20221206 antwoorden VVD Voorstel eerste stap naar Burgerparticipatie

Raadsvragen Aankruisen Omschrijving welk soort vraag het betreft Vragen n.a.v. ingekomen stukken X

Betreft Agendapunt:

6 (20220260)

Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG Mondelinge vragen van raadsleden (art. 36 RvO) Vragenkwartiertje Schriftelijke vragen

Onderwerp

: Voorstel eerste stap naar Burgerparticipatie

Datum indiening

: 1-12-2022

Indiener (Naam en fractie) : Erik Sweep, VVD Inleiding / Aanleiding N.a.v. een ingezonden brief van een bewoner met als onderwerp “Voorstel eerste stap naar Burgerparticipatie” zouden we graag een aantal vragen willen stellen aan de wethouder. Vraag en Antwoord 1. Kan de wethouder aangeven waarom, zoals deze bewoner aangeeft, deze bewoner tot op heden nog geen reactie heeft mogen ontvangen op zijn gehouden betoog tijdens de Gemeenteraad op 2 november j.l.? Het betoog in de raadsvergadering van 2 november was gericht aan de gemeenteraad en de vraag die hieruit naar voren kwam had betrekking op het vaststellen van de begroting. Het betoog richt zich ook op de totstandkoming van het biodiversiteitsplan. Momenteel wordt deze uitgewerkt door bureau Waardenburg. In de raadsvergadering is door wethouder van Gelder aangegeven dat in het eerste kwartaal van 2023 het biodiversiteitsplan wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. 2. Is er inmiddels, of is de wethouder op korte termijn voornemens om deze bewoner, van een schriftelijke reactie te voorzien op zijn ingezonden brief? Op 18 november is er een reactie vanuit de teammanager Dienstverlening naar de betreffende bewoner verzonden. Deze reactie heeft betrekking op de vragen van de inwoner op het onderdeel Burgerparticipatie. Naast uitleg over de stand van zaken m.b.t.

Burgerparticipatie is tevens het ondertekende Raadsbesluit Burgerparticipatie in West Maas en Waal én de notitie Burgerparticipatie in West Maas en Waal meegestuurd.

Format raadsvragen, versie januari 2020

3. De bewoner geeft aan voorstellen ter verbetering te willen indienen echter zich hier geen mogelijkheid voor bevind via onze gemeentelijke website. Is dat correct? Zo niet, waar kunnen dergelijke ideeën door onze burgers worden gedeeld? Op dit moment is er de mogelijkheid om een reactie te sturen op gepubliceerde informatie op onze website. Hier wordt veelvuldig gebruik van gemaakt. Een speciaal voor dit doel ingericht platform op onze website is in ontwikkeling. Daarbij zijn we mede afhankelijk van de leverancier van de betreffende software. 4. Veel gemeenten werken met een ideeënbus. Is deze optie ooit al binnen deze gemeente bekeken? Zo niet, is dit een idee om onze bewoners op deze manier te voorzien van een mogelijkheid tot het inbrengen van ideeën? Is dit snel op onze gemeentelijke website in te richten? Voor wat betreft de mogelijkheden op de website zie de beantwoording van vraag 3. Algemeen: de gemeente West Maas en Waal geeft Burgerparticipatie stap voor stap vorm. De uitdaging hierbij is dat burgerparticipatie een vanzelfsprekendheid wordt binnen de gemeentelijke organisatie. Concreet is er advies gevraagd aan een onafhankelijk bureau met expertise op dit terrein, om ons te helpen deze werkwijze een vaste plek te geven in ons dagelijks denken en handelen.

Belangrijk gegeven hierbij is dat we streven naar participatie in een zo vroeg mogelijk stadium bij projecten e.d. (dus aan de ‘voorkant’). Ook zorgen we voor een herkenbaar proces waardoor het voor de inwoners helder is hoe initiatieven kunnen worden ingediend en hoe het proces verder verloopt. Het invullen van de nieuwe functie adviseur burgerparticipatie gaat ons zeker helpen bij de uitvoering van de bovenstaande punten. We staan in de startblokken om te gaan werven voor deze nieuwe functie. Op verschillende fronten is er al een begin gemaakt met Burgerparticipatie. Zo kennen wij de ‘Dag van de toekomst’. Een jaarlijks terugkerend evenement waarop inwoners, ondernemers en (vrijwilligers) organisaties met elkaar nieuwe ideeën genereren die bijdragen aan de leefbaarheid van de 8 dorpen. De gemeentelijke organisatie adopteert een selectie uit deze ideeën en voert deze uit.

Toelichting: Vragen n.a.v. ingekomen stukken Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG

Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG

Mondelinge vragen van raadsleden Vragenkwartiertje (art. 36 RvO) Schriftelijke vragen

Indienen: tot 4 dagen voor de raadsvergadering. Afdoening door college: schriftelijk 48 uur voor de raadsvergadering. Indienen: tot 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: schriftelijk voor het RTG. Indienen: binnen 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: mondeling tijdens het RTG of schriftelijk na het RTG maar uiterlijk 48 uur voor de eerstvolgende raadsvergadering. Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening. Indienen: voor aanvang van de raadsvergadering Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening.