtswege verzuim in met ingang van de vervaldatum, zonder dat Stout Groep tot enige ingebrekestelling of sommatie verplicht is. In zodanig geval is Opdrachtgever over het verschuldigd gebleven bedrag een rente verschuldigd van 1% per kalendermaand, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand wordt aangemerkt. Indien Stout Groep overgaat tot het nemen van maatregelen ter incasso van een vordering op Opdrachtgever, is Opdrachtgever gehouden Stout Groep alle gemaakte incassokosten te vergoeden. Daaronder zijn begrepen alle vergoedingen aan ingeschakelde derden en alle kosten die Stout Groep binnen de eigen organisatie maakt en die in redelijkheid geheel of gedeeltelijk aan de desbetreffende maatregelen kunnen worden toegerekend. Alsdan heeft Stout Groep de keuze de hierbij gemaakte kosten gespecificeerd van Opdrachtgever te vorderen of die kosten forfaitair te bepalen op 15% van het ten onrechte onverschuldigd gebleven bedrag.
Reclames omtrent een factuur moeten binnen 8 kalenderdagen na de dag van verzending van de factuur schriftelijk bij Stout Groep zijn ingediend. De bewijslast betreffende tijdige indiening van de reclame rust op Opdrachtgever. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft de Opdrachtgever zijn recht op reclame verwerkt. Een reclame doet niet af aan de betalingsverplichting. Indien Opdrachtgever in gebreke is met de juiste en/of tijdige nakoming van een of meer van zijn verplichtingen en ongeacht of er sprake is van een reclame als bedoeld in lid 6: zijn de verplichtingen van Stout Groep tot nakoming van haar eigen verplichtingen automatisch en onmiddellijk opgeschort totdat hetgeen Opdrachtgever verschuldigd is, volledig heeft voldaan (betaling van eventuele incassokosten en/of andere kosten daaronder begrepen) kan Stout Groep van Opdrachtgever volledige betalingen en afdoende zekerheid verlangen, bijvoorbeeld in de vorm van een bankgarantie.
2 Algemene Voorwaarden Stout Groep B. V. (versie 2023-01)
Artikel 8 1.
2.
Artikel 9 1.
2.
Artikel 10 1.
2.
3. 4.
Intellectuele en industriële eigendom Rechten van intellectuele en industriële eigendom op de resultaten van de werkzaamheden, waaronder begrepen verslagen, rapporten, begrotingen, tekeningen, schetsen, bestekken en andere bescheiden; modellen en computerbestanden die Adviseur in het kader van de Opdracht heeft vervaardigd, komen aan Stout Groep toe, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Alle door Stout Groep aan Opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Stout Groep totdat Opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst alsmede alle vorderingen van Stout Groep wegens niet nakoming van de overeenkomst door Opdrachtgever volledig heeft voldaan.
2.
3.
5.
Stout Groep en Opdrachtgever verbinden zich tot strikte geheimhouding tegenover alle derden, van al hetgeen hen in het kader van de Opdracht ter kennis komt omtrent de wederpartij en waarvan zij weten of redelijkerwijs hadden kunnen vermoeden dat bekendmaking schadelijk is of kan zijn voor de wederpartij. Stout Groep zal Adviseur verplichten geheimhouding te betrachten omtrent al hetgeen deze bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaar wordt. Stout Groep is echter niet aansprakelijk voor schade als gevolge van het feit dat Adviseur deze verplichting heeft geschonden.
1.
2.
Rechtstreekse arbeidsverhouding Het is Opdrachtgever en alle aan Opdrachtgever gelieerde organisaties en ondernemingen niet toegestaan om binnen twaalf maanden na de beëindiging van het lopende contract rechtstreeks voor zich, dan wel door middel van en/of voor derden een arbeidsverhouding of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met de Adviseur. Het is Opdrachtgever en alle aan haar gelieerde ondernemingen niet toegestaan gedurende een periode van 12 maanden nadat een Adviseur door Stout Groep aan haar is voorgesteld, en een Opdracht niet tot stand is gekomen, een arbeidsverhouding of samenwerking van welke aard dan ook aan te gaan met de Adviseur. In geval van overtreding van het in de vorige leden van dit artikel bepaalde, verbeurt Opdrachtgever aan Stout Groep een terstond zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst opeisbare boete. Deze boete bedraagt 1600 uur maal het geldende uurtarief. Opdrachtgever is in verband met het bepaalde in dit artikel verantwoordelijk en aansprakelijk voor direct of indirect met Opdrachtgever gelieerde organisaties en ondernemingen.
Elke eventuele aansprakelijkheid van Stout Groep is beperkt tot het bedrag waarvoor Stout Groep is verzekerd en zal nimmer meer belopen dan het bedrag dat met de opdracht is verschuldigd of zou zijn. Aansprakelijkheid van Stout Groep voor gevolgschade en indirecte schade, daaronder mede begrepen gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, boetes, schade door verlies of beschadiging van gegevens of imagoschade is in alle gevallen uitgesloten. Stout Groep is tegenover de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade aan de Opdrachtgever, derden of de Adviseur zelf die voortvloeit uit handelen of nalaten van de Adviseur, tenzij – en dan voor zover – die schade aantoonbaar het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Stout Groep bij de selectie. De Opdrachtgever vrijwaart Stout Groep voor iedere aansprakelijkheid van Stout Groep die direct of indirect voortvloeit uit schade en/of verliezen die de Adviseur toebrengt aan de Opdrachtgever en/of derden.
Stout Groep is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor verbintenissen die de Adviseur met de Opdrachtgever of derden is aangegaan, ongeacht of hiervoor door de Opdrachtgever of die derde toestemming is verleend. De Opdrachtgever vrijwaart Stout Groep voor iedere aansprakelijkheid van Stout Groep die direct of indirect voortvloeit uit verbintenissen die de Adviseur is aangegaan met de Opdrachtgever en/of derden, ongeacht of hiervoor door de Opdrachtgever of die derde toestemming is verleend.
Artikel 12 Privacy
Geheimhouding
Artikel 11 Aansprakelijkheid en vrijwaring 1.
4.
3. 4.
In het kader van de opdracht of overeenkomst vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens, met name van Adviseurs, plaats. De Opdrachtgever en Stout Groep zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving. De Opdrachtgever verlangt geen gegevens van Stout Groep die Stout Groep op grond van toepasselijke weten regelgeving niet mag verstrekken en/of verzamelen. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Stout Groep aan hem verstrekte gegevens. Zowel Stout Groep als de Opdrachtgever kwalificeren als verwerkingsverantwoordelijke tenzij partijen uitdrukkelijk overeenkomen dat één van de partijen verwerker is ten behoeve van de ander. In dat geval zullen partijen een verwerkersovereenkomst overeenkomen. De Opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat aan Stout Groep alleen persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover de Opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en een rechtsgeldige grondslag heeft, zoals een de eventueel benodigde toestemming hiervoor heeft verkregen van de betreffende personen. Op de verwerking van persoonsgegevens van contactpersonen van de Opdrachtgever is het privacy statement van Stout Groep van toepassing.
De Opdrachtgever vrijwaart Stout Groep tegen elke aanspraak van Adviseurs, medewerkers van de Opdrachtgever of overige derden jegens Stout Groep in verband met een schending door de Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt daarmee samenhangende gemaakte kosten door Stout Groep.
Artikel 13 Toepasselijk recht en forumkeuze 1. 2.
Deze voorwaarden en alle aanbiedingen en Opdrachten waarop zij betrekking hebben zijn onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen voortvloeiende of samenhangend met de Opdracht kunnen uitsluitend ter beslechting onderworpen worden aan de daartoe bevoegde rechterlijke instantie.
Artikel 14 Slotbepaling 1.
2. 3.
Indien één of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de opdracht en de Algemene Voorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen. Stout Groep is gerechtigd om haar rechten en verplichtingen op grond van de opdracht, de overige overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden over te dragen aan een derde. In geval van bijzondere – voorziene of onvoorziene - omstandigheden, zoals ontwikkelingen in wet- en regelgeving en in de CAO, is Stout Groep gerechtigd de opdracht of overige overeenkomst per direct te beëindigen, indien gezien die bijzondere omstandigheden redelijkerwijs niet van Stout Groep gevergd kan worden de opdracht of overige overeenkomst onder dezelfde voorwaarden te laten voortduren
3 Algemene Voorwaarden Stout Groep B. V. (versie 2023-01)