20210125 antwoorden VVD 7a.4 Informatieprotocol GR

Raadsvragen Aankruisen welk soort vraag het betreft

Omschrijving

Betreft Agendapunt:

x

Vragen n.a.v. ingekomen stukken

7a4

Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG Mondelinge vragen van raadsleden (art. 36 RvO) Vragenkwartiertje Schriftelijke vragen Beantwoording gewenst schriftelijk / mondeling (doorhalen wat niet van toepassing is, zie toelichting)

Onderwerp : Informatieprotocol GR-en Rivierenland (één onderwerp per formulier) Datum indiening

: 25-01-2021

Indiener (Naam en fractie)

: Sjoerd Vissers (VVD)

Inleiding / Aanleiding (door de indiener in te vullen)

N.a.v. de informatienota en het informatieprotocol heeft de VVD enkele vragen. Vraag en Antwoord (De vragen vetgedrukt door indiener weergeven; antwoord door organisatie invullen onder de vraag)

In het informatieprotocol wordt aangegeven (p1. laatste alinea) dat afspraken uit WGR of in regelingen voor gaan op het protocol. Welke zijn dit, voor welke GR-en en welk feitelijk verschil ontstaat daardoor? Wij hebben bij het uitvoeren van deze motie geen uitgebreide analyse gemaakt ten aanzien van afspraken over termijnen en of deze al dan niet in de WGR of regelingen zijn vastgelegd. Er is dus geen overzicht beschikbaar van verschillen. Onze verwachting is niet dat dit tot veel verschillen leidt. Het protocol is met alle GR-en besproken en door alle GR-en van commentaar voorzien. Hieruit zijn geen verschillen naar voren gekomen. Welke inbreng hebben de verschillende partijen geleverd en kan deze ook openbaar gemaakt worden? Gedurende het proces is op verschillende manieren input opgehaald. Allereerst hebben de GR-en de gelegenheid gehad om te reageren op het eerste concept van het informatieprotocol, via de directeuren. Daarop is een aantal schriftelijke reacties ontvangen. Daarnaast is een digitale inloopbijeenkomst georganiseerd voor de GR-en, waar zij hun vragen hebben kunnen stellen en opmerkingen mee hebben kunnen geven. Die zijn verwerkt en onderbouwd teruggekoppeld aan de GR-en, waarna gelegenheid is geboden om hier nog op te reageren. Van die mogelijkheid is geen

Format raadsvragen, versie januari 2020

gebruik gemaakt. Ook de griffierskring heeft meegekeken naar het concept-document en inbreng geleverd, die is verwerkt. Het proces heeft daarmee zorgvuldig plaatsgevonden. Er is geen integraal overzicht beschikbaar van alle geleverde input. Waarom is dit een informatienota en wordt dit niet verder door de Raad/Raden afgestemd of deze werkwijze inderdaad passend is? In de aangenomen motie is het college gevraagd procesafspraken te maken met de GR-en. In het proces om te komen tot deze afspraken zijn de GR-en, maar ook de griffierskring betrokken. De bevoegdheid tot uitvoeren en implementeren van deze motie ligt bij het college Is het college van mening dat de stukken door het college voorbereidt moeten blijven worden en wat is de reden daarvan? Uit de vraag is niet duidelijk welke stukken bedoeld worden. In algemene is het zo dat kaderbrieven, begroting(swijzigingen), jaarrekeningen, beleidsplannen en vergaderstukken van AB-vergaderingen door het college worden voorbereid. Dat verandert niet met het vaststellen van dit informatieprotocol dat zich richt op het stroomlijnen van informatiestromen en niet op het ingrijpen in taken en bevoegdheden.

Toelichting: Vragen n.a.v. ingekomen stukken Technische vragen over geagendeerde stukken op RTG

Aanvullende (technische) vragen n.a.v. RTG

Mondelinge vragen van raadsleden Vragenkwartiertje (art. 36 RvO) Schriftelijke vragen

Indienen: tot 4 dagen voor de raadsvergadering. Afdoening door college: schriftelijk 48 uur voor de raadsvergadering. Indienen: tot 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: schriftelijk voor het RTG. Indienen: binnen 48 uur voor aanvang van het RTG. Afdoening door college: mondeling tijdens het RTG of schriftelijk na het RTG maar uiterlijk 48 uur voor de eerstvolgende raadsvergadering. Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening. Indienen: voor aanvang van de raadsvergadering Indienen: uiterlijk voor aanvang van de raadsvergadering. Afdoening: mondeling tijdens de eerstvolgende raadsvergadering of schriftelijk uiterlijk 14 dagen na indiening.