2024-077 Informatienota extra uitgaven uitvoering huurovereenkomst JG

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Kostenbegroting uitvoering “betwistte huurovereenkomst JG-Gemeente WMW

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.100193 9 april 2024 M. Van Den Boom-Witzel Karin Dekker 9 april 2024 Ruimte ja

Kennis nemen van: de financiële effecten van de uitvoering de “betwiste huurovereenkomst JG-Gemeente WMW” 1. Aanleiding De uitvoering van de huurovereenkomst brengt extra uitgaven met zich mee. 2. Beoogd effect Zoals aangekondigd in de raadinformatienota van 25 maart 2024 willen we u nader informeren over de kosten die de gemeente maakt in het kader van de uitvoering van de betwistte huurovereenkomst met de Jasmin Group. 3. Informatie De reguliere personele kosten die samenhangen met de opvang van Oekraïense ontheemden bedragen voor 2024 € 263.630. De extra kosten die we maken als gevolg van de betwiste huurovereenkomst worden ingeschat op € 600.000. De extra inzet betreft een tijdelijke uitbreiding van de uren van eigen personeel en een extra inzet met de inhuur van externen (projectleider, adviseur ruimtelijke ordening, projectsecretaris, financieel adviseur, communicatie, advocaat en juridische advisering (inzake de WOO en de huurovereenkomst), alsmede een post onvoorzien. Daarnaast hebben we ook de kosten meegenomen die gemaakt worden in het kader van het participatietraject. De reguliere kosten dekken we, zoals gewoonlijk uit de Spukmiddelen. De extra kosten die we maken willen we ook uit de Spukmiddelen betalen. Hiervoor doen we een verzoek tot aanvullende financiering. Voor de periode van 1/7/24 tot en met 31/12/24 wordt de inzet weer fors teruggebracht.

Dit is een raming uitgaande van het idee dat we gekomen zijn tot een gedragen invulling van de locatie Raadhuisdijk 18 te Maasbommel en de Wilhelminastraat 9 te Wamel en dat de gemeente de medewerking heeft van de Jasmin Group.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

4. Besluitvorming Op dit moment is van de gemeenteraad geen besluitvorming vereist. Mochten de extra uitgaven niet door de Rijksmiddelen worden vergoed, zal het college de gemeenteraad voorstellen de kosten te dekken uit de algemene middelen. 5. Kanttekeningen 5.1 De extra inzet van € 600.000 is gebaseerd op een forse afschaling van de inzet van het eigen personeel en de externe inhuur. Daarmee koersen we op een gedragen resultaat. Daarbij willen we u nadrukkelijk wijzen op het risico dat dit laatste niet gebeurt. Hoewel we juridische procedures proberen te voorkomen, kunnen we deze ook zeker niet uitsluiten. In juni 2024 hebben we daar meer zicht op en komen daar zo nodig bij u op terug. 5.2 Als het ministerie ons verzoek inzake de extra uitgaven niet honoreert, dienen de kosten gedekt te worden uit de algemene middelen. 6. Financiën De reguliere uitgaven brengen we ten laste van de hiervoor bestemde rijksmiddelen. Voor de extra uitgaven dienen we een verzoek voor aanvullende financiering in. Dit in het kader van te maken “transitie-uitgaven”. Op basis van onze subsidie adviseur schatten we de kans in als “hoog” dat we deze vergoed krijgen. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

D. (Didier) Oosterom gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester