2024-109 Informatienota Uitvoering toezegging 26 oktober 2023 (evaluatie proces opvanglocatie Maasbommel)

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Uitvoering toezegging 26 oktober 2023

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.101756 2 april 2024 Mw. M. Van Den Boom-Witzel Karin Dekker 24 april 2024 Ruimte ja

1. Kennis nemen van de vertraging van met betrekking tot de procesevaluatie 1. Aanleiding Het niet tijdig kunnen nakomen van een toezegging. 2. Beoogd effect De gemeenteraad te informeren. 3. Informatie. Op 26 oktober 2023 heeft het college u toegezegd “het proces rondom de opvanglocatie in Maasbommel te evalueren en dit aan u terug te koppelen”. Daartoe is een uitvoeringsvoorstel gemaakt met een tijdsplanning. Helaas zien we genoodzaakt u te melden dat het ons niet lukt deze tijdig aan te leveren. De alternatieve invulling vraagt veel inzet. De uitwerking van de (alternatieve) invullingen van de Raadhuisdijk 18 in Maasbommel en de Wilhelminastraat 9 te Wamel vraagt veel inzet van onze organisatie en onze prioriteit ligt bij het voorstel dat we u voor de raad van 27 juni willen voorleggen. Tegelijkertijd worden er meerdere juridische procedures gelopen. Inmiddels heeft er tweemaal een kortgeding plaatsgevonden. Onlangs informeerden we u over het gegeven dat het college tegen de uitspraak over het tweede kort geding in beroep gaat (Raadsinformatienota Z.101396). In dezelfde raadsinformatienota is aangekondigd dat er voorbereidingen getroffen worden voor een kort geding met betrekking tot de kosten die de Jasmin Groep voor de diensten aan het Veerhuis in rekening brengt. Deze juridische procedures vragen om een goede voorbereiding.

Daarnaast zijn er drie WOO verzoeken binnen gekomen. Met een verzoek in het kader van de Wet open overheid (WOO-verzoek) kan iedereen informatie opvragen. Met betrekking tot het dossier opvang Oekraïners zijn er 2 nieuwe WOO verzoeken binnen gekomen. Het gaat om omvangrijke verzoeken waarbij schriftelijke stukken, mailwisselingen en app-gesprekken moeten worden uitgezocht met gevraagde zoektermen. Hier gaat veel tijd inzitten voor alle betrokkenen. Gezien de

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

reactietijd en zorgvuldigheid van de behandeling van deze WOO verzoeken is het belangrijk om hier voldoende tijd aan te besteden. We zijn in gesprek om de evaluatie door een onafhankelijke externe partij te laten uitvoeren. We streven ernaar de procesevaluatie, voor de zomer bij u aan te leveren. 4. Besluitvorming Niet van toepassing. 5. Kanttekeningen De tijd tot aan het zomerreces is kort. We willen u wijzen op het risico dat de nieuwe termijn niet gehaald wordt. 6. Financiën Niet van toepassing. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

D. (Didier) Oosterom gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester