2024-028 Informatienota Stand van zaken voortgang herijken businesscases MFA's

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Informatienota stand van zaken herijken businesscases MFA’s

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.050.937 30 januari 2024 E.J. (Evert Jan) Slootweg M. (Mariska) de Regt – van Maurik 6 februari 2024 Maatschappelijke zaken Openbaar

Kennis nemen van: Stand van zaken herijken businesscases MFA’s. 1. Aanleiding Tijdens het besloten deel van de raadsvergadering op 13 juli jl, zegden we toe u 2 keer per jaar te informeren over de stand van zaken herijken businesscases MFA’s. 2. Beoogd effect U bent op de hoogte van de stand van zaken. 3. Informatie – per accommodatie 1. MFA het Hanzehuys Op 13 juli 2023 keurde u het raadsvoorstel “(financiële) afwikkeling en overdracht het Hanzehuys – Maasbommel” goed. Daarna ondertekenden de gemeente en het bestuur de samenwerkingsovereenkomst. De huidige (bestuurlijke) situatie rondom het Hanzehuys geeft reden tot zorg. Met alleen 4 bestuursleden, nagenoeg het gehele jaar 2023 geen beheerder en een beperkt aantal vrijwilligers, rust er een behoorlijke last op de schouders van het bestuur. Door de veelal operationele werkzaamheden, is er onvoldoende tijd om alle bestuurlijke taken goed uit te kunnen voeren. We zijn en blijven in gesprek met het bestuur, waardoor we weten welke uitdagingen er liggen. 2. MFA De Rosmolen De uitwerking van deze businesscase is bijzonder complex. We kwamen onlangs tot overeenstemming over de herijkte financiële exploitatie opzet. Het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst kostte veel meer tijd dan vooraf ingeschat.

De combinatie voor de gemeente van “geen eigenaar pand – meer regie willen hebben op groot onderhoud” bleek uitdagend te zijn om vast te leggen in de samenwerkingsovereenkomst. Hiervoor schakelden we fiscale en juridische expertise in. De overeenkomst ligt nu ter beoordeling bij het bestuur van De Rosmolen. 3. Kulturhus D’n Dulper We kwamen onlangs tot overeenstemming over de (nagenoeg) herijkte financiële exploitatie opzet. Over het onderdeel ‘onderwijshuisvesting’ gingen we onlangs in gesprek met Groeisaam. De uitkomst hiervan leggen we vast in nog op te stellen contracten / overeenkomsten. Daarnaast stellen we binnenkort een samenwerkingsovereenkomst op tussen de gemeente en het bestuur van D’n Dulper.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

Tot slot is de bestuurlijke situatie bij D’n Dulper kwetsbaar. Het gevolg van het -vrijwel gelijktijdig- vertrek van een aantal oudgedienden en het abrupte vertrek van de onlangs benoemde voorzitter. 4. MFA D’n Hoender In september spraken we met het bestuur van D’n Hoender; de herstart van de te herijken businesscase. Tijdens en na dit overleg bleken we niet op één lijn te zitten. Gedane uitspraken en toezeggingen zorgden voor een mismatch qua verwachtingen, welke inmiddels zijn uitgesproken naar elkaar. Gezien de nog uit te voeren werkzaamheden voor MFA De Rosmolen en Kulturhus D’n Dulper, spraken we af de herstart te vervolgen in januari 2024. Deze start met een kennismakingsgesprek met wethouder Slootweg. Het bestuur van D’n Hoender geeft aan dat zij voldoende comfort willen bij de handelingssnelheid en -zekerheid van de gemeente. Voornamelijk veroorzaakt door ervaringen uit het verleden, is dit vertrouwen er nu onvoldoende. Het wordt een uitdaging om deze afspraken (met voldoende comfort enerzijds en zeggenschap anderzijds) vast te leggen. 5. De beoogde tijdslijnen a. MFA De Rosmolen (mei / juni 2024); b. Kulturhus D’n Dulper (september / oktober 2024); c. MFA D’n Hoender (november / december 2024). 6. Thema avond accommodaties Wethouder Slootweg stelt voor om binnenkort een thema avond in het teken te stellen van het onderwerp ‘accommodaties’.

We informeren u dan uitgebreid over de (financiële) status van onze 8 accommodaties en de knelpunten en uitdagingen die er liggen. De nadruk ligt hierbij op de MFA’s. Om vervolgens met elkaar in gesprek te gaan. Welke (verdere) randvoorwaarden, opmerkingen en kaders geeft u aan ons mee. 4. Kanttekeningen 1. De beoogde tijdslijnen blijken niet haalbaar te zijn We zijn afhankelijk van de (on)mogelijkheden om de afspraken met de (vrijwillige) besturen in te plannen. 2. We bereiken geen overeenstemming over te maken afspraken Er is dan geen samenwerkingsovereenkomst die door beide partijen is ondertekend. Dit betekent dat we het huidige subsidieplafond voor de betreffende accommodatie niet aanpassen. Mocht dit zich voordoen dan informeren we u hierover. 5. Financiën De financiële consequentie van een herijkte businesscase leggen we per accommodatie aan u voor. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester