2023-186 BA Brief inwoner -Verzoek tot opname bijgevoegde uitnodigingsbrief 27-12-2021 als bijlage bij Raadsvoorstel Principeverzoek Ruivertweg 3-3a origineel Geredigeerd
Tekst van het document
Goedemorgen
,
In de bijlage treft u mijn uitnodigingsbrief d.d. 27 december 2021 aan de omwonenden en eigenaren van percelen in de omgeving van Ruivertweg 3/3a aan. Tevens in de bijlage het bij de brief gevoegde antwoordformulier. Ik verzoek u deze beide stukken op te nemen als bijlagen bij het Raadsvoorstel Principeverzoek Ruivertweg 3/3a. Deze stukken waren reeds bijgevoegd bij het ingediende Principeverzoek, maar nog niet als bijlage geagendeerd. Omtrent de verslaglegging van de 'eerste ronde' van de omgevingsparticipatie (eind 2021/begin 2022) lijkt veel onduidelijkheid te bestaan. Dat blijkt uit opmerkingen in de brieven van omwonenden en ook tijdens de inspraak-ronde van de RTGR van afgelopen dinsdag 29 augustus werd daar aandacht aan besteed. Aangegeven wordt dat "ik aantekeningen voor mezelf maakte" en dat zou "ik als zodanig hebben toegelicht". Ter opheldering van mijn handelswijze rondom deze ronde van de omgevingsparticipatie verwijs ik naar de laatste zin van de uitnodiging, waarin staat: "Bij het verzoek dat bij de gemeente ingediend wordt zal een verslagje worden gedaan". Aan het eind van de gesprekken, waar uitgebreid de tijd voor genomen was, is besproken wat er namens de bezoeker(s) in de verslaglegging opgenomen zou worden. De daarna gemaakte opmerkingen en vragen zijn door mij opgetekend en in het verslag opgenomen.
Dat omwonenden zich kunnen bedenken, begrijp en respecteer ik. Echter hebben zij in deze periode niet verzocht of ik (hun gedeelte van) de verslaglegging nog eens extra met hen wilde kortsluiten, alsvorens het naar de gemeente gezonden zou worden. Zij waren door mij op de hoogte gesteld van de door de wethouder beoogde procedure, waarvan de planning was om die vlot te laten doorlopen (Gemeenteraad voorjaar 2022). Overigens waren deze gesprekken in goede sfeer en op respectvolle wijze verlopen. Van de brief die door omwonenden op 5 januari 2022 aan het College van B&W is gestuurd, heb ik geen afschrift mogen ontvangen. Deze hebben wij in juni van dit jaar op moeten vragen. Deze brief en inhoud waren bij mij niet bekend! Met Hoogachting,