20.2 concept zienswijzebrief BSR

Dijkstraat 11 Beneden-Leeuwen Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen IBAN NL44 BNGH 0285 009133 T 14 0487 F (0487) 594 549 info@westmaasenwaal.nl www.westmaasenwaal.nl Behandeld door: dhr. H. Helderton

Bestuur van Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) Postbus 18 4000 AA TIEL

Ons kenmerk: Z.069327/205272

Uw brief van: mailbericht van 16 mei 2022

Beneden-Leeuwen 17 juni 2022

Onderwerp: Zienswijze conceptbegroting 2023 van de BSR

Uw kenmerk: -

Bijlage(n): -

Beste meneer/mevrouw,

*Z029DCCA4D8*

De conceptbegroting 2023 inclusief meerjarenraming 2024 -2026 hebben wij pas op 16 mei jl. ontvangen terwijl u deze voor 15 april jl. gereed had moeten hebben. Weliswaar zijn we via tussenberichten op de hoogte gesteld van de vertraging, doch dit neemt niet weg dat we de gang van zaken betreuren en een klemmend beroep op u doen om te voorkomen dat dit in de toekomst nog een keer gebeurd. Door de late aanlevering van de stukken hebben wij deze niet volgens de reguliere procedure kunnen beoordelen en bespreken. Uiteindelijk is het wel gelukt om de stukken te behandelen in onze raadsvergadering van 16 juni jl. maar we voelen ons met de rug tegen de muur gezet en dat is niet fijn. Over het algemeen is onze zienswijze positief als het om de inhoud van de conceptbegroting gaat. Op één onderdeel willen we een kritische kanttekening plaatsen. We zullen dit hierna toelichten. Controle op juistheid, volledigheid en tijdigheid van WOZ- en belastingadministratie Recent was er bij onze gemeente gerede twijfel over de kwaliteit van de WOZ- en belastingadministratie van de BSR in relatie tot onze BAG-administratie. Waarschijnlijk betroffen het incidenten maar garanties kunnen helaas niet worden gegeven. Controles zijn onmisbaar om de juiste werking van systemen en de integriteit van de informatievoorziening als geheel te waarborgen.

Reden waarom wij u oproepen uiterlijk in de tweede helft van dit jaar een controleplan vast te stellen waarin in ieder geval de navolgende zaken worden opgenomen: • Procesbeschrijving van de mutaties en bestandsuitwisseling tussen de BAG- (bronhouder = gemeente) en de WOZ-/belastingadministratie (bronhouder = BSR) • Uitvoering en rapportage van een 0-meting/ initiële controle in het eerste kwartaal van 2023 op de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de WOZ-/belastingadministratie, waarbij minimaal doch niet uitsluitend aandacht is voor: aansluiting op deelobjectniveau tussen de BAG- en de WOZ-administratie controle of aan alle WOZ-/belastingobjecten ook de juiste en volledige belastingplichten gekoppeld zijn en belastingaanslagen tijdig zijn opgelegd • Beschrijving van een periodiek uit te voeren audit (bij voorkeur 1 x per 3 jaar uit te voeren) op de hiervoor genoemde procesbeschrijving en de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de WOZ- en belastingadministratie. Uw reactie op onze zienswijze zien wij graag tegemoet. Alvast bedankt.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

De raad van West Maas en Waal,

C. (Elles) Jansen-Bouwman griffier

V.M. (Vincent) van Neerbos voorzitter