20220224 antwoorden FD organisatieontwikkeling

Raadsvragen Aankruisen welk soort vraag het betreft

Omschrijving

Betreft Agendapunt:

Vragen n.a.v. ingekomen stukken Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG Mondelinge vragen van raadsleden (art. 36 RvO) Vragenkwartiertje Schriftelijke vragen

13

X Beantwoording gewenst mondeling/ schriftelijk (doorhalen wat niet van toepassing is, zie toelichting)

Onderwerp

: Organisatieontwikkeling

Datum indiening

: 24-02-2022

Indiener (Naam en fractie)

: Trees Boerakker-Hijmans FD

Inleiding / Aanleiding (door de indiener in te vullen)

Vraag en Antwoord (De vragen vetgedrukt door indiener weergeven; antwoord door organisatie invullen onder de vraag)

1. Inhuur Verzoek van OR om onderscheid loonsom en inhuur derden inzichtelijk te maken in paragraaf bedrijfsvoering. Gaat u aan dit verzoek voldoen ? Graag toelichting. De loonsom is een totaal van kosten die voortvloeien uit inzet voor de uitvoering van de werkzaamheden door de organisatie. Deze hebben een incidenteel karakter (inhuur) en een structureel karakter (arbeidsovereenkomsten). De keuze daarvoor wordt gemaakt op basis van de taak (tijdelijk of vast) en de mogelijkheden om vaste invulling te realiseren. In de paragraaf bedrijfsvoering bij de jaarrekening zullen wij de specificatie opnemen. 2. Programmaplan organisatieontwikkeling Alinea 1: Mag ik hier uit opmaken dat deze 4 programma lijnen nooit besproken zijn met OR of was dat niet nodig ? Graag toelichting De programmalijnen komen voort uit het programmaplan organisatieontwikkeling uit 2018 die de instemming heeft gekregen van de ondernemingsraad.

Format raadsvragen, versie januari 2020

3. Passend model : Kunnen we er vanuit gaan dat er instemming gevraagd gaat worden aan de OR? De invoering van HR21 is een van de beleidsvoornemens in het vastgestelde HRM beleidsplan die met de ondernemingsraad is besproken. Alvorens de feitelijke uitvoering daarvan in te zetten betrekken wij de OR bij de ontwikkeling. 4. Basis op orde: Deelt u de zorgen van de OR mbt ICT beleid ? Graag toelichting In de presentatie van het voorliggende raadsvoorstel in de RTG van 10 februari jl. is al melding gemaakt van de ontwikkelingen om onze ICT-voorzieningen en de daarvoor noodzakelijke aanpassingen in beeld te brengen. Binnenkort zullen wij op basis van een Road-map e.e.a. met uw raad delen en op basis daarvan uw raad een I&A beleidsplan voorleggen. 5. Ambtenaar @ anno nu: Verzoek van de OR om plan, gaat u dit plan schrijven en delen met de OR en op wat voor termijn kan de OR dit plan tegemoet zien ? In het programmaplan organisatieontwikkeling zijn de attitudes beschreven. Deze worden ondersteunt, zoals in de presentatie ook al genoemd, door medewerkers de faciliteiten daarvoor aan te bieden. Het opleidingsplan/budget biedt daarvoor de basis. 6.

SVP: Waarom is er niets gedaan met het advies 2021 van de OR? Graag toelichting Dringend advies van de OR om inwerkprogramma, komt er een inwerk programma en op wat voor termijn ? De start van het project SVP in 2018 is ondersteunt met programma’s voor alle medewerkers. De kernwaarden zijn door de medewerkers onderschreven. Daarmee is iedereen voldoende bekend met de uitgangspunten. Deze kernwaarden dienen als uitgangspunt voor het functioneren van de organisatie en de wijze hoe we met elkaar werken en omgaan. Met andere woorden kernwaarden zijn uitgangspunten die door alle medewerkers opgepakt worden en vooral elkaar op aan te spreken. Niet van hogerhand opgelegd, maar een waarde waarmee we allemaal werken. Met nieuwe medewerkers worden deze kernwaarden al bij de werving gedeeld. In het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers, dat al wordt gebruikt maar door ontwikkelt wordt, zal daar nadrukkelijk bij stil worden gestaan.