RV2024-145-derde-verlenging-overeenkomst-deloitte-accountants-bv.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering Registratie nummer Voorstelnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

17 december 2024 GZDGWB RV2024-145 Gemeenteraad Derde verlenging overeenkomst Deloitte Accountants B.V.

Onderwerp Derde verlenging overeenkomst Deloitte Accountants B.V.

Beslispunten De overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. per 1 januari 2025 te verlengen met de controle van het boekjaar 2025.

Inleiding In 2020 heeft u, na een Europese aanbestedingsprocedure de accountantsdiensten gegund aan Deloitte Accountants. De overeenkomst werd aangegaan voor de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2022 met een optie tot verlenging van maximaal 3 keer 1 jaar. Voor de periode tot en met de afronding van de controle over boekjaren 2023 en 2024 maakte u reeds gebruik van de eerste en tweede optie tot verlenging van de overeenkomst. In de overeenkomst is vastgelegd dat de optie tot verlenging door de opdrachtgever 6 maanden vóór de einddatum van de overeenkomst schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend kenbaar moet maken aan de opdrachtnemer. Van grote invloed op het besluit om de overeenkomst al dan niet te verlengen zijn de geleverde prestaties en de prijs. De auditcommissie evalueerde in november de dienstverlening door de accountant en adviseert om het contract met Deloitte Accountants voor boekjaar 2025 te verlengen.

Besluitgeschiedenis April 2020 Gunning accountantsdiensten 2020 tot en met 2022 aan Deloitte Accountants B.V. Januari 2023 Eerste verlenging overeenkomst voor boekjaar 2023. December 2023 Tweede verlenging overeenkomst voor boekjaar 2024.

Beoogd effect Rechtmatige gunning van de accountantsdiensten.

Argumenten 1.1 We zijn tevreden over de dienstverlening van Deloitte Accountants B.V. We zijn tevreden over de kwaliteit van de accountantscontrole en over de invulling van de natuurlijke adviesfunctie door de accountant. 1.2 We zijn tevreden over de prijs van de accountantscontrole

Mede dankzij inspanningen van de bedrijfsvoering organisatie en onze organisatie verliep de controle over de boekjaren 2022 en 2023 soepel en kregen we over dit boekjaar voor het eerst geen meerwerkafrekening. 1.3 Hiermee voldoet u aan de termijnen uit de overeenkomst.

Kanttekeningen Niet van toepassing

Financiën De bepalingen uit het contract blijven van toepassing. Dit voorstel heeft daarom geen financiële consequenties.

Communicatie en participatie Niet van toepassing.

Uitvoering/Planning Na besluitvorming wordt de accountant geïnformeerd.

Evaluatie De auditcommissie zal in oktober 2025 de controle van het boekjaar 2024 evalueren met oog op de voorbereiding van de aanbesteding van de accountantscontrole vanaf het boekjaar 2026.

Risicoparagraaf Evaluatie Niet van toepassing. De gemeenteraad van West Betuwe de griffier, Hans van der Graaff

de burgemeester, Servaas Stoop