2023-241 Tweede voortgangsrapportage tijdelijke huisvesting Kindcentrum Beneden Leeuwen

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Tweede voortgangsrapportage tijdelijke huisvesting Kind Centrum Beneden-Leeuwen

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.090234 /267907 7 november 2023 R.A.N. Reuvers mw.van Oorschot 7 november 2023 Maatschappelijke zaken geen Openbaar

Kennis nemen van: De stand van zaken van de tijdelijke oplossing voor het ruimtetekort bij het Kind Centrum in BenedenLeeuwen ter overbrugging tot de structurele uitbreiding. 1. Aanleiding In 2022 en 2023 nam u diverse besluiten over de tijdelijke en structurele uitbreiding • In juli 2022 stelde u een voorbereidingskrediet van € 170.000 beschikbaar voor onderzoek naar een tijdelijke en structurele oplossing voor het ruimtegebrek bij het Kind Centrum, nader aan te duiden als IKC. • In februari 2023 stemde u in met het plaatsen en financieren van tijdelijke units op de groenstrook naast De Rosmolen voor € 861.000. • Tevens besloot u in februari 2023 principe-medewerking te verlenen aan het realiseren van de structurele oplossing van het ruimtegebrek bij het Kind Centrum in het gebied tussen het Kind Centrum en de van Heemstraweg. We informeren u met deze voortgangsrapportage over de stand van zaken eind oktober 2023. Vorige raadsinformatienota dd. 22 augustus 2023 nr. 2023 171 A. 2. Beoogd effect Het realiseren van kwantitatief en kwalitatief voldoende onderwijshuisvesting voor kinderen, waarbij we als gemeente voldoen aan onze wettelijke zorgplicht m.b.t. onderwijshuisvesting. 3. Informatie 3.1 Communicatie met belanghebbenden Tijdens het traject is tot nu toe twee keer overleg gevoerd met de omwonenden (laatste keer in oktober 2023).

Tijdens de laatste bijeenkomst zijn de namen van de betrokken ambtenaren gedeeld. Met de scholen wordt gesproken over de planning van het plaatsen van de units, het tijdig realiseren van de benodigde voorzieningen in de units, de verhuizing en het moment van ingebruikname. Met de Rosmolen stemmen we de (planning van de) werkzaamheden ter plaatse af en benutten we de mogelijkheden voor samenwerking. 3.2 Voortgang werkzaamheden • Omgevingsvergunning is verleend en onherroepelijk op 8 november 2023. • Met de voorbereidende grondwerkzaamheden wordt medio november 2023 gestart. • De plaatsing van de units staat momenteel gepland voor eind november. De afwerking vindt daarna plaats t/m woensdag 20 december 2023. • De aansluiting van de nutsvoorzieningen (water/elektra) staat nu gepland voor begin december. • Voor wat betreft de glasvezelaansluiting wordt meer helderheid verwacht op 10 november 2023.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

3.2. Aangepaste planning biedt weinig speelruimte De planning is aangepast door het later onherroepelijk worden van de omgevingsvergunning en de hieraan gerelateerde verschuiving van de planning voor grondwerk. Oorzaak hiervan is dat voor de omgevingsvergunning diverse aanvullende onderzoeken moesten plaatsvinden, zoals bodem-, ecologisch en brandveiligheidsonderzoek. 3.2. Onzekerheden en/of weersomstandigheden dwingen mogelijk tot uitstel van ingebruikname Als de planning in het gedrang komt door onvoorziene omstandigheden, zoals de latere aansluiting nutsvoorzieningen/glasvezel en/of het weer (vriezen), dan wordt de planning niet gehaald. Hierdoor is het de vraag of het in gebruik nemen van de units na de kerstvakantie in januari 2024, haalbaar is. De optie om de ingebruikname te verschuiven tot na de voorjaarsvakantie 2024 (maandag 19 februari) wordt met de gebruikers van het Kindcentrum overwogen. Deze verschuiving van de ingebruikname zou effectief vijf lesweken vertraging opleveren. Het onderwijs wil kwalitatief goed starten. Communicatie en verwachtingen bij kinderen en ouders moeten tijdig en duidelijk zijn. Hierover zijn en blijven we met elkaar in gesprek. 4. Kanttekeningen 4.1. Het tijdig kunnen realiseren van nuts-/glasvezelaansluitingen blijft onzeker Voor aanvragen van nieuwe aansluitingen zijn wachtlijsten en op sommige plaatsen is het netwerk vol.

Voor de tijdelijke huisvesting lijken de aansluitingen op dit moment tijdig te kunnen worden gerealiseerd. Voor de structurele uitbreiding is hier nog geen zicht op. 4.2. Zorgen om verkeersveiligheid en mogelijke overlast nog niet opgelost Ondanks aanpassingen zoals verlichting op de tijdelijke units blijven omwonenden zich zorgen maken over mogelijke overlast rondom de tijdelijke units. Ook de snelheid van auto’s in de doorgaande straten bij het brengen/halen van de kinderen heeft de aandacht. 4. Financiën Tot nu toe blijven we binnen de begroting van de kalenderjaren 2023 t/m 2027 (totaal € 861.000 voor de gehele periode) voor de tijdelijke units. In eerste instantie zijn de units voor 3 jaar gehuurd. Kosten voor (data) installaties, maatwerkaanpassingen en plaatsing van de units vallen door de (eerder gemelde) overspannen markt voor tijdelijke units € 85.000 hoger uit dan begroot. Hierdoor wordt de oorspronkelijk beoogde huurperiode van 4 jaar beperkt tot 3,5 jaar. De huurperiode komt verder onder druk te staan, als zich andere onvoorziene omstandigheden voordoen. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester