13.10 OR Advies rapport naar een passende organisatie en nieuwe hoofdstructuur

OR

ONDERNEMINGS RAAD

We s t Ma a s e n Wa a l

Aan de WOR-bestuurder van de gemeente West Maas en Waal dhr. P.G. Arissen.

Beneden-Leeuwen, 4 mei 2021

Geachte heer Arissen, Op 29 maart 2021 vroeg u de Ondernemingsraad advies over • het rapport ‘naar een passende organisatie’ en • het besluit van het college van B&W voor een nieuwe hoofdstructuur voor organisatie. Wij hebben de stukken gelezen en onze achterban om reacties gevraagd. In uw verzoek vraagt u ons om op een 3-tal onderwerpen in te gaan. 1. Herkent u zich in de constateringen en aanbevelingen van het rapport? De Ondernemingsraad herkent zich in de constateringen en aanbevelingen. Echter veel hiervan is gebaseerd op verouderde gegevens. Uitgangspunten uit 2017 en koffiegesprekken uit 2018. In hoeverre klopt deze informatie nog. Bovendien is het zorgwekkend dat het regieconcept na het besluit in 2013 nog niet verankerd is in de organisatie. Deze organisatieontwikkeling is zelfs het gevolg hiervan. Het doel is immers om de organisatie zo in te richten dat goed regie voeren mogelijk wordt. 2. Kunt u onderschrijven dat de vastgestelde hoofdstructuur een drager kan zijn om de matrix georiënteerde organisatie in West Maas en Waal vorm te geven? De Ondernemingsraad onderschrijft dat de vastgestelde hoofdstructuur passend is bij een matrix georiënteerde organisatie. De Ondernemingsraad maakt zich wel zorgen over de verfijning van deze structuur. Dat kan zorgen voor ingrijpende veranderingen voor afdelingen en mensen.

Wij geven graag nogmaals een advies na afloop van de discussierondes. De stelling dat SVP volledig is ingebed in de organisatie deelt de Ondernemingsraad niet. De organisatie heeft behoefte aan voorbeeld gedrag van het Leidinggevend Team. Een goed voorbeeld geeft vertrouwen en nodigt uit tot volgen.

3. Kunt u zich vinden in de voorgestelde plannen en communicatie, zoals die zijn opgenomen in bijlage 3 van het rapport? De Ondernemingsraad kan zich niet vinden in de gemaakte planning. Deze planning is vooral de eerste periode (tot en met jaarplannen gereed) niet realistisch. Wij maken ons dan ook grote zorgen over het bewaken van de planning. Op het moment van dit schrijven had de eerste discussieronde met de teams al gestart moeten zijn. De Ondernemingsraad adviseert om op zeer korte termijn een communicatieplan te maken. Daarmee wordt duidelijk op welke momenten en op welke manier de organisatie op de hoogte gehouden wordt. Tijdens onze overlegvergaderingen heeft u aangeven bereid te zijn ons structureel op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. De Ondernemingsraad stelt dat op prijs en wil hier graag gebruik van maken. Een 2-wekelijks overleg met een afvaardiging van de Ondernemingsraad is voor ons prettig. De Ondernemingsraad wil u tot slot meegeven om er voor te zorgen dat alle medewerkers betrokken worden in het traject. • Communiceer structureel; • Luister naar de zorgen en vragen die er zijn; • Zorg voor herstel van vertrouwen in het Leidinggevend team. Pas dan kan deze organisatieontwikkeling een succes worden.

Met vriendelijke groet, De Ondernemingsraad van de gemeente West Maas en Waal, De plv secretaris, De voorzitter,

Erik Peters

Pierre Kersten