2 Informatienota Bevindingen uit de contacten met gemeenten die ervaring hebben met informatiegestuurd werken

Informatienota voor de gemeenteraad

Onderwerp

Bevindingen uit de contacten met gemeenten die ervaring hebben met informatiegestuurd werken op het Sociaal Domein.

Registratienummer Datum collegebesluit Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Aangeleverd aan de griffie Programma Bijlagen Openbaarheid

Z.049268 /154027 8 december 2020 A.P.M. van Swam mw.Kornelis 8 december 2020 Maatschappelijke zaken Openbaar

Kennis nemen van: Bevindingen uit de contacten met gemeenten die ervaring hebben met informatiegestuurd werken op het Sociaal Domein. 1. Aanleiding Op 2 juli 2020 nam u een motie van de FD, SP en CDA aan. In de motie verzocht u het college: - op zoek te gaan naar gemeenten die ervaringen hebben met ICT, Informatie gestuurd werken en /of Informatiebeheer op het Sociaal Domein; - Met die gemeenten in gesprek te gaan over de mogelijkheden en de ervaringen die ze hebben opgedaan met deze of vergelijkbare instrumenten op het vlak van kostenbeheersing en voorspelbaarheid van de zorgvraag; - in de raadsvergadering van oktober 2020 verslag te doen van de bevindingen die tot dan met die contacten zijn opgedaan. Na overleg hebben we ervoor gekozen om te motie te beantwoorden vanuit het Sociaal Domein, niet vanuit bedrijfsvoering. Dit omdat we met deze informatie op het Sociaal Domein voordeel willen behalen. 2. Beoogd effect Verslag doen van wat het college onderzocht heeft en onze bevindingen daarvan. 3. Informatie - Gemeente Culemborg. Deze gemeente is in het voorjaar van 2020 gestart met data analyse en monitoring. De gemeente heeft tijdelijk een ‘business controller Jeugd en Wmo’ in de lijn toegevoegd aan team sociaal domein. De business controller schrijft managementrapportages en heeft een analyse op de kosten voor jeugdzorg uitgevoerd.

Culemborg beschikt nog niet over een ICT systeem dat analyses genereert. Daarom wordt dit nog ‘handmatig’ met behulp van Excel overzicht gedaan. Met behulp van de analyses kunnen kosten nu beter voorspeld worden en is er beter inzicht in de soort kosten. Kwaliteit van data is hierbij belangrijk (een consequente, eenduidige manier van registreren).

-

Gemeente Deventer ontwikkelt zich naar een datagedreven organisatie (periode 2020-2023). Voor wat betreft het Sociaal Domein richten ze zich op de sturing op de kwaliteit en uitgaven. Deventer gaat experimenteren met data als onderbouwing van uitvoerings- of beleidskeuzes. Met experimenten willen zij leren wat de mogelijkheden zijn van datagedreven sturing, hoe data-analyses het beste uitgevoerd kunnen worden en wat ervoor nodig is. Voor die tijd is er in ieder geval aandacht voor de kwaliteit en de beschikbaarheid van data.

Alphen - Altforst

- Appeltern

- Beneden-Leeuwen - Boven-Leeuwen - Dreumel

- Maasbommel - Wamel

-

In de Regio Rivierenland zetten we stappen om gezamenlijk data analyse en monitoring op de kosten van het Sociaal Domein uit te voeren. In de tussentijd produceert onze eigen backoffice sociaal domein maandelijkse overzichten en wordt elk kwartaal een uitgebreidere analyse gedaan op de cijfers.

4. Kanttekeningen N.v.t. 5. Financiën N.v.t. Burgemeester en wethouders van West Maas en Waal,

P.G. (Perry) Arissen gemeentesecretaris

V.M. (Vincent) van Neerbos burgemeester