2023-164 1 Memo verkorte jaarrekeningen 2022 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV

Aan : Gemeenteraadsleden van de 8 gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Avri. Van: Aandeelhouders Avri Realisatie BV

Datum 19 juli 2023 Onderwerp: • Dividend Avri Realisatie BV • Verkorte jaarrekeningen 2022 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV Inleiding / Samenvatting Als raadslid bent u benieuwd naar de (financiële) resultaten van Avri GR en haar BV’ s , te weten Avri Realisatie BV en Avri Solar BV. Immers een goed resultaat kan ten goede komen aan de Gemeenschappelijke Regeling en op die manier aan uw inwoners. Wij willen u altijd tijdig en volledig informeren over het resultaat van het afgelopen jaar. Hierbij houden we rekening met de wet- en regelgeving die voor een BV geldt. Daarom ontvangt u elk jaar pas na de aandeelhouders vergadering in juli de verkorte jaarrekeningen. Hieronder een toelichting bij het bovenstaande: Dividenduitkering over 2022 In de statuten is vastgelegd dat onder voorwaarden dividend (deel van de winst) mag worden uitgekeerd aan de aandeelhouder ( Avri GR) In principe te bepalen bij de behandeling van de jaarrekening, na goedkeuring van directie en RvC. De wettelijke toetsen / voorwaarden bij dividenduitkering BV’ s zijn: balanstest , liquiditeitstoets en uitkeringstoets. Op 6 juli 2023 is door de aandeelhouders besloten dat € 750.000,- kan worden uitgekeerd. Dit is een incidentele uitkering, dat betekent dat het niet vanzelfsprekend is dat dit elk jaar herhaald kan worden. (Over de jaren 2016-2018 is in 2019 € 350.000,- dividend uitgekeerd.

Over het jaar 2019 – 2020 is In 2021 € 250.000,- uitgekeerd ) Jaarrekening verkort of volledig U ontvangt de verkorte versies van de jaarrekeningen 2021 van Avri Realisatie B.V. en Avri Solar B.V. Het is ook mogelijk om de beide volledige jaarrekeningen op het kantoor van Avri te Geldermalsen in te zien. (afspraak met Joan Ligtenberg 06 2137 0341, na 14 augustus). Jaarrekeningen van B.V.’ s zijn geen openbare stukken in tegenstelling tot de openbare stukken van de gemeenschappelijke regeling Avri. De jaarrekeningen zijn door een accountant gecontroleerd en door de directie en Raad van Commissarissen op 28 juni goedgekeurd. Hierna door de aandeelhouders ( tevens AB leden) op 6 juli 2023 vastgesteld.

Jaarlijks moment van vaststellen resultaat B.V. In het begin van elk jaar moeten meerdere jaarrekeningen tegelijk worden opgesteld. Betreffende de prioriteit zijn bestuurlijke afspraken gemaakt en daardoor is het niet mogelijk dat de jaarrekeningen van de B.V.’ s vóór de behandeling van de jaarrekening van Avri GR worden vastgesteld. Daarnaast moet voor een juist resultaat in de jaarrekeningen de subsidie correctie bij Avri Solar BV in de cijfers worden meegenomen. Het ministerie van EZK maakt pas in april deze correctie via de Staatscourant bekend. Hierdoor kan uiterlijk 31 mei de accountant de jaarrekeningen goedkeuren. In juni de Raad van Commissarissen (RvC) en in juli stellen de aandeelhouders (AVA) het directievoorstel vast.

Tot slot Algemene informatie over onze Bv’s en de verschillen met de gemeenschappelijke regeling zijn op de raadsinformatieavond van 15 februari 2023 toegelicht. De presentatie en de opname van die avond zijn terug te zien via onze website, onder tabblad “Bestuur”. https://www.avri.nl/over-avri-bestuur/vergaderschema-en-stukken2023/raadsinformatiebijeenkomst-15-februari-2023/