2023-221 2 PenC-cyclus GGD GZ Jaarkalender 2024

MEMO Aan: Van: Datum: Onderwerp

Raden van deelnemende gemeenten aan de GR GGD Gelderland-Zuid Algemeen Bestuur 11 oktober 2023 P&C-cyclus GGD / jaarkalender 2024

Korte samenvatting onderwerp: Het Bestuur heeft verzocht om de P&C-cyclus van de GGD, incl. de relevante data (voor Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, raden en Regionaal Ambtenarenoverleg) in 2024 inzichtelijk te maken. Hieronder wordt deze uitgeschreven en in schema neergezet. Concept-jaarrekening/jaarverslag 2023 De concept-jaarrekening GGD 2023 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 21 maart 2024. Vóór 1 april 2024 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptjaarstukken/jaarverslag 2023 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 5 juni 20241 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2024) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 13 juni 2024. De planning is dat het Algemeen Bestuur de jaarstukken/jaarverslag 2023 vaststelt in de ABvergadering van 4 juli 2024. De door het Algemeen Bestuur vastgestelde jaarstukken/jaarverslag 2023 wordt vóór 15 juli 2024 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie. Concept-programmabegroting GGD 2025 De concept-programmabegroting GGD 2025 wordt besproken en vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 21 maart 20242.

Vóór 1 april 2024 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten (conform de GR) de conceptbegroting 2025 voor zienswijze van het Dagelijks Bestuur toegestuurd. Daarin wordt gevraagd om vóór 24 juni 20243 de zienswijzen toe te sturen; op deze manier kunnen de zienswijzen door de gemeenten worden opgesteld nadat de Adviesfunctie haar rapport heeft uitgebracht (omstreeks 30 april 2024) en worden besproken in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 4 juli 2024. De planning is dat het Algemeen Bestuur de begroting 2025 vaststelt in de AB-vergadering van 5 september 2024.

Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 13 juni 2024 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 4 juli voorbereiden. Mocht de raad 5 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 5 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 4 juli 2024. 2 Op 7 maart 2024 is er een DB-vergadering, waarin de aandachtspunten voor de begroting 2025 worden besproken. 3 Op deze manier kan het Dagelijks Bestuur in de vergadering van 4 juli 2024 de zienswijzen bespreken en hiermee de vergadering van het Algemeen Bestuur van 5 september voorbereiden. Mocht de raad 24 juni niet halen voor de zienswijze, dan is het verzoek om z.s.m. na 24 juni de zienswijze in te dienen bij de GGD. In uiterste geval kan de raad de zienswijze meegeven aan het betreffende AB-lid t.b.v. besluitvorming in het AB van 5 september 2024. 1

1

De door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting 2025 wordt vóór 15 september 2024 (conform de WGR) gezonden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie en aan de raden van de deelnemende gemeenten. Tussentijdse rapportages / Managementrapportage Het Dagelijks Bestuur bespreekt in de vergadering van: 13 juni 2024: de tussentijdse rapportage t/m april 2024 12 sept. 2024: de tussentijdse rapportage t/m augustus 2024. De tussentijdse rapportage t/m april 2024 wordt besproken en vastgesteld in de AB-vergadering van 4 juli 2024. De tussentijdse rapportage t/m augustus 2024 wordt besproken en vastgesteld in de ABvergadering van 3 oktober 2024. Vóór 15 oktober 2024 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de, door het Algemeen Bestuur vastgestelde, tussentijdse rapportage t/m augustus 2024 ter kennisname toegestuurd. Kaderbrief 2025 en 2026 De concept-Kaderbrief 2025 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 11 oktober 2023. Hierin staat beschreven de hoofdlijnen van beleid en majeure beleidsvoornemens c.q. beleidswijzigingen van de GGD voor het jaar 2025 met inbegrip van op hoofdlijnen de financiële consequenties daarvan. Vóór 15 oktober 2023 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2025 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. De concept-Kaderbrief 2026 wordt besproken en vastgesteld in de DB-vergadering van 10 oktober 2024.

Vóór 15 oktober 2024 krijgen de raden van de deelnemende gemeenten de Kaderbrief 2026 toegestuurd van het Dagelijks Bestuur voor zienswijze. Heidag DB 2024 Ten behoeve van goede samenwerking, reflectie en vooruitkijken wordt in 2024 wederom een heidag voor het DB gepland en georganiseerd over een actueel thema, te weten op vrijdag 5 juli 2024. Heidag AB 2024 Ten behoeve van het bespreken van een inhoudelijk actueel thema en het bespreken van onderwerpen voor de Kaderbrief 2026 wordt op maandag 23 september 2024 de heidag voor het AB georganiseerd. In de bijlage wordt de P&C-cyclus GGD / jaarkalender 2024 in schema weergegeven.

2

P&C-cyclus / jaarkalender 2024 GGD Gelderland-Zuid Onderwerp

DB

Toesturen aan raden voor zienswijze

Retour zienswijze van de raden

AB

RAO

Kaderbrief 2025

11 oktober 2023

Voor 15 okt. 2023

Voor 15 jan. 2024

Jaarrekening 2023

21 maart 2024

Voor 1 april 2024

Voor 5 juni 2024

4 juli 2024

16 april 2024 en 25 juni 2024

Begroting 2025

21 maart 2024

Voor 1 april 2024

Voor 24 juni 2024

5 september 2024

16 april 2024 en 25 juni 2024

Tussentijdse rapportage t/m april 2024

13 juni 2024

4 juli 2024

25 juni 2024

Tussentijdse rapportage t/m augustus 2024

12 sept. 2024

3 oktober 2024

24 sept. 2024

Heidag DB

5 juli 2024

Heidag AB

23 sept. 2024

Kaderbrief 2026

10 okt. 2024

Voor 15 oktober 2024 (tkn)

Voor 15 okt. 2024

Voor 15 jan. 2025

3

Op een andere wijze in schema:

2023 Vergadering DB 11 oktober

Toesturen naar de raden Vóór 15 oktober

Onderwerp Vaststellen Kaderbrief 2025

Onderwerp -

Kaderbrief 2025 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2023 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 15 jan. 2024

2024 Vergadering DB 7 maart

Onderwerp Bespreken aandachtspunten concept begroting 2025 Vaststellen concept jaarrekening 2023 Vaststellen concept begroting 2025 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2024 Heidag DB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2024 Vaststellen Kaderbrief 2026

21 maart 13 juni 5 juli 12 september 10 oktober

Vergadering AB 4 juli

Onderwerp Vaststellen jaarrekening 2023 Vaststellen tussentijdse rapportage t/m april 2024 Vaststellen programmabegroting 2025 Heidag AB Vaststellen tussentijdse rapportage t/m augustus 2024

5 september 23 september 3 oktober

Toesturen naar de raden Vóór 1 april

Onderwerp -

Vóór 15 oktober

-

concept jaarrekening 2023 (voor zienswijze) concept begroting 2025 (voor zienswijze) Kaderbrief 2026 (voor zienswijze) Tussentijdse rapportage t/m augustus 2024 (ter kennisname)

Retour zienswijze van de raden Vóór 5 juni 2024 Vóór 24 juni 2024 Vóór 15 jan. 2025

4