RV2024-107-Aanwijzing-tijdelijke-vervanging-functionaris-gegevensbescherming.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering : 24 september 2024 Registratie nummer : GZDGWB**Zaaknummer**/**Documentnummer** Voorstelnummer : RV2024-107 Portefeuillehouder : Burgemeester Bijlage(n) Onderwerp : Aanwijzing tijdelijke vervanging Functionaris Gegevensbescherming gemeenteraad West Betuwe

Onderwerp Aanwijzing tijdelijke vervanging Functionaris Gegevensbescherming voor het bestuursorgaan gemeenteraad West Betuwe

Beslispunten 1. De heer K. Kazemi aan te wijzen als tijdelijke vervanging Functionaris Gegevensbescherming. 2. Het besluit om de heer C. Bosman als Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen, in te trekken.

Inleiding Elk overheidsorgaan is verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (hierna: FG) aan te wijzen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). De FG is een onafhankelijke toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming. Hij informeert, adviseert, ziet toe op naleving van wetgeving betreffende gegevensbescherming en werkt samen met de toezichthoudende autoriteit. Daarnaast heeft de FG een belangrijke rol als klachtenbehandelaar. Jaarlijks brengt de FG verslag uit aan de leidinggevende van het hoogste orgaan. De voormalig aangewezen FG is niet meer werkzaam voor de gemeente. Op dit moment is de rol van FG vacant. Dat wil zeggen dat terstond een FG aangewezen dient te worden om te voldoen aan de verplichting uit de AVG. Het is daarom het voorstel om de heer K. Kazemi, Chief Information Security Officer in dienst bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, aan te wijzen als tijdelijk vervangend FG voor zowel het college, de burgemeester en de raad.

Samenvatting -

Besluitgeschiedenis Raadsbesluit 23 april 2019, benoemingsbesluit de heer Bosman.

Beoogd effect Beogen dat de gemeente voldoet aan de AVG. Door het aanwijzen van een tijdelijk vervangende FG wordt ademruimte gecreëerd. Zo kan de gemeente op zoek gaan naar een geschikte kandidaat om de rol van FG definitief in te vullen.

Argumenten 1.1 Het aanwijzen van een FG is verplicht voor de gemeenteraad op grond van de AVG Elk overheidsorgaan is verplicht een FG aan te wijzen op grond van artikel 37 lid 1 AVG. Door het aanwijzen van een tijdelijk vervangede FG voldoet de gemeenteraad aan de AVG. 2.1 De heer Bosman is niet meer werkzaam voor de gemeente Het voormalig FG aanwijsbesluit dient ingetrokken te worden omdat de heer Bosman niet meer werkzaam is voor de gemeente.

Kanttekeningen 1.1 Er wordt één plaatsvervangend FG aangesteld voor alle organen van de gemeente De AVG regelt specifiek dat één FG kan worden aangewezen voor verschillende organen van een overheidsinstantie conform artikel 37 lid 3 AVG. De heer Kazemi zal deze rol ook voor het college van B&W en de burgemeester vervullen.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Communicatie en participatie -

Uitvoering/Planning Op grond van artikel 37 lid 7 AVG moet de verwerkingsverantwoordelijke, zijnde de gemeenteraad: De contactgegevens van de FG bekendmaken; Bij de Autoriteit Persoonsgegevens de heer Kazemi aanmelden als tijdelijke vervangende FG; Bij de Autoriteit Persoonsgegevens de heer Bosman te verwijderen van de lijst van FG's.

Evaluatie Risicoparagraaf Risico omschrijving Geen aangewezen FG in strijd met de AVG

Soort risico Financieel

Kans Laag

Effect Geldelijke boete tot 20 miljoen euro

Geen onafhankelijke “ombudsman’’ voor inwoners en werknemers met betrekking tot klachten over de verwerking van persoonsgegevens.

Imago/politiek

Waarschijnlijk

Bestuurlijke- Besluit tijdelijke en imago vervanging FG schade

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe de secretaris, Philip Bosman

de burgemeester, Servaas Stoop

Beheersingsmaatregel Besluit tijdelijke vervanging FG