16.9 brief van indiener zienswijze

Geachte mevrouw Jansen-Bouwman, Aangehecht vindt u onze reactie op uw e-mail met het onderwerp: Vaststellen bestemmingsplan “Wamel , Kloosterhof fase 3, zaaknummer R218537505”. Ik verzoek u vriendelijk de ontvangst van deze e-mail met bijlage te bevestigen. Met vriendelijke groet: Afzender bekend bij de griffie

Per e-mail en per post: griffie@westmaasenwaal.nl Gemeente West Maas en Waal T.a.v. mevrouw C. Jansen-Bouwman Dijkstraat 11 6658 AG BENEDEN- LEEUWEN

VAN DATUM

BETREFT

16 Augustus 2021 Datum ronde tafel gesprek inzake ‘Vaststellen bestemmingsplan ‘Wamel, Kloosterhof fase 3’, zaaknummer R218537505’

Geachte mevrouw Jansen-Bouwman Op 29 juli jl. bereikte ons het bericht dat het ronde tafel gesprek waarbij raadsleden voorafgaand aan het vaststellen van het bestemmingsplan ‘Wamel, Kloosterhof 3’ in gesprek gaan met het college op 30 augustus 2021 zal plaatsvinden. Tijdens dit gesprek winnen raadsleden informatie in over het raadsvoorstel om een goed overwogen besluit te kunnen nemen over het al dan niet vaststellen van dit bestemmingsplan. Bovendien wordt belanghebbenden de mogelijkheid geboden om gebruik te maken van inspreektijd. Als directe omwonenden die zich geconfronteerd zien met de gevolgen van het bestemmingsplan ‘Wamel, Kloosterhof fase 3’, zoals thans beoogd is het van groot belang dat wij bij deze raadsvergadering aanwezig kunnen zijn en onze zienswijzen (nogmaals) kunnen toelichten. Helaas zijn wij op 30 augustus nog op vakantie – welke vakantie reeds enkele maanden gepland stond – en is het niet mogelijk om op deze datum de vergadering bij te wonen. De beoogde datum van de raadsvergadering valt in de zomervakantie van de regio Zuid Nederland, waar de Gemeente West Maas en Waal onder valt. Het verbaast ons dan ook zeer dat de Gemeente West Maas en Waal een dergelijke belangrijke raadsvergadering organiseert midden in een vakantieperiode.

De algemene beginselen van behoorlijk bestuur vereisen dat een bestuursorgaan alle omstandigheden van het geval in acht nemen bij het organiseren van dergelijke raadsvergaderingen. Het kunnen bijwonen van de raadsvergadering is van groot belang voor gedupeerden van het bestemmingsplan zoals thans beoogd. Het doen laten plaatsvinden van de raadsvergadering midden in een vakantieperiode is in strijd met genoemde algemene beginselen van behoorlijk bestuur en de redelijkheid en billijkheid die jegens belanghebbenden in acht moet worden genomen. Het feit dat de vergadering live is bij te wonen via www.westmaasenwaal.nl biedt geen oplossing voor het gesignaleerde probleem, nu er

door de Gemeente West Maas en Waal niet vanuit kan worden gegaan dat vanaf ieder vakantieadres voldoende (wifi)bereik is om de vergadering bij te wonen. Middels deze brief verzoeken wij de Gemeente West Maas en Waal dan ook om de raadsvergadering te verplaatsen naar een datum buiten de vakantieperiode (zijnde na 5 september 2021).

Overigens verzoeken wij u ook vriendelijk de notulen van de info avond die op 19 juli 2021 plaatsvond te circuleren zoals eerder aangegeven. Het kunnen uitoefenen van controle op dergelijke notulen vereist dat deze met gerede spoed worden opgemaakt en gedeeld. Inmiddels zijn er 4 weken verstreken, hetgeen niet acceptabel is. Tevens verzoeken wij u alle correspondentie vanaf heden te richten aan het adres zoals geduid in deze brief en aan het e-mailadres: xxxxxx en niet aan xxxxx . Hoogachtend,