2023-271 A Informatienota Publicatie aanbesteding Accountantsdiensten 2023 en 2024

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Publicatie aanbesteding Accountantsdiensten 2023 en 2024

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.092364 /271698 5 december 2023 V. van Neerbos dhr.Kosman 13 december 2023 Programma 5 Opsomming van de bijlagen (naam document(en)) Openbaar

Kennis nemen van: het achterwege laten van publicatie van de gunning van de accountantsdiensten 2023 en 2024 1. Aanleiding Op 12 oktober heeft uw raad een besluit genomen over de gunning van de accountantsdiensten 2023 en 2024 aan Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. In het betreffende voorstel aan uw raad is melding gemaakt van een voorgenomen publicatie van de gunning via “Tenderned”. 2. Beoogd effect De gemeenteraad volledig infomeren over de voortgang van de gunning na het genomen raadsbesluit. 3. Informatie Omwille van de transparantie voor het gunnen van een opdracht zonder concurrenten erbij te betrekken, zou een mededeling op Tenderned worden gepubliceerd zoals dat bij een procedure zonder aankondiging gebruikelijk is. Getracht is om via Tenderned de publicatie te verzorgen. Dit is niet gelukt omdat de wettelijke basis voor een Europese procedure zonder aankondiging geen toegang tot Tenderned geeft. Nu op een gemotiveerde wijze is afgeweken van het aanbestedingsbeleid ( enkelvoudig onderhands i.p.v. meervoudig onderhands) en er op basis van contractduur en contractwaarde geen sprake is van een mogelijke Europese aanbesteding is de rechtmatigheid ook niet in het geding. In die zin kent het achterwege laten van de gememoreerde publicatie dan ook geen beletsel of consequentie. Daar de accountant deze gunning ook vast wil leggen in haar dossier m.b.t.

de tussentijdse controle 2023 hechten zij er aan om deze gang van zaken voor de formaliteit nog met uw raad te delen. Wij kunnen dat als college van burgemeester en wethouders alleen maar onderschrijven.

4. Kanttekeningen N.v.t.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

5. Financiën N.v.t..” Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester